Aby zapewnić sukces targów, skuteczne zarządzanie czasem jest niezwykle ważne. Przy wielu potencjalnych klientach przeprowadzających się przez targi, konieczne jest, aby pracownicy stoiska targowego działali w dobrze zorganizowany i zaradny sposób, aby zwiększyć sprzedaż. Zapobieganie poniższym typowym błędom marketingowym pomoże Twoim stoisku targowym być najbardziej dochodowym i produktywnym w historii.
Nie zapomnij o zrobieniu planu
Nie jedź na ślepo, nie wyznaczaj konkretnych celów swojej stoiska targowej przed przyjazdem i nie wykonuj ich przed wyjazdem. Bieganie bez planu, w którym chcesz iść, a co chcesz osiągnąć, nie doprowadzi cię nigdzie. Tworząc plan swoich targów, będziesz wiedział, na czym się skupić podczas pokazu, a dowiesz się, czy odniesiesz sukces po zakończeniu programu..
Jak zaprojektować niestandardowe stoisko targowe: poznaj proces od koncepcji do stworzenia
Oprócz robienia planu swoich celów, pomyśl o potencjalnych klientach, które chcesz zyskać na wystawie. Targi to nie tylko sprzedaż w trakcie pokazu, ale także budowanie relacji dla przyszłej sprzedaży. Upewnij się, że stoisko targowe odzwierciedla Twoją firmę, ponieważ obecnie istnieje i planuje być w przyszłości.
Na przykład jeden z możliwych planów stoiska targowego może obejmować wprowadzenie istniejących klientów do nowych produktów lub usług lub pokazanie istniejących produktów i usług nowym klientom. Jeśli masz plan, łatwo zaprojektujesz materiały marketingowe związane z targowiskami, aby odzwierciedlić cel.
Nie czekaj aż do ostatniej minuty
Ważne jest, aby uzyskać skok ze sprzedaży, sprzedając swój produkt lub usługę potencjalnym klientom na długo przed targami. Dzięki marketingowi online i bezpośredniej korespondencji możesz poinformować potencjalnych klientów o szczegółach dotyczących Twojej stoiska targowej, w tym o dacie, wskazówkach dojazdu, lokalizacji stoiska i nie tylko. Dodaj bonus dla swoich klientów, oferując kupon lub jakąś specjalną ofertę, wymienialną podczas wizyty na stoisku targowym.
Poświęcenie czasu na zaplanowanie punktów marketingowych stoiska targowego z wyprzedzeniem jest kluczowe dla osiągnięcia twoich celów. Projektowanie stoisk, grafika, znaki, spersonalizowane produkty promocyjne i inne materiały marketingowe powinny być gotowe i gotowe na długo przed dniem targów. Jeśli czekasz do ostatniej chwili na wprowadzanie zmian, na pewno napotkasz wiele zamieszania, drogich kosztów za nadgodziny i utratę klientów i sprzedaży.
Nie masz niewystarczającego personelu
Wielokrotnie sukces Twojego stoiska targowego sprowadza się do umiejętności i dostępności Twojego personelu. Upewnij się, że obsługujesz stoisko targowe z odpowiednią liczbą osób, aby obsłużyć liczbę klientów, których oczekujesz. Stracisz sprzedaż, jeśli masz klientów oczekujących na rozmowę z pracownikiem. Ludzie są niecierpliwi, jeśli chodzi o biznes, jeśli masz długą linię, potencjalni klienci przejdą do następnego dostawcy.
Chcesz mieć wystarczającą liczbę pracowników, ale uważaj, żeby nie przekroczyć twojego stoiska. Zbyt wielu może zastraszać potencjalnych klientów, sprawiając, że czują, że natrętni sprzedawcy mogą je przeskoczyć, odwiedzając stoisko targowe. Ponadto zbyt wielu pracowników w porównaniu z brakiem klientów sprawi wrażenie, że coś jest nie tak z twoim produktem lub usługą. Informuj swoich pracowników o każdym aspekcie produktów lub usług, aby mogli swobodnie odpowiadać na pytania bez konieczności zwracania się do kogoś innego w celu uzyskania odpowiedzi.
Nieprzypisanie planu na stoisku, rezygnacja z targów i niedostateczna liczba pracowników to typowe błędy, które powodują utratę bieżącej i przyszłej sprzedaży. Unikając tych błędów, stworzysz zwycięską kabinę wystawową, dzięki której klienci nie przejdą do konkurencji. Custom Trade Show Booth Nasza firma wystawia na targach kilka razy w roku, a transport naszych znaków i wystaw na stronę pokazową jest zawsze jednym z największych wyzwań, jakie mamy. Transport polega na wyborze rozsądnej, niezawodnej firmy przewozowej, o której wiemy, że możemy zaufać; opracowanie szczegółowego konosamentu (BOL); odpowiednio ułożyć rzeczy, aby zapewnić bezpieczne dostawy bez uszkodzeń; i konfiguracja na miejscu przed otwarciem spektaklu. Na koniec oznacza to zdejmowanie i przepakowywanie wszystkiego, posiadanie go w porcie załadunkowym na czas i upewnianie się, że Twój przewoźnik dokładnie wie, kiedy i gdzie się dostaniesz, dzięki czemu unikniesz dodatkowych opłat i frustracji związanych z :przymusowym transportem:. :
Co to jest :przymusowy przewóz:? Oficjalny wykonawca musi zadbać o to, aby setki wystawców miały swoje eksponaty w odpowiednim czasie po targach. Jeśli po drodze pojawią się jakieś problemy, po prostu załadują swój ładunek do Oficjalnego Przewoźnika, aby upewnić się, że nie występują w nim żadne wąskie gardła. Przewoźnik skontaktuje się z Tobą, aby opłacić koszty wysyłki kartą kredytową, albo wystawi Twoją ekspozycję w magazynie, jeszcze bardziej obciążając swoje opłaty. Co więcej, powrót frachtu zajmuje zazwyczaj więcej czasu. Jeśli potrzebujesz go do innego programu, może to jeszcze bardziej skomplikować sprawę. To naprawdę może zamienić się w koszmar.
Gdy sezon wystawowy się nagrzewa, upewnij się, że znasz właściwy sposób pracy z przewoźnikami, aby uniknąć takiej sytuacji. Bez względu na to, jak dużo przygotujesz i planujesz inwestować w swoją wystawę targów, małe pożary zawsze mogą się pojawić. To natura bestii. Jeśli nie jesteś ostrożny, łatwo wpadniesz w kosztowny, niewygodny problem tego :przymusowego transportu:. Jest to jednak jeden problem, którego łatwo można uniknąć.
Oto, jak to działa: potrzebujesz planu! Po zakończeniu targów zaczyna się chaos. Wystawcy starają się rozebrać eksponaty, spakować je i odesłać do firmy. Może to być dość przytłaczające, jeśli nie masz planu na miejscu. Na przykład jedną rzeczą, którą można łatwo przeoczyć, jest dokumentacja dotycząca listu przewozowego (BOL) za przesyłkę zwrotną.
Ogólnie rzecz biorąc, ustawiasz przesyłkę zwrotną z wyprzedzeniem u przewoźnika, którego lubisz, po wynegocjowanej stawce. Po zakończeniu pokazu przejdziesz do dokumentacji, a Twój przewoźnik odbierze twoje towary. Brzmi całkiem prosto, prawda? Jeśli jednak nie uda ci się włączyć dokumentacji lub nie wspomnisz ważnych instrukcji dla swojego operatora, Twoja przesyłka może zostać :zmuszona:.
Jak więc uniknąć kosztownych, dodatkowych kosztów?
1. Zawsze współpracuj z przewoźnikiem, któremu ufasz, lub takim, który ma dobre referencje.
2. Upewnij się, że Twój przewoźnik przestrzega instrukcji pokazu zawartych w liście.
3. Jeśli odbiór jest zaplanowany między godziną 13.00 a 17.00, upewnij się, że Twój przewoźnik zostanie ustawiony na godzinę 11! Daj im znać, jeśli nie zdążą zameldować się na czas, twój ładunek prawdopodobnie zostanie wymuszony!
4. Upewnij się, że Twój BOL jest prawidłowo wypełniony i towarzyszy towarowi przewoźnikowi.
5. Upewnij się, że wszystkie twoje skrzynki / palety są odpowiednio oznakowane.
6. Pamiętaj, aby podać swojemu operatorowi numer telefonu na wypadek, gdyby chciał się z Tobą skontaktować.
Przy odrobinie szczęścia możesz zaoszczędzić tysiące dolarów i niepotrzebny stres związany z przymusowym przewozem, jeśli zastosujesz się do tych sześciu wytycznych.