Większość użytkowników komputerów prawdopodobnie używała dokumentów PDF w postaci e-booków, jako część pliku dokumentacji zakupionego oprogramowania, podczas pobierania niektórych formularzy rejestracyjnych ze strony internetowej. Pytanie, co to są te dokumenty PDF i dlaczego są one wykorzystywane mimo obecność innego dostępnego oprogramowania, takiego jak openoffice czy biuro Microsoft? Pozwól mi odpowiedzieć na oba pytania.
Whatare dokumenty w formacie PDF?
PDFstand dla Portable Document Format jest rodzajem formatu pliku wprowadzanego przez Adobe i jest jednym z najpopularniejszych formatów plików używanych przez użytkowników komputerów na całym świecie. Główną przyczyną popularności plików PDF są takie funkcje, jak przenośność, bezpieczeństwo itp.
Jak skanować dokumenty jako plik PDF z telefonu z systemem Android (bez aplikacji)
Zalety korzystania z plików PDF:
- Szybki i prosty w tworzeniu:Pliki PDF są bardzo łatwe do utworzenia i praktycznie nie zabierają wcale czasu. To tak proste, jak kliknięcie przycisku za pomocą myszy. Najważniejsze PDF jest zaprojektowany, aby nadążyć za dzisiejszym, dynamicznym i wysoko wymagającym światem pracy. Pliki PSD można odczytać za pomocą darmowego oprogramowania, takiego jak przeglądarka plików PDF. Tworzenie pliku PDF w ogóle nie potrwa.
- Bezpieczeństwo:Securityhaw odegrał ważną rolę w popularności dokumentów PDF. Jeśli martwisz się, że wysyłasz swoje dokumenty przez internet lub w biurze, nie musisz się martwić o dokumenty PDF. Wszystkie szyfrowanie plików PDF filessupport zapewnia łatwy i bezpieczny sposób przesyłania i udostępniania danych.
- Możliwość kompresowania dużych plików: Imaginestoring i przenoszenie dużej ilości ciężkich plików. PDF miał dużo łatwiejsze. Zdolność PDF do kompresowania dużych plików iseverybody!
- Ruchliwość:Wszystkie plikiPDF istnieją niezależnie od systemu operacyjnego, sprzęt, oprogramowanie używane do przeglądania, edycji lub konwertowania plików PDF. Ułatwia to nie tylko przesyłanie plików pomiędzy komputerami z różną architekturą sprzętową i programową. Korzystanie z plików PDF alsomake upewnij się, że wysyłany dokument dociera do celu bez żadnych błędów.
Prawie wszyscy zgadzają się, że pliki PDF są świetną rzeczą, ale czasami mogą być dość trudne i żmudne w nawigacji. W tym miejscu przydatne są zakładki: są to klikalne nagłówki, które łączą się z określonymi częściami dokumentu PDF i umożliwiają poruszanie się o wiele szybciej niż przewijanie lub przesuwanie jednej strony na raz.
Rozprowadzając pliki PDF zawierające ważne informacje o swoich produktach lub usługach, chcesz mieć pewność, że odbiorcy będą mogli dotrzeć do kluczowych faktów tak szybko, jak to możliwe. Dodanie zakładek do plików PDF może uczynić je bardziej przydatnymi i atrakcyjnymi dla potencjalnych klientów.
Panel zakładek jest jednym z paneli nawigacyjnych wyświetlanych zwykle po lewej stronie ekranu programu Acrobat Reader. Aby wyświetlić zakładki, kliknij ikonę zakładki lub wybierz Widok - Panele nawigacyjne - Zakładki. Kliknij zakładkę, aby przejść do strony, do której prowadzi link.
Jeśli plik PDF, który rozpowszechniasz wśród odbiorców, to taki, który chcesz poświęcić na czytanie i trawienie, dodanie zakładek zwiększy szanse na to. Jednak w Acrobat Reader nie można tworzyć zakładek: będziesz potrzebować Acrobat Professional lub Acrobat Standard, komercyjnych wersji programu Acrobat. Ale wtedy będziesz potrzebował jednego z tych dwóch kawałków oprogramowania, aby stworzyć swój PDF w pierwszej kolejności.
