1. Doświadczenie.
Ile mają doświadczenia? Idealnie dobry wirtualny asystent powinien mieć ponad pięcioletnie doświadczenie jako starszy PA lub sekretarz. Jak długo są w biznesie? Stosunkowo nowy :wirtualny: asystent osobisty nie jest złym sygnałem, spojrzeć na ich doświadczenie korporacyjne i dowiedzieć się więcej o tym, co mają do zaoferowania. W końcu wszyscy musimy zacząć od czegoś. Sprawdź, czy mają jakieś konkretne doświadczenie w pracy w Twojej branży. Jest to szczególnie przydatne dla osób pracujących w sektorze finansowym, prawnym, zdrowotnym i szkoleniowym.
JAK ZOSTAĆ WIRTUALNYM ASYSTENTEM | JASLEARNIT 001
2. Umiejętności.
Jakie szczególne umiejętności ma asystent osobisty i czy są one tym, czego potrzebujesz? Czy brakuje im umiejętności, których potrzebujesz i czy mogą w tym przypadku zlecić komuś innemu? Jeśli mówią, że mogą projektować strony internetowe, spójrz na ich stronę internetową - czy jest profesjonalna i dobrze zaprojektowana? Jeśli nie mają wymaganych umiejętności, zapytaj, czy są przygotowane na ich naukę. Większość wirtualnych PA ma genialny I.T. umiejętności i szybko wybierze nowe systemy.
3. Referencje / referencje.
Czy asystent może podać referencje lub referencje, które możesz zweryfikować? Dobry będzie miał połączenie sędziów pisemnych i telefonicznych.
4. Stawki.
Czy ładują za dużo, czy za mało? Mogą być najtańsze, ale mogą również odzwierciedlać jakość ich pracy, standard wyposażenia lub brak profesjonalizmu. Zrób trochę badań na temat stawki :biegu: i porównaj to, co dostajesz za swoje pieniądze. Wiele osób rozłączyło się na stawkę godzinową, ale pamiętaj, że twój wirtualny PA pomoże ci zarobić więcej pieniędzy dla Twojej firmy. Powinny być warte swojej wagi w złocie, jak to się mówi!
5. Warunki umowne.
Powinny przygotować dla ciebie umowę z klientem. Formalizuje to ustalenia i określa warunki płatności, a także inne zobowiązania umowne. Sprawdź, czy warunki płatności są możliwe do osiągnięcia dla Twojej firmy, Twoim obowiązkiem jest zapłacić asystentowi na czas i mogą przestać pracować dla ciebie, jeśli nie zapłacisz w terminie.
6. Technologia / wyposażenie.
Sprawdź, jaki sprzęt komputerowy ma twój sprzęt nagłośnieniowy, a także czy posiada inne przydatne urządzenia, takie jak maszyny do transkrypcji (choć nie niezbędne, jeśli korzystasz z transkrypcji cyfrowej), faksy, drukarki, telefony, urządzenia BlackBerry lub inne urządzenia PDA. Powinny także mieć niezawodne połączenie szerokopasmowe, a także numer kontaktowy do rozmów telefonicznych.
7. Osobowość.
Wreszcie, ale co najważniejsze, w jaki sposób będziesz pracować z wirtualnym sekretarzem? Dobre stosunki z PA są niezbędne dla obu stron i pomogą ci rozwinąć relacje biznesowe z biegiem czasu. Twój wirtualny PA stanie się ważną liną ratunkową dla twojego biznesu, więc fantastycznie jest, jeśli go :zdejmiesz: i będziesz miał do nich całkowitą wiarę.
Jest wiele rzeczy do rozważenia przy zatrudnianiu wirtualnego PA i jest o wiele więcej do podjęcia decyzji niż po prostu biorąc pod uwagę stawki godzinowe. Przyjrzyj się wszystkim czynnikom jednakowo i powinieneś znaleźć kogoś, kto podzieli Twoje cele dla Twojej firmy.