Jaka jest rola księgowego w twojej organizacji:
BOOKKEEPERS prowadzą kompletną, aktualną i dokładną ewidencję rachunków i uzgodnień finansowych. Księgowi weryfikują i wprowadzają informacje do dzienników i ksiąg lub do komputera. Okresowo bilansują one książki i kompilują raporty i sprawozdania finansowe. Księgowi również otrzymują, rejestrują, bankują i wypłacają gotówkę. Wyceniają książeczki czekowe z miesięcznymi wyciągami bankowymi. Mogą oni obliczać płace pracownicze z kart zakładów lub kart czasowych i przeprowadzać kontrole listy płac. Niektóre inne prace, które mogą wykonywać, obejmują księgowanie należności i płatności, przygotowywanie i realizowanie depozytów bankowych, rejestrowanie płac, prowadzenie ewidencji zapasów, zakup materiałów eksploatacyjnych, przygotowywanie zamówień zakupu i sporządzanie raportów wydatków. Księgowi mogą również sporządzać harmonogramy, sortować dokumenty i rachunki dokumentów. Tego typu prace znajdują się w każdej branży i mogą mieć różne stanowiska, takie jak księgowy, urzędnik ds. Należności lub asystent księgowy.
Techniki rozwiązywania problemów # 7: Analiza kosztów i korzyści
Koszt księgowego:
Wynagrodzenie za te prace zależy od doświadczenia, umiejętności duchownych, poziomu odpowiedzialności i miejsca pracy. Rozpoczęcie pensji zaczyna się od minimalnego wynagrodzenia do 15 USD za godzinę. Doświadczony księgowy może zarobić 20 $ za godzinę. Po przepracowaniu trzech lat w tej samej firmie księgowy może zarobić 25 USD za godzinę. Księgowi zwykle pracują 40 godzin tygodniowo; czasami może być konieczna praca w godzinach nadliczbowych. Niektórzy pracodawcy mają świadczenia dodatkowe, takie jak płatne urlopy i zwolnienia chorobowe, ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie zdrowotne oraz premie. Inne świadczenia, które może uwzględnić pracodawca, to udział w unii kredytowej lub plany emerytalne i podział zysków.
Korzyści z outsourcingu Praca księgowa dla profesjonalnego księgowego:
Istnieje kilka wyraźnych korzyści dla outsourcingu funkcji księgowych. Przede wszystkim oszczędzanie pieniędzy. Dostajesz to, za co płacisz, a jeśli nie płacisz za jakość, nie będziesz miał wysokiej jakości usług. Możesz jednak zaoszczędzić pieniądze dzięki outsourcingowi, ponieważ nie będziesz płacił za podatek pracowniczy od podatku, odszkodowania dla robotników i ogólne ubezpieczenie od odpowiedzialności, czas urlopu, czas choroby, ubezpieczenie zdrowotne i inne świadczenia, których dobry księgowy w pełnym wymiarze czasu będzie oczekiwał od swojego pracodawca. Pamiętaj jednak, że koszty te zostaną uwzględnione w stawce godzinowej konsultanta, a ich opłata odzwierciedla te koszty. Każdy konsultant ds. Księgowości, który nie wziął pod uwagę tych kosztów, nie jest księgowym, którego potrzebujesz - jeśli nie wie wystarczająco dużo, by uwzględnić te koszty w swoich opłatach, to nie wiedzą wystarczająco, aby być pomocą dla Twojej firmy. Powinieneś oczekiwać, że zapłacisz co najmniej trzy razy tyle, ile zapłaciłbyś doświadczonemu księgowemu z pełnymi opłatami.
I w jaki sposób można zaoszczędzić pieniądze, płacąc trzykrotność kwoty, jaką zapłaciłby pracownik? Więc, zobaczmy. Na początku nie będzie kosztów rekrutacji, rozmów kwalifikacyjnych i szkoleń. A jeśli okaże się, że nie jesteś zadowolony z usług, nie będzie dodatkowej rekrutacji, rozmów kwalifikacyjnych i szkoleń, które zastąpią księgowego. Ponadto nie będziesz musiał się martwić o pozwy sądowe, takie jak molestowanie seksualne, bezprawne strzelanie, dyskryminacja ze względu na wiek, seksistowskie itp. Albo wzrost stopy bezrobocia, ponieważ zwolniłeś pracownika, który naprawdę chciałeś zwolnić, ale nie był prawnie spowodować to. Więc od razu mamy mniej czasu i pieniędzy, a potencjalnie mniej kłopotów, jeśli coś nie idzie dobrze.
Oczywiście nie będziesz płacił składek na ubezpieczenie od robocizny i składek na ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Również każda godna księgowa spodziewa się co najmniej dwutygodniowego urlopu, ubezpieczenia na wypadek choroby, ubezpieczenia zdrowotnego i dentystycznego, a nawet więcej korzyści.