Po utworzeniu pliku PDF otwórz go za pomocą programu Acrobat Standard lub Professional i otwórz panel zakładek. Następnie przejdź do pierwszej strony, którą chcesz, aby odbiorcy mogli łatwo znaleźć, wybierz Nowa zakładka z menu Opcje w prawym górnym rogu panelu Zakładki i wprowadź nazwę zakładki. Powtórz tę procedurę, aby utworzyć tyle zakładek, ile uważasz za przydatne.
Jeśli to wszystko brzmi trochę nużąco, spójrzmy na kilka sposobów na przyspieszenie rzeczy. Po pierwsze, zamiast wpisywać nazwę zakładki, można użyć narzędzia do zaznaczania (znajdującego się obok narzędzia ręcznego na pasku narzędzi), aby podświetlić tekst na stronie, a po wybraniu opcji Nowa zakładka podświetlony tekst zostanie użyty jako nazwa zakładki. Możesz również użyć skrótu klawiaturowego w Nowa zakładka: Control-B.
Co więcej, dlaczego nie masz automatycznie generować zakładek? Program narzędziowy AutoBookmark automatycznie wygeneruje zakładki w oparciu o atrybuty tekstowe pliku PDF, takie jak rozmiar czcionki i wcięcie.
Następnie znajduje się Adobe PDFMaker, narzędzie do pakietu Microsoft Office 97, 2002 i 2003, które jest automatycznie instalowane wraz z programem Acrobat Standard lub Professional, tworząc dodatkowe menu w programach pakietu Office o nazwie :Adobe PDF: i pasku narzędzi :Adobe PDFMaker:.
Podczas tworzenia pliku PDF za pomocą narzędzia PDFMaker dowolny tekst sformatowany za pomocą stylów nagłówków Worda (:Nagłówek 1:, :Nagłówek 2: itd.) Zostanie automatycznie przekonwertowany na zakładki PDF, podobnie jak wpisy w indeksach i tabelach treści. Podobnie, jeśli PDF jest skoroszytem programu Excel używającym modułu PDFMaker, zakładki do każdego arkusza zostaną automatycznie utworzone. W programie PowerPoint zostaną utworzone dla ciebie zakładki do każdego slajdu w prezentacji.
Niektóre pakiety DTP automatycznie generują zakładki PDF w podobny sposób do Microsoft Word (w oparciu o style, indeksy i tabele treści), a mianowicie InDesign, QuarkXPress i Serif PagePlus. Te trzy aplikacje mają dodatkową zaletę, że nie musisz kupować programów Acrobat Standard lub Professional, aby tworzyć pliki PDF, ponieważ ta funkcja jest wbudowana w każdy z tych wspaniałych programów.
Warto również wspomnieć, że zakładki mogą zrobić coś więcej niż tylko link do konkretnej strony w dokumencie PDF. Po pierwsze, domyślnie linkują one do widoku, a nie do strony. Na przykład jeśli strona w dokumencie zawiera mapę, możesz powiększyć mapę, aż wypełni ona ekran, a następnie utworzyć zakładkę. Gdy użytkownicy klikną tę zakładkę, zostaną przeniesieni do dokładnego poziomu powiększenia, który był aktualny po utworzeniu zakładki.
Ponadto można tworzyć zakładki do wykonywania innych zadań, takich jak połączenie z adresem URL strony internetowej lub otwarcie dokumentu (w dowolnym formacie) w intranecie. Aby zmienić zakładkę, po jej utworzeniu kliknij zakładkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości, a następnie kliknij kartę Akcje. Zaznacz domyślną akcję (:Przejdź do strony w tym dokumencie:) i kliknij Usuń. Wybierz alternatywną akcję z rozwijanego menu oznaczonego :Wybierz akcję: i kliknij przycisk Dodaj.
W końcu, poświęcając trochę czasu na tworzenie zakładek, aby ułatwić życie publiczności, nie byłoby wstydem, gdyby nie zobaczyli ich, ponieważ ich panel zakładek nie jest otwarty! Na szczęście Adobe pomyślał o tym.
Przed dystrybucją pliku PDF wybierz Właściwości z menu Plik i kliknij kartę :Widok początkowy:. Następnie z menu rozwijanego :Panele nawigacyjne: wybierz :Panel zakładek i strona:. Zapewni to, że gdy użytkownik otworzy dokument, otworzy się także panel zakładek.