Tip # 1 - Znajdź specjalne miejsca na papiery specjalne, a następnie umieść je tam. Jedna z koleżanek straciła pełną opłatę gdzieś na swoim biurku i była zbyt zawstydzona, by poprosić swojego klienta o inną. Teraz ma staroświecki :zacisk na patyku:, który przytrzymuje każdy czek, który przychodzi, dopóki nie zostaną zdeponowane. Użyj kodowania kolorami, aby odróżnić rodzaje pracy, znaczenie projektu i zwiększyć prawdopodobieństwo znalezienia pliku, gdy go potrzebujesz. Kodowanie kolorów znacznie się zmniejsza
Tip # 2 - Użyj kodowania kolorami, aby odróżnić rodzaje pracy, znaczenie projektu i zwiększyć prawdopodobieństwo znalezienia pliku, gdy jest to potrzebne. Kodowanie kolorami znacznie ogranicza możliwości wyszukiwania podobnych plików, aby znaleźć tylko te, które są potrzebne.
10 nawyków wszystkich odnoszących sukcesy ludzi!
Tip # 3 - Spotkaj się ze sobą raz w tygodniu, aby popracować nad swoim biznesem. Przejrzyj swoje działania marketingowe, działania sprzedażowe, potrzeby klientów i status finansowy, aby zaoszczędzić godziny czasu na sprzątanie za brakujące zobowiązanie, lub duże pieniądze z przejścia na czającą się okazję.
Tip # 4 - Oczyść swoje biurko przed zakończeniem pracy na cały tydzień. Przenieś wszystkie małe notatki, numery telefonów, pