Zarządzanie firmą małą, średnią lub dużą wymaga płacenia podatków, a także podatków pracowników. Zarządzanie listą płac może być żmudną i wymagającą opodatkowania pracą, bez gry słów. Istnieją przepisy, które wymagają od nas płacenia podatków i każdy musi się z tym wywiązać. Ale nadążanie za listami płac może dać wielu osobom nieprzespane noce. Trzeba wiele do zrobienia i muszą one być dokładne, aby uniknąć nieporozumień i późniejszych komplikacji. Podatki państwowe i federalne są bardzo surowe i nie chcesz, aby IRS walił w twoje drzwi z powodu pewnych błędów. Upewnij się, że wykonujesz swoje obliczenia poprawnie, aby uniknąć bałaganu w późniejszym czasie. Zachowaj rekordy płac i płatności podatkowe jako referencje, abyś miał dowód na potrącenia i płatności, które zrobiłeś. Różne stany mają różne prawa dotyczące zapisów; sprawdź to z prawnikiem lub księgowym, aby się upewnić.
Jak obliczyć wypłatę dla swoich pracowników
Więc jakie są podatki od wynagrodzeń? Podatki od wynagrodzeń to podatki, które każda firma musi odliczyć od pensji pracowników i zapłacić państwu i rządowi federalnemu, musisz to zrobić w imieniu swoich pracowników. Oprócz potrącania podatków państwowych i federalnych, składki na ubezpieczenie społeczne i składki na ubezpieczenie zdrowotne są również potrącane z wynagrodzenia, zgodnie z wymogami prawa. Z drugiej strony działalność musi być zgodna z kwotą zapłaconą za ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.
Podając, aby obliczyć podatki od wynagrodzeń, każdy z pracowników musi wypełnić formularz IRS W-4. Ten formularz zostanie użyty do obliczenia podatków od wynagrodzeń. W W-4 możesz obliczyć kwotę federalnego podatku dochodowego, a ponieważ większość stanów ma struktury podatku dochodowego, które są oparte na federalnym systemie podatkowym, możesz również użyć tego formularza do obliczenia podatku państwowego do odliczenia od wynagrodzenie Twoich pracowników. Również potrzebne do obliczenia podatku od wynagrodzeń jest procent obecnie stosowany w ubezpieczeniu społecznym i Medicare. Zarówno pracodawca, jak i pracownik podzielili kwotę, którą należy zapłacić. Niezależnie od tego, ile potrącana jest od pracownika na opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne i składki na ubezpieczenie zdrowotne, pracodawca musi pokryć tę kwotę.
Oprócz tych przepisów, prawo wymaga od pracodawcy zapłaty federalnego i stanowego podatku od pracy; jest to część podatków od wynagrodzeń. Federalne i stanowe podatki od bezrobocia (FUTA i SUTA) opierają się na wysokości roszczeń o zasiłek dla bezrobotnych składanych przez pracowników zwolnionych lub zwolnionych. Stawki FUTA są takie same dla wszystkich państw, podczas gdy stawki SUTA będą się różnić od stanu. Jeśli twój pracownik zarabia więcej niż siedem tysięcy dolarów rocznie, nie musisz już płacić tych podatków.
Dla niektórych właścicieli firm, prowadzenie listy płac i obliczanie podatków od wynagrodzeń po prostu przeszkadza w codziennej pracy. Dlatego niektórzy właściciele otrzymują usługi płacowe za brudną robotę. Ale to oznacza więcej wydatków dla firmy. Podczas gdy dla niektórych jest to warte swojej ceny, małe firmy z małą siłą roboczą powinny po prostu robić swoje własne listy płac. To, co otrzymują, to luksus koncentrowania się bardziej na działalności gospodarczej, bez potrzeby martwienia się o to, jak obliczać podatki od wynagrodzeń. Pamiętaj tylko, zawsze przestrzegaj przepisów, aby nie komplikować spraw, które mogłyby doprowadzić do utraty firmy. Jak obliczyć podatki od wynagrodzeń To jest koszmarny scenariusz dla każdego właściciela firmy. Pismo z IRS przychodzi z żądaniem zapłaty za niezapłacone podatki od wynagrodzeń. Zestawienie zawiera sumę należną wraz z karami i odsetkami. Tysiące firm codziennie zmaga się z taką sytuacją. Co gorsza, wiele z tych firm jest co roku zmuszanych do bankructwa, gdy nie są w stanie żądać zapłaty.
