Wiele organizacji zależy od pozyskiwania funduszy, aby uzyskać rzeczy, których potrzebują. Ludzie zbierają fundusze, aby zdobyć nowy basen dla swojego miasta lub uzyskać specjalne udogodnienia dla swojej szkoły. Czasami ludzie zbierają pieniądze, aby zdobyć pieniądze dla osób potrzebujących specjalnej opieki zdrowotnej lub dla osób niepełnosprawnych lub znajdujących się w niekorzystnej sytuacji. Fundraising jest zawsze dla dobra sprawy i pomaga ludziom lub organizacjom w potrzebie.
Kiedy już przejmiecie rolę fundraisera, pierwszą rzeczą jest ustalenie konkretnego celu. Niezależnie od tego, czy jest to duży cel, czy mały, musi być sformułowany w taki sposób, aby ludzie mogli się do niego odnieść, zanim się zaangażują. Oczywiście zbieranie funduszy ma na celu zebranie pieniędzy, ale po co właściwie pieniądze? Czy szkoła potrzebuje 10 nowych komputerów? W jaki sposób zmieni to życie dzieci uczęszczających do tej szkoły?
Zbiórka pieniędzy 101: Rueben Mayes na TEDxWSU 2014
Dzieci nie będą tylko uczyć się grać w gry na tych komputerach, ale nauczą się umiejętności, których będą potrzebować podczas całego życia zawodowego. Przyniesie im to korzyści, ponieważ będą bardziej skłonni do pracy, jeśli będą mieli umiejętność posługiwania się komputerem. Nauczą się robić rzeczy na swoich szkolnych komputerach, których nigdy by się nie nauczyli przez posiadanie tylko jednego w domu.
Gdy ludzie będą mogli dokładnie zobaczyć, w jaki sposób - lub ich dzieci - skorzystają z tych komputerów, dostaną się za projekt i zaoferują pomoc, gdzie tylko będzie to możliwe. Ten cel przyniesie korzyści nauczycielom, czyniąc ich pracę bardziej interesującą i łatwiejszą. Zmotywuje to dzieci do nauki, ponieważ większość dzieci uwielbia korzystać z komputera.
Kolejnym celem - lub celem podrzędnym - będzie znalezienie kwoty pieniędzy potrzebnej do osiągnięcia naszego celu. Aby to zrobić, musimy wiedzieć, ile komputerów jest potrzebnych i jakie one będą. Czy będą z nimi drukarki i skanery? Czy powinny być połączone w sieć? Kto je zainstaluje i zobaczy, że działają poprawnie? Może być konieczne zainstalowanie rolet, aby zmniejszyć oślepienie ekranu. Zebrane pieniądze będą musiały pokryć wszystkie koszty, a nie tylko cenę zakupu komputerów. Każdy pod-cel powinien być wyszczególniony z przybliżonym kosztem.
Inne pytania, na które należy odpowiedzieć podczas kampanii zbierania funduszy, to konkretne działania, z których będziesz korzystać, aby osiągnąć swój cel i kiedy będą miały miejsce. Należy również ustalić ramy czasowe. Jeśli nie ma ram czasowych, zbieranie funduszy może przeciągnąć, dopóki wszyscy nie będą chory i zmęczony słuchaniem o tym. Osiągnięcie określonego celu polegającego na zebraniu określonej kwoty pieniężnej w określonym terminie daje ludziom coś do pracy i poczucie satysfakcji, gdy jest ona osiągnięta. Czy twój problem lub organizacja wyglądają na godne?
Aby skutecznie fundraise, Twoja organizacja musi wyglądać godny. Ile razy słyszałeś, jak ludzie mówili, że kupili coś, czego tak naprawdę nie chcieli, po prostu dlatego, że było to dla wartościowej sprawy? Jeśli twoja organizacja wygląda na godną, ludzie ją poprą; jeśli nie, nie będą. To takie proste.
Aby Twoja organizacja mogła wyglądać godnie w oczach ludzi, musisz najpierw odwołać się do ich emocji. Odbywa się to poprzez właściwą kampanię marketingową i odpowiednią komunikację. Możesz to zobaczyć, biorąc pod uwagę kampanie na rzecz świadomości raka piersi i inne, które są podobne.
Po pierwsze, musisz w to uwierzyć. Jeśli jesteś tylko w połowie przekonany o wartości swojej organizacji, to na pewno będzie to widoczne w twoim sposobie i twojej komunikacji. Większość ludzi może dostrzec brak szczerości na milę, a jeśli nie jesteś szczery lub przekonany o swojej godności, nie będziesz w stanie przekonać nikogo innego.
