Komunikat prasowy to najskuteczniejszy sposób generowania bezpłatnej reklamy dla Twojej firmy lub organizacji. Dobrze napisane informacje prasowe mogą generować góry zasięgu, a większość czasu, że zasięg będzie bardziej dogłębny niż jakakolwiek reklama. Pisanie komunikatów prasowych jest trudne; Ponieważ są one skierowane głównie do dziennikarzy, ostrość, styl i ton różnią się od typowych dokumentów biznesowych. Poniższe wskazówki pomogą ci stworzyć przejrzystą, kreatywną informację prasową.
PODSTAWY
Jak każda wiadomość lub ogłoszenie, komunikat prasowy musi być? Wirowany? - to znaczy, musi on być szczególnie interesujący dla dziennikarzy, a następnie dla czytelników. Jasne, otwarcie nowego biura może oznaczać wielkie rzeczy dla twojej firmy, ale jest mało interesujące dla całej społeczności, jeśli nie powiesz im, dlaczego powinny się tym przejmować. Rozważ następujące elementy dobrego komunikatu prasowego i włącz je do swojej pracy:
W jaki sposób: Napisz informacje prasowe, aby uzyskać międzynarodowe relacje w mediach
ZNACZENIE: Jest to najbardziej podstawowy problem, z którym musisz się zmierzyć; w jaki sposób wasze wiadomości są istotne dla demografii danej publikacji? Czy zapewniasz miejsca pracy lub nowe usługi? Czy zaangażowana jest znacząca społeczność? Czy w jakiś sposób odnosi się do ostatnio gorącego tematu? Przed rozpoczęciem pisania zawsze sprawdź, jakie znaczenie ma twoje wydanie.
TIMELINESS: Dziennikarz rzadko zwraca uwagę na wydanie, jeśli nie jest to na czas. Czy Twoje wydanie dotyczy konkretnie wakacji lub wydarzenia? Zdarzyło się to niedawno lub wkrótce?
WYJĄTKOWOŚĆ: Co wyróżnia Twoją wiadomość? Czy jest to coś interesującego, czy innego, wystarczająco dużo, aby ludzie spoza Twojej firmy lub organizacji chcieli o tym przeczytać? Chciałbyś?
BRAK KONKURENCJI: Zastanów się dobrze nad innymi wiadomościami lub wydarzeniami, które miały miejsce w momencie Twojej premiery. Czy konkurujesz z wakacyjnymi wiadomościami, gdy twoje zwolnienie nie jest związane z urlopem? Czy publikacje mają większe historie, którymi mogą się zainteresować? Jeśli tak, wstrzymaj się z wydaniem swojej opowieści, aż pojawi się większa luka w cyklu wiadomości.
FORMAT
Sposób, w jaki piszesz komunikat prasowy jest równie ważny, jak informacje, które wybierasz (lub których nie chcesz). Wykonując te czynności, pisząc notatkę prasową, pamiętaj o tym, tworząc osobisty szablon do przyszłych wydań.
DATA WYDANIA: To powinno być pierwszą rzeczą pod twoim nagłówkiem. Podaj dokładną datę, jeśli materiał jest ograniczony do określonego czasu, lub użyj słów DLA BEZPOŚREDNIEGO ZWOLNIENIA, jeśli czas nie jest czynnikiem.
HEADLINE: Silny nagłówek zwróci uwagę na twoje wydawnictwo, podobnie jak silny nagłówek zwraca uwagę na wszelkie wiadomości. Powinien to być tylko jeden wiersz, z wszystkimi limitami i wskazujący dokładny punkt twojego wydania.
LEAD PARAGRAPH: W trzech zdaniach lub mniej, natychmiast podsumuj swoją historię. Ten akapit jest często nazywany? Orzechowym grafem? w branży prasowej - opowiada historię w pigułce.
BODY PARAGRAPH (S): Pozostałe akapity opisują Twoją historię i często zawierają cytaty od znanych osób w firmie lub w Twojej społeczności. Zachowaj krótki i zgryźliwy tekst, używając znajomych słów i eliminując wszelkie clichowe lub redundancje. Pamiętaj: zasadniczo piszesz dla dziennikarzy, więc używaj stylu podobnego do publikacji, do której się zbliżasz. Nie powinno to być więcej niż dwa akapity, dzięki którym całe wydanie będzie przechowywane na jednej stronie z podwójną spacją.