IRS uważa również, że problem niezapłaconych podatków od wynagrodzeń jest znaczący. :Podatki od wynagrodzeń stanowią znaczną część należności IRS:, mówi Carolyn Stumpf, rzeczniczka agencji. Grzywny dla firmy, która pobiera podatki, ale nie płacą IRS są znaczące. IRS uważa to za swoje pieniądze, które są po prostu własnością firmy.
Jednak większość nieopłacanych podatków od wynagrodzeń jest funkcją błędów, a nie oszustw. W zależności od wielkości lub firmy czas na złożenie wniosku jest kwartalny, miesięczny, a nawet dzień po dniu wypłaty. Niedotrzymanie terminu nawet do jednego dnia może wygenerować sporą grzywnę. Wiedząc, co tworzyć formularze, a kiedy jest problem z harmonogramem dla właściciela firmy z milionem innych rzeczy, nad którymi pracują.
Czas to nie jedyny problem. Stawki podatku, które należy wstrzymać, są ruchomymi celami, które często zmieniają się tak często, jak odbywa się kongres. Istnieją stawki podatków Ubezpieczenia Społecznego i Medicare, które mają stawki za potrącenie u pracownika i składki pracodawcy. Te dwa podatki sumują się do federalnej ustawy o ubezpieczeniach społecznych, FICA.
Podatek federalny dla bezrobotnych i federalne podatki dochodowe muszą być pobierane od każdego pracownika. I to tylko dla rządu federalnego. Istnieją również podatki, które należy zebrać dla państwa, a nawet niektórych samorządów.
Różne stawki, liczne harmonogramy i niezliczone formularze wystarczą, aby szef firmy zaczął się kręcić. Ale niepowodzenie w uzyskaniu tego dokładnie jest jeszcze bardziej przerażające.
Proces rozpoczyna się od litery, a następnie połączenia telefonicznego. Jeśli nie zostanie to poprawione, agent IRS zapłaci Ci wizytę. Jeśli ustalą, że Twoja firma jest możliwa do odzyskania, mogą opracować plan płatności. Jeśli jednak uznają, że twoja firma nie działa, mogą sprzedać twoje aktywa, aby zebrać pieniądze przed wierzycielami.
Jest jeszcze gorszy scenariusz. IRS może przeglądać właściciela firmy lub funkcjonariuszy firmy za niezapłacone podatki, jeśli są domyślne.
Przy tak złożonym systemie i tak surowych karach nie jest zaskakujące, że tak wiele firm korzysta z usług płacowych, aby pomóc im w poruszaniu się po labiryncie podatkowym. Ale jakie kryteria należy zastosować, aby znaleźć odpowiednią usługę?
Odpowiedzialność - Jeśli kiedykolwiek wystąpią błędy, Twoja firma płacowa będzie stać za Tobą i zapłaci mandaty lub czy utrzymasz odpowiedzialność za jakiekolwiek błędy? Chcecie również mieć pewność, że mają finansowe zabezpieczenie na złożenie swoich obietnic, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Dostęp - W jaki sposób wprowadzisz informacje o płacach? Niektóre usługi mają witryny internetowe lub może być konieczne skontaktowanie się z ich przedstawicielem.
Obsługa klienta - jeśli kiedykolwiek zaszła potrzeba wprowadzenia zmian, jak łatwo skontaktować się z serwisem. Upewnij się, że podczas rozmowy telefonicznej możesz skontaktować się z prawdziwą osobą, jeśli jest taka potrzeba.
Cena - Twoje koszty zależą przede wszystkim od tego, ilu masz pracowników i jak często prowadzisz listę płac. Upewnij się, że pytasz o wszelkie dodatkowe opłaty, takie jak czek czy doręczenie kwartalne.
Otrzymując kilka ofert i wykonując jakąś należytą staranność, otrzymasz dobrą obsługę płac w rozsądnej cenie. Teraz możesz wrócić do prowadzenia firmy, zamiast rozplątać węzeł podatkowy.