Większość profesjonalnych księgowych będzie mieć własne biura, oszczędzając miejsce w biurze. Więc nie kupisz dodatkowego biurka, kalkulatora, komputera i oprogramowania komputerowego. Twój księgowy zapewni to wszystko w ramach swojej opłaty. Bez aktualizacji oprogramowania, konserwacji komputera, kosztów szkoleń itd. Oczywiście, jeśli wolisz mieć skomputeryzowane zapisy księgowe w swoim biurze, możliwa jest niewielka inwestycja w oprogramowanie zainstalowane na twoim komputerze. Również brak materiałów biurowych do opłacenia. Zdziwisz się, ile pióra, ołówki i papier może wykorzystać księgowy. Twój księgowy konsultant poprosi cię o zrzucenie pracy w swoim biurze, odebranie go w biurze lub może nawet zaoferować usługę zdalnego księgowania. A dzięki prowadzeniu ksiąg rachunkowych w twojej witrynie, twoja księgowa będzie mogła pracować wydajniej i dokładniej, ponieważ jej biuro najprawdopodobniej będzie mniej rozpraszało niż twoje pracowite biuro. Wszystko to pozwala Ci zaoszczędzić pieniądze.
A najlepszym powodem outsourcingu jest to, że kontrolujesz ilość pieniędzy wydanych na księgowość. Chodzi mi o to, że osoba, którą zatrudnisz do prowadzenia księgowości, będzie właśnie to robić - nie odpowiadać na telefon, zajmować się zrzutami, czatować z innymi pracownikami itd. Możesz zacząć od zaledwie kilku godzin w miesiącu i dodać, kiedy trzeba, a następnie ponownie dostosować w dół, jeśli to konieczne. Czy możesz sobie wyobrazić znalezienie pracownika, który zacznie od zaledwie czterech godzin w miesiącu, a potem poprosi ich, aby przez 20 godzin w tygodniu na jakiś czas wracali do czterech godzin miesięcznie. Nie sądzę, żebyś trzymał je przez bardzo długi czas, ale księgowy z darmowymi lancami jest w stanie obejść te zmienne i, co ważniejsze, spodziewa się pracować z elastycznymi harmonogramami.
Więc jeszcze cię przekonałem? Jeśli tak, to po prostu pamiętaj :dostaniesz to, za co płacisz:. Staraj się osiągnąć najwyższą jakość, ponieważ Twoje dokumenty finansowe są podstawą Twojej firmy, a bez świetnej księgowości nie możesz oczekiwać sukcesu niezależnie od tego, jakiego rodzaju działalności prowadzisz. W końcu nie sądzisz, że jesteś tego wart? Analiza kosztów i korzyści 1. Aby uzyskać więcej opcji
Nie ma sensu robienie tej analizy, jeśli nie zbadasz WSZYSTKICH dostępnych opcji. Więcej opcji będzie oznaczać lepszy wynik. Jaka jest korzyść z nadziei, że Twoja decyzja będzie najlepsza, jeśli nie poświęciłeś czasu, aby upewnić się, że wykonałeś WSZYSTKIE możliwe sposoby rozwiązania problemu??
Może opcja :Nie robić nic: jest najlepsza. Jeśli tego nie przetestujesz, nie będziesz wiedział.
Istnieją zasoby, które pomagają w bardziej twórczym myśleniu, a tym samym pozwalają generować więcej pomysłów i opcji. Wyszukaj w Internecie pod :kreatywnym myśleniem:, znajdziesz wiele do wyboru.
Przemyślenie wszystkich opcji stanowi dobrą podstawę do analizy, która następuje.
2. Wpłaca $ s na koszty i korzyści
Umieszczenie liczby $ w stosunku do wszystkich kosztów i korzyści zapewnia ustandaryzowany sposób patrzenia na odpowiedź. Odpowiedź jest określana jako stosunek kosztów świadczeń. Istnieją pewne koszty i korzyści, które należy uwzględnić, a niektóre z nich należy wykluczyć.
Postępuj zgodnie ze sprawdzonymi wytycznymi i nie możesz popełnić błędu.
Niektóre koszty i korzyści, które należy uwzględnić, to:
- Cena zakupu
- ustalić koszty
- bieżące koszty utrzymania
- cena odsprzedaży
- oszczędności w pracy, zasoby wejściowe, zwiększone bezpieczeństwo,
Niektóre koszty i korzyści, które należy wykluczyć, to:
- koszty utopione
- amortyzacja i inne przypadkowe alokacje rachunkowe
- odsetki i spłaty pożyczek
- zmiany cen spowodowane inflacją
Ta metoda zapewnia przejrzystą analizę opcji, dzięki czemu wyróżnia się najlepsza opcja.
