W przeszłości transkrypcja medyczna i biznesowa była prowadzona przez pracowników na miejscu. Oznacza to, że instytucja nie tylko musiała płacić pracownikom pensje, świadczenia zdrowotne, urlop i zasiłek chorobowy, ale także kosztować fizyczną przestrzeń i zapotrzebowanie na sprzęt. Szpitale i inne instytucje odkryły, że outsourcing ich potrzeb w zakresie transkrypcji eliminuje niektóre z tych wewnętrznych obowiązków i kosztów zarządzania.
Większość instytucji płaci średnio od 28 do 36 procent więcej za ich transkrypcję w domu, a potem zapłaciłaby za to samo, gdyby została zlecona na zewnątrz. Badania przeprowadzone w przeszłości wykazały, że transcriptionist pracujący w oparciu o produkcję w swoim domu ma koszt prawie 37 procent mniej za postać niż w domu transcriptionist.
Jak zaoszczędzić na kosztach ogrzewania
Kolejnym aspektem outsourcingu transkrypcji jest dokładność pracy i odwrócenie czasu. Nawet w przypadku transcriptionists na miejscu w wielu szpitalach mają skargi lekarza dotyczące jakości i dokładności transkrypcji i odwrócić czas ich dyktanda. Czas zwrotu zależy bezpośrednio od produktywności pracownika. Stwierdzono, że na miejscu transcriptionists mają znacznie więcej zakłóceń i znacznie niższy wskaźnik produkcji w porównaniu do outsourcowanych transkrypcji. Wskaźnik produkcji transkrypcji na miejscu jest o około 39 procent niższy niż w przypadku produkcji opartej na produkcji i w oparciu o domowe stawki transkrypcji.
Po zakończeniu prawie dwuletniego badania stwierdzono, że szpitale i inne instytucje mogą zaoszczędzić nawet 33 - 38 procent rocznie, korzystając z usług outsourcingu transkrypcji.
Poznaj swoje opcje outsourcingu. Może się okazać, że otrzymujesz znacznie więcej za swoje pieniądze. Jak oszczędzać koszty Ludzie stają się bardziej oszczędni, gdy gospodarka zapada w okres recesji. Firmy, które uczą się obniżać koszty operacyjne, są o wiele bardziej narażone na przetrwanie recesji niż firmy, które kontynuują działalność :jak zwykle:. Dla wielu właścicieli firm koszty technologii informatycznych są wysokie; oto kilka wskazówek, jak oszczędzać na kosztach IT podczas recesji:
Przełącz na linie telefoniczne VOIP: Czy nadal płacisz wysokie rachunki za telefon, aby wykonywać połączenia sprzedażowe, obsługiwać klientów lub utrzymywać telekonferencje? Jest to wydatek, który prawie wszystkie firmy mogą zaoszczędzić, po prostu przełączając się na linie VoIP zamiast usługi telefonii stacjonarnej lub telefonii komórkowej. Od Vonage do Packet8 do Skype, istnieje wiele opcji, które pomagają wyeliminować drogie opłaty za połączenia międzymiastowe. Większość firm zgłasza oszczędności w wysokości około 60% przy przejściu na linie telefoniczne działające za pośrednictwem połączenia internetowego.
Rozważ przejście na mniej kosztownego dostawcę usług internetowych: w zależności od potrzeb biznesowych możesz nie wymagać wszystkich funkcji oferowanych przez obecnego usługodawcę internetowego. Po co płacić za coś, czego nie potrzebujesz? Sprawdź tę listę dostawców usług internetowych, aby sprawdzić, czy możesz zaoszczędzić pieniądze.
Rozważ zamknięcie konta sprzedawcy: Większość firm wymaga konta sprzedawcy, aby akceptować karty kredytowe jako płatności od swoich klientów. Wraz z rosnącymi wydatkami na konta handlowców jest to często kosztowny wydatek. Możesz nadal akceptować karty kredytowe, jeśli przejdziesz na procesor płatności internetowych, np. Paypal, i uniknąć płacenia opłat za wyciągi i miesięcznych opłat, które są typowe dla zwykłych rachunków handlowców. Internetowe procesory płatności pobierają wyższą opłatę za transakcję niż standardowe konto handlowca, ale w zależności od liczby transakcji kartą kredytową można zapłacić mniej ogólnie niż za bieżące konto sprzedawcy. Przeprowadź kilka liczb, aby sprawdzić, czy oszczędności są wystarczająco znaczące, aby zagwarantować zmianę.
Użyj laptopa: Jeśli jest to uzasadnione, użyj laptopa zamiast pełnego komputera. Laptop zużywa o 90% mniej energii niż wersja na komputery stacjonarne, a dla wielu firm laptop i komputer mogą wykonywać swoją pracę.
Udostępnianie rzeczy: Czy masz komputer i drukarkę na każdym stanowisku roboczym w biurze? Sprzedaj poszczególne drukarki i uzyskaj pojedynczą drukarkę działającą w sieci. Wszystkie komputery w biurze mogą drukować z tej samej drukarki i eliminować wymagania dotyczące konserwacji na każdej drukarce, a także ograniczać energię potrzebną do zasilania drukarek. Pomyśl o innych komponentach komputerowych, które mogą być połączone w sieć zamiast pojedynczo używane, aby jeszcze bardziej obniżyć koszty i skonfigurować bardziej wydajne biuro.
Korzystaj z Freelancerów: gdy odkryjesz, że potrzebujesz kogoś, aby ukończył projekt, który wykracza poza zakres obecnych pracowników, zamiast zatrudniać innego pracownika na pełen etat lub na pół etatu, rozważ skorzystanie z usług freelancera. Freelancerzy nie wymagają powierzchni biurowej, nie otrzymują świadczeń pracowniczych, które zapewniasz obecnym pracownikom, i mogą być zatrudniani na podstawie poszczególnych projektów zamiast płacenia pensji.
Zredukuj swój dział IT lub przeprowadź ponowną ocenę bieżącego outsourcingu usług IT: Zastanów się nad korzystaniem z usługi IT o stałej stopie procentowej zamiast utrzymywania pełnego działu IT na liście płac lub utrzymywania reaktywnej usługi outsourcingowej IT, której miesięczne koszty są nieprzewidywalne. Dostawcy usług IT o stawkach ryczałtowych pozwalają na budżet i obniżają miesięczne i całkowite koszty, zwiększają zyski i działają jako wirtualny dział IT, dzięki czemu możesz skupić się na prowadzeniu firmy, a nie na technologii, która ją obsługuje..