Następnym razem, gdy napotkasz trudną perspektywę pisania prezentacji, wypróbuj te wskazówki ze Skillstudio, a będziesz zaskoczony, jak efektywnie mogą pomóc w zaprojektowaniu i przygotowaniu prezentacji.
1. Przygotuj Przygotuj Przygotuj - Im więcej czasu poświęcisz na przygotowanie prezentacji, tym bardziej będziesz pewny, że będziesz w danym dniu.
2. Poznaj swoją publiczność. Postaw się w ich buty. Co jest w tym dla nich? Jakie mają obecnie rozumienie? Czy chcą od ciebie mówić o szczegółach lub poziomie strategicznym??
Jak zrobić prezentację - 5 kroków do Killer Opener
3. Jaki jest kluczowy cel, który chcesz osiągnąć, przedstawiając tę prezentację? Upewnij się, że jest to zrozumiałe dla odbiorców na początku i na końcu prezentacji.
4. Rozłóż prezentację na początek środka i końca. Użyj środkowej sekcji, aby rozwinąć swoje pomysły.
5. Pamiętaj potęgę trzech. O ile to możliwe, myśl o rzeczach w trójkach. np. trzy kluczowe punkty do zrobienia na początku, trzy kluczowe punkty do dalszego rozwoju w środku i trzy kluczowe punkty do zrobienia na końcu. Twój środkowy może dalej rozszerzać się na trzy punkty z trzema dodatkowymi punktami każdy. itp
6. Przeprowadź burzę prawdopodobnych pytań, które będą zadawane przez twoich odbiorców. Przygotuj odpowiedzi, używając potęgi trzech.
7. Spróbuj użyć mapy myśli, aby uporządkować swoje pomysły w logiczne fragmenty. Im jaśniejsze myślenie, tym łatwiej zrozumieć, kiedy się prezentuje.
8. Unikaj pułapki przygotowania się do prezentacji w ostatniej możliwej minucie. Będzie to tylko oznaczać utratę nocnego snu - w noc poprzedzającą przedstawienie!
9. Zaproś odbiorców do prezentacji za pomocą podpisu. Zapoznaj się z tym, co właśnie omówiłeś, a następnie użyj pytań retorycznych, aby przejść do następnej sekcji. Zawsze podsumuj swoje główne punkty tuż przed końcem prezentacji.
10.Planuj zakończyć prezentację wezwaniem do działania, prośbą o podjęcie decyzji lub cokolwiek uważasz za najodpowiedniejszy środek do osiągnięcia twojego ogólnego celu.