Posiadanie dobrze sformatowanego CV jest prawie tak samo ważne jak posiadanie dobrze napisanego CV. Większość pracodawców otrzymuje stos życiorysów wykwalifikowanych kandydatów i szybko je skanuje, zanim zdecyduje, czy chce dalej czytać dalej. Oprócz słów kluczowych, najbardziej wyróżnia się Twój życiorys. Jest to przede wszystkim pierwsza rzecz, którą ludzie zauważą, czy to na papierze, czy w formie elektronicznej.
Podczas formatowania CV należy pamiętać o kilku zasadach. Najpierw zacznij od pustej strony. Unikaj używania szablonów, które są już dostępne w Microsoft Word. Szablony te są nieaktualne i sprawią, że Twoje CV stanie się ogólne i nieproszony. Ponadto te szablony, mimo że dobrze sformatowane w programie Microsoft Word, nie będą dobrze tłumaczone podczas wysyłania wiadomości e-mail lub przesyłania ich do stron internetowych wyszukiwarki pracy. Możesz znaleźć próbki życiorysów w Internecie; szukaj życiorysów w swojej branży, aby znaleźć szablony, które mają największy sens w poszukiwaniu pracy, której szukasz. Niż na pustej stronie, aby powielić wygląd i styl CV, który lubisz.
Sformatuj swoje CV
Idealnie, twoje CV powinno zmieścić się na jednej stronie; jeśli masz duże doświadczenie, ogranicz długość CV do dwóch stron, ale tylko wymień doświadczenia i umiejętności istotne dla twojego celu zawodowego. Nawet jeśli ubiegasz się o pracę w polu twórczym, nie wkładaj obrazów ani zdjęć do CV. Jeśli chcesz pokazać swoją kreatywność, możesz to zrobić w osobnym portfolio swojej pracy.
Strona powinna mieć marginesy jednego cala, górny i dolny, prawy i lewy. Używaj tylko lewego uzasadnienia - z reguły nie umieszczaj treści swojego CV. Czcionka i rozmiar czcionki powinny być spójne. Twoje imię i wszystkie nagłówki w twoim CV powinny być wyświetlane w ten sam sposób. Zazwyczaj nagłówki będą we wszystkich limitach i pogrubione. Staraj się nie podkreślać żadnych informacji zawartych w twoim CV. W świecie aplikacji do obsługi Internetu, podkreślanie w dokumencie wymaga połączenia z Internetem. Dlatego używanie podkreślenia dla podkreślenia nie jest właściwe. Rozmiar czcionki nagłówków nie powinien przekraczać 14 punktów; pozostała część tekstu w życiorysie nie powinna przekraczać 12 punktów.
Próbując wyrównać swoje CV, pamiętaj o odstępach i tabach. Zachowaj spójność w sposobie, w jaki dzielisz informacje na stronie. Używaj zakładek, a nie spacji. Zawsze musisz przewidzieć, że osoba, do której wysyłasz swoje życiorysy, może mieć inną wersję oprogramowania niż Ty i może nie widzieć dokładnie tego samego CV, które wysyłasz - możliwe, że marginesy się zresetują, akapity się przesuną , punkty wypunktowania zmienią kształt itp. Dlatego musisz zachować spójność odstępów, jak również starać się zachować możliwie jak najbardziej podstawowy krój czcionki i punktory.
Jako ostatni punkt kontroli formatowania poproś znajomych lub rodzinę o pomoc w przejrzeniu CV. Wyślij plik CV za pośrednictwem poczty e-mail do kilku znajomych - poproś o sprawdzenie CV i upewnij się, że nic nie jest nie na miejscu. Wydrukuj życiorys na papierze i przejrzyj, aby upewnić się, że marginesy są dokładnie ustawione, a zawartość nie jest zatłoczona na stronie. Pamiętaj - jeśli chodzi o Twoje CV, elegancki wygląd i świetne pisanie, dostaniesz pracę, której szukasz. Jak sformułować CV Jeśli chodzi o używanie CV do ubiegania się o pracę, ważne jest, aby pamiętać, że forma ma znaczenie tak samo jak treść. Ładnie wyglądające CV nie może nadrobić tego, które jest pełne błędów ortograficznych, literówek i nieprawdziwych informacji. Jednak nieatrakcyjne CV może całkowicie podważyć nawet najbardziej imponujące i dobrze udokumentowane dane uwierzytelniające.
W niemal każdej sytuacji wskazane jest ograniczenie życiorysu do pojedynczej strony. Jest kilka okoliczności, w których dłuższe wznowienia są dopuszczalne, ale nie wiele. Układ Twojego CV powinien uwzględniać wystarczającą ilość białego odstępu wokół krawędzi strony. Jeden cal marginesów dookoła dokumentu jest idealny, chociaż może być dopuszczalne zmniejszenie marginesów, jeśli to konieczne, aby zmieścić dokument na jednej stronie.
Czcionka, której używasz, powinna być czytelna i łatwa do odczytania. W idealnym przypadku powinieneś używać typu 12-punktowego. Jeśli chcesz użyć mniejszej czcionki, aby Twoje CV mieściło się na jednej stronie, możesz przejść do czcionki 10-punktowej, ale nigdy mniejszej. Możesz nadać swojemu imieniu i kontaktowi trochę więcej, aby wyróżniały się na stronie.
Verdana i Arial są doskonałymi czcionkami CV, ponieważ są łatwe do odczytania i dobrze przesyłają faksem. Nigdy nie powinieneś używać ozdobnych czcionek w swoich życiorysach, takich jak Algerian czy Bradley Hand. Czcionki te są miłe dla zaproszeń i innych swobodnych komunikatów, ale nie są odpowiednie do CV.
Jeśli zamierzasz przesłać swoje CV do potencjalnych pracodawców, zaleca się wydrukowanie go na zwykłym białym papierze do kopiowania w celu ułatwienia transmisji. Jeśli masz zamiar dostarczyć go lub przesłać swoje CV, powinieneś zainwestować w wysokiej jakości papier do wznowienia, który możesz znaleźć w dowolnym dziale zaopatrzenia urzędu lub biura. Przyklej z białym, beżowym lub szarym papierem. Różowy papier nie wysyła profesjonalnej wiadomości, ani żadnego innego pastelowego, jasnego lub wzorzystego papieru.
Wysyłając swoje CV, upewnij się, że wydrukowany dokument jest wolny od smug, zmarszczek i wszystkiego, co może zaszkodzić jego wyglądowi. Starannie złóż dokument tak, aby zmieścił się idealnie w kopercie # 10, która pasuje do papieru, na którym jest wydrukowany. Pamiętaj, aby wpisać adres odbiorcy, a także adres zwrotny na kopercie, używając tego samego kroju czcionki, co w swoim CV.
Jeśli Twoje CV nie jest atrakcyjne, niezależnie od tego, jak dobrze napisany jest dokument, prawdopodobnie nie uzyskasz pozytywnych wyników, gdy użyjesz go do złożenia podania o pracę.