Wybór szafek na akta może początkowo wydawać się prosty, dopóki nie przejdziesz do sklepu z artykułami biurowymi. Jeśli zdecydujesz się na wszystko, co masz w magazynie, możesz otrzymać bezużyteczny mebel, który nie robi nic dla twojej przestrzeni biurowej.
Zanim przejdziesz do sklepu spędź trochę czasu w swoim biurze. Szukasz szafki do wcisnięcia do rogu lub szafy do przechowywania danych osobowych lub szukasz funkcjonalnej przestrzeni do wszystkich potrzeb biznesowych? Szafki z plikami są najpierw miejscem do przechowywania kopii zapasowych, a pliki są łatwo dostępne. Zapamiętaj swoją przestrzeń i dokumenty, aby wiedzieć, czego potrzebujesz z szafki na akta.
JAK ZORGANIZOWAĆ SWOJE PLIKI
Istnieje kilka opcji dostępnych dla szafek z aktami. Podstawowe rozróżnienia to pliki pionowe i boczne. Boczne są idealne dla legalnych stron i plików. Pliki boczne również mogą dodawać przestrzeń licznika. Pliki w pionie dają ci możliwość wykorzystania przestrzeni, ponieważ mogą układać się w stos o wysokości do sześciu stóp i szerokości mniejszej niż dwie stopy. Kiedy już wiesz, jakie pliki do zapisania musisz zapisać, zacznij sprawdzać katalogi. Pottery Barn oferuje szeroki wybór stylowych szafek na dokumenty, dzięki którym zyskasz wyobrażenie, jakiego oczekujesz. Więcej stylów użytkowych znajdziesz na stronach Office Depot lub Staples.
Koordynuj ze stylem. O ile nie chowasz swojej szafy w szafie, należy wziąć pod uwagę wygląd szafki na pliki. Twoje biuro jest bardziej profesjonalnie wyglądające, gdy elementy są skoordynowane. Zatem twoje biurko, regały i szafki na dokumenty powinny być wykonane z podobnych materiałów lub w podobnym stylu. Wybierz biały lub metaliczny abażur, aby uzyskać czysty i nowoczesny wygląd. Lub, aby uzyskać bardziej tradycyjny i ciepły styl, szukaj ciepłych naturalnych odcieni drewna.
Wybierz przestrzeń, w której zmieści się szafka i zmierzy przestrzeń. Może być konieczne przestawienie mebli tak, aby szafka znalazła się na swoim miejscu. Ustawiaj szafki do łatwego użytku. Szafka na pliki powinna znajdować się w miejscu, w którym można łatwo uzyskać dostęp do potrzebnych plików każdego dnia. Wiele osób uważa, że najłatwiej jest przechowywać pliki używane codziennie jako część biurka. Jeśli twoje biurko oferuje przynajmniej jedną szufladę na pliki, jesteś ustawiony, ale jeśli nie, umieść szafkę w zasięgu ręki. Jeśli możesz przechowywać niektóre pliki na biurku, możesz przechowywać pozostałe dokumenty długoterminowe w całym pokoju lub w pobliżu biurka.
Szafki na dokumenty mogą być centralnym ustawiaczem stylu Twojego biura. Zrób profesjonalne oświadczenie z meblami do przechowywania, które idealnie pasują do Twojej przestrzeni. Będziesz bardziej zmotywowany do pracy w efektywnym tempie, gdy twoje narzędzia i informacje będą w zasięgu ręki.