3. Uwzględnia inflację / wartość pieniądza w czasie
Zazwyczaj okres użytkowania aktywów lub podjętych decyzji ma wpływ na ponad 1 rok. Zazwyczaj wynosi to 3';5 lat (komputery, oprogramowanie, maszyny fabryczne), 20 lat w przypadku niektórych dużych urządzeń elektrycznych, a nawet 100 lat w przypadku podziemnych rur stosowanych w sieciach wodnych i kanalizacyjnych.
Jak wiecie, inflacja z roku na rok zmniejsza siłę nabywczą dolara, co powoduje, że każdego roku wydajemy więcej na zakup tego samego produktu. Tak samo jest z projektami, których żywotność przekracza rok. Koszty i korzyści, które wystąpią w trzecim lub czwartym kwartale projektu, nie miałyby takiego samego skutku, jak gdyby wystąpiły w roku 1. Uzgodnione?
Jest to bardzo ważny aspekt analizy kosztów i korzyści, której nie można odrzucić. Jeśli chcesz podjąć najlepszą decyzję, należy to wziąć pod uwagę.
Modele analizy kosztów i korzyści wyraźnie określają założenia, koszty, korzyści i metodę dostosowywania się do zmian siły nabywczej w czasie.
4.? Widok z góry na zasoby
Przy podejmowaniu decyzji dotyczących zakupu aktywów bardzo ważne jest, aby WSZYSTKIE koszty związane z aktywem zostały uwzględnione we wniosku. Jak dokonać prawidłowych porównań między konkurencyjnymi propozycjami, chyba że wszystkie koszty zostaną przemyślane i uwzględnione?
Niektóre koszty, które są często pomijane to:
- koszty instalacji
- początkowe koszty transportu
- koszty przygotowania oferty
- demontaż starej instalacji
- demontaż tej instalacji po zakończeniu jej eksploatacji
- dodatkowy wysiłek administracyjny
- koszty pracy
5. Ostro pokazuje założenia
Analiza kosztów i korzyści oferuje możliwość jasnego przedstawienia wszystkich założeń i sposobu ich osiągnięcia. Jest to szczególnie ważne przy omawianiu meritum lub innej strony każdej konkurencyjnej propozycji. Zapewnia także solidne podstawy do omawiania wniosków wyciągniętych po wdrożeniu udanej propozycji.
6.Znacznie pokazuje, które projekty są ODPOWIEDNIE i KTÓRE NIE ZOSTAŁY OPUBLIKOWANE
Model analizy kosztów i korzyści wyraźnie pokazuje, która opcja jest warta przyjęcia, a która nie. Jeśli stosunek kosztów do świadczeń wynosi 1 lub więcej, projekt jest wykonalny, mniej niż 1 oznacza, że jest nieopłacalny (wszystkie inne rzeczy są równe). Po obliczeniu tego dla wszystkich konkurencyjnych wykonalnych opcji, możesz wybrać opcję o najwyższym stosunku kosztów do korzyści z tych, które są klasyfikowane jako opłacalne.
Opcja o najwyższym współczynniku kosztu korzyści również doda największą wartość dla akcjonariuszy.
7. Zapewnia podstawę do analizy wrażliwości
Bez wątpienia, kiedy budujesz swoje założenia, niektóre elementy są bardziej wrażliwe na zmiany i mają większy wpływ na ogólny wynik niż inne. Proces testowania tych elementów nazywa się Analiza Czułości. Ponieważ założenia są jasno określone, zwykle łatwo jest stworzyć tabelę czułości. Może to znacznie zwiększyć wagę Twojej propozycji.
8. Sprawia, że przeglądanie po zakończeniu jest łatwe
Po wybraniu odpowiedniej opcji, sfinansowaniu i wdrożeniu, która trwa już od około roku, jest to dobry moment, aby powrócić i ocenić jakość oryginalnych założeń. Możesz sprawdzić elementy kosztów i korzyści - porównać założone ceny z rzeczywistymi. i zobacz, jak blisko byli.
Czego można się nauczyć tutaj? Głównie koszty są zaniżone, a korzyści przeszacowane. Czy popełniono błędy??
Analiza ta może pomóc w upewnieniu się, że wszelkie popełnione błędy nie zostaną przeniesione do następnego projektu.
9.Proven framework - ułatwia sprzedaż
Jeśli chcesz :sprzedać: swój projekt różnym interesariuszom, czy to pracownikom, akcjonariuszom, prasie, związkom zawodowym, politykom czy zarządowi, fakt, że wykorzystałeś sprawdzony i przetestowany proces, ułatwi sprzedaż.
To tylko kilka sposobów, w jaki analiza kosztów i korzyści może pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji.