Wiadomość powinna pochodzić z twojego serca, więc poświęć trochę więcej czasu i spersonalizuj ją własnymi słowami. Kluczowymi punktami do zapamiętania są:
Uwaga z podziękowaniami powinna dotyczyć ich, a nie Ciebie. Dziękujesz im za wsparcie, nie chwaląc się tym, ile pieniędzy pomogłeś podnieść.
Powiedz osobie dobre rzeczy, które pomogły jej darowizny. Bądź raczej konkretny niż ogólny. Na przykład, jeśli przekazali 100 dolarów na zbiórkę pieniędzy na AIDS, moglibyście powiedzieć, że ich darowizna pomogła zasłużonej osobie uzyskać bardzo potrzebną transfuzję krwi.
Jak pisać osobiście &; Profesjonalne notatki z podziękowaniami!
Podziękuj im tymi samymi słowami lub tonem, jakbyś rozmawiał twarzą w twarz. Na przykład :Joe, chciałem tylko podziękować za pomoc. Twój wkład dużo dla mnie znaczy i naprawdę pomógł wielkiej sprawie.
Zaproponuj odwzajemnić się w naturze. Jest szansa, że mogą mieć ulubioną przyczynę, która może skorzystać z doładowania. Nie ma znaczenia, czy nie masz pieniędzy do stracenia, ponieważ twoja oferta może zostać dobrana pod kątem bycia wolontariuszem, gdy zajdzie taka potrzeba.
Podziękuj im jeszcze raz na samym końcu podziękowania!
Przykładowy list z podziękowaniem
Data
Drogi _______, (możesz również pominąć :Drodzy:, aby uczynić go bardziej osobistym)
Naprawdę doceniam wasze składanie pieniędzy na zbiórkę pieniędzy. Naprawdę zrobiłeś cudowną rzecz.
Twój wkład oznaczał, że (wstaw pozytywny efekt bezpośredni proporcjonalny do ich darowizny - powinno być wiele zdań).
Wyobraź sobie ich wygląd (pomóż im zwizualizować odbiorcę i efekt darowizny), gdy otrzymają dobrą wiadomość. Porozmawiaj o tym (wpisz frazę, np. Uśmiech, który rozświetli pomieszczenie lub zrobi ogromną różnicę w czyimś życiu)!
Jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebował pomocy w sprawie charytatywnej, proszę, pozwól mi zwrócić przysługę. Jak wiesz, jestem całkiem niezła (umieść umiejętność, o której wiedzą, lub sprawi, że się uśmiechną) Przykład: praca z telefonami, robienie wszystkiego, co trzeba, organizowanie grup itp.).
Jeszcze raz dziękuję za wszystko, co zrobiłeś (wstaw tutaj swoją sprawę)!
Serdecznie,
Podpis
Wpisane imię
Podsumowanie dziękuję
Twoja uwaga powinna być bardzo osobista w tonie. Powinien brzmieć rozmownie i szczerze, więc czytaj go głośno i wycinaj wszelkie części, które wydają się być sztywne lub wymyślone.
Celem twojej notatki jest sprawienie, by dawca czuł się dobrze z tego, co zrobił, więc podaj konkretne szczegóły, które wywołują silne emocje i tworzą żywy obraz w ich umyśle. Ponownie, dziękuję, że powinieneś być o nich, a nie o tobie.
Twój list z podziękowaniem za zbieranie funduszy powinien wyjść w ciągu tygodnia od otrzymania darowizny, najlepiej wcześniej. Zachowaj na komputerze wersję w kształcie litery :Letter: i zgłoś jak najszybciej spersonalizowaną notatkę z podziękowaniami.
Pamiętaj, że dobrze napisana notatka z podziękowaniami to nie tylko dobre maniery, to dobra zbiórka pieniędzy!