END: Końcowy akapit lub podsumowanie (takie jak w listach lub raportach) nie są konieczne do wydania; pamiętaj, że jest to podobne do wiadomości. Zakończ znakiem ###, -end- lub -30-. Jak napisać komunikat prasowy Komunikat prasowy jest po prostu zapowiedzią wydarzenia wartego opublikowania, informacji, która jest aktualna, rozrywkowa, interesująca lub pomocna. Sprawny nagłówek jest kluczowy dla uzyskania informacji prasowej. Wydania mogą być rozpowszechniane za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty elektronicznej lub faksu. Nie używaj załączników z komunikatem prasowym. Większość redaktorów usunie cały e-mail nieotwarty ze względu na potencjał wirusów w niezamówionych załącznikach.
Nie wysyłaj informacji prasowej jako pliku PDF. Pliki PDF nie mogą być kopiowane i wklejane, jeśli odbiorca nie ma odpowiedniego programu Adobe. Oznacza to, że redaktor będzie musiał ponownie napisać całą wersję i prawdopodobnie tego nie zrobi.
Wydanie może przejść na stacjonarne firmy i zawierać zdjęcie produktu, jeśli jest to istotne. Oczywiście można go również przesłać pocztą elektroniczną.
Format informacji prasowych
Natychmiastowe wypuszczenie ? i dzisiejszą datę (lub datę, kiedy papier powinien opublikować wydanie, jeśli dotyczy czasu)
Informacje kontaktowe:
Twoje imię
Twój numer telefonu
Twój adres email
Uwzględnij wszystkie te informacje. Wielu dziennikarzy nie będzie realizować komunikatów prasowych, które nie mają numeru telefonu. Jeśli mieszkasz poza USA i chcesz uzyskać ubezpieczenie w USA, musisz mieć numer telefonu w Stanach Zjednoczonych, numer bezpłatny 800 (888 lub 866) lub podać w komunikacie, że reporter powinien wysłać Ci e-mail z wygodną datą i godziną oraz złożysz i zapłacisz za połączenie. Możesz również użyć numeru telefonu Skype (usługa do połączeń telefonicznych przez Internet), ale wymaga to od reportera zestawu słuchawkowego i mikrofonu, a większość nie może.
Możesz umieścić informacje kontaktowe na końcu wydania. Jeśli tak, umieść w miejscu swojego nazwiska, numeru telefonu i adresu e-mail wyrażenie :Informacje kontaktowe poniżej:.
PUNCHY HEADLINE
Staraj się, aby nagłówek nie był taki sam stary, taki sam stary. Na przykład :Nowa książka wydana przez lokalnego autora:. Lub :Nowa książka mówi, dlaczego Twoje dzieci są zgniłe:. To sprawi, że go złamie. Nagłówek jest tym, co zachęci reportera lub redaktora do przeczytania twojego wydania. Użyj nagłówka, np. Five Reasons Kids Are Rotten: I co rodzice mogą z tym zrobić.
Wiem, że są tysiące publikacji prasowych, które rozpoczynają się :Big Company, Inc. ogłasza innowacyjny nowy produkt, nowy wiceprezes, obniżki cen lub cokolwiek innego:. Gdybyś był reporterem, by cię to zainteresowało? Czy to przykuje twoją uwagę? Nie, więc nie używaj go jako nagłówka. Zapamiętaj swój cel: Dostarczenie reporterowi informacji, które ułatwią reporterowi opracowanie historii, która będzie miała znaczenie dla czytelników publikacji.
Jeśli to możliwe, powiązaj swój produkt i nagłówek z bieżącym wydarzeniem. Jeśli nie masz pomysłów, zrób listę korzyści dla swojego produktu, a następnie obejrzyj nagłówki gazet, aby zobaczyć, jak twój produkt pasuje do tego, co dzieje się na świecie.
Nagłówki są przeznaczone dla ludzi, a nie robotów wyszukiwarek. Słowa kluczowe są wspaniałe, ale ciąg słów kluczowych nie nadaje nagłówka. Jeśli chcesz, aby twoje wydanie wyświetlało się wysoko w rankingach wyszukiwarek podczas wyszukiwania słowa kluczowego, to dobrze, ale użyj innego nagłówka, aby wydać je ludziom.
Jak napisać notatkę prasową za pomocą mocnych nagłówków, możesz uwolnić siłę reklamy.