Jeśli możesz uzyskać wsparcie od kogoś, kto ma zaufanie do twojej społeczności, a także ma wysoki profil, to pomoże ci w dążeniu do godnego :spojrzenia:. Może to być lekarz, biznesmen, burmistrz miasta lub polityk. Może to być dziekan miejscowej uczelni lub szanowana postać o szerszym, narodowym profilu, takim jak polityk.
Nie musi to być tylko osoba, która nadaje wartość waszej sprawie, ale organizacji. Jeśli możesz twierdzić, że lokalny klub tenisowy lub klub Rotary lub Lions wspiera Cię, to zapewni ci również status :warty:.
Jeśli twoja organizacja nie wygląda na godnego, przyszli darczyńcy prawdopodobnie nie oddadzą. Musisz być zawsze profesjonalny, upewniając się, że dokumentacja jest aktualna i dostępna, jeśli ktoś zechce ją zobaczyć. Musisz mieć dostępną osobę do rozmowy z każdym, kto potrzebuje informacji. Jeśli wszystko, co mogą dostać, to automatyczna sekretarka - choć mają one swoje miejsce - wtedy zostaną odtrąceni.
Jeśli twoje pozyskiwanie funduszy jest w toku, musisz opublikować roczny raport i mieć go łatwo dostępnego. Dawcy muszą wiedzieć, że ich pieniądze są wykorzystywane mądrze, więc komunikacja z nimi ma pierwszorzędne znaczenie. Nie oznacza to, że chcą być zmartwieni na co dzień, ale muszą wiedzieć, na co ich pieniądze zostały przeznaczone, i że naprawdę doceniasz ich wsparcie. Jeśli uda im się dobrze wyglądać dzięki ich wsparciu, będziesz miał szczęśliwego dawcę, który będzie chciał nadać swój status organizacji.
Jakie narzędzia lub umiejętności są dostępne?
Aby pomyślnie ukończyć zbiórkę pieniędzy, musisz mieć dostęp do różnych narzędzi i umiejętności. Potrzebne narzędzia to komputer i umiejętności korzystania z niego. Za pomocą komputera możesz wysyłać wiadomości e-mail do osób wspierających Twoją sprawę oraz do osób, które pomagają ci w pracy. Pozwoli to zaoszczędzić mnóstwo czasu i energii - czy możesz sobie wyobrazić dzwoniąc 20 pomocników, aby powiadomić ich o następnym spotkaniu? Oczywiście, możesz zareklamować to w gazecie, ale może nie wszyscy podpisują się pod tym dokumentem.
Poza tym, dzięki komputerowi, wszystkie informacje są zapisywane i łatwo dostępne i nie kosztowały nic więcej niż czas potrzebny na przygotowanie. Telefon jest z pewnością przydatny do tego osobistego kontaktu i do konfigurowania innych spotkań, więc upewnij się, że masz do niego dostęp. Jeśli masz także automatyczną sekretarkę, możesz skorzystać z tych połączeń, gdy jesteś poza domem.
Umiejętności komunikacyjne są ważne w pozyskiwaniu funduszy; jeśli ich nie masz, zdobądź kogoś, kto to robi. Poszukaj kogoś z żywą osobowością, gotowym uśmiechem i prezentem gabki. Niektórzy mówią, że potrzebujesz tylko ust, ale potrzebujesz też kogoś, kto jest taktowny i grzeczny. Jeśli są również popularni w społeczności, masz zwycięską kombinację.
Logiczne myślenie to także umiejętność bardzo potrzebna w działaniach związanych z gromadzeniem funduszy. Aby osoba uzyskała wsparcie firmy lub organizacji, musi umieć zwerbalizować szczegóły w logiczny sposób. Jeśli przeskoczą od końca do początku, a następnie wytłumaczą środek, słuchający będą prawdopodobnie zdezorientowani i uznają propozycję nieprofesjonalną. Następnym krokiem jest odmowa!
Kolejną umiejętnością, której potrzebuje ktoś z twojej komisji, jest umiejętność prowadzenia skrupulatnych zapisów. Będziesz musiał prowadzić minuty spotkań z czytelnym zapisem wszystkich celów i decyzji. To, czy odbywa się to na laptopie, czy też w notatniku, zależy od osoby, która to robi.
Istotne są również umiejętności prowadzenia ksiąg rachunkowych. Ponieważ celem jest zebranie pieniędzy, w grę wchodzić będą oczywiście pieniądze, a na pewno będziesz potrzebować informacji o tym, kto dał co. Nawet najmniejsza loteria musi być starannie rejestrowana, aby każdy mógł zobaczyć, skąd pochodzą pieniądze i dokąd się udają. Zapewni to, że wszystko jest otwarte i znajduje się nad nim. Dokumentacja finansowa jest koniecznością.
...Więcej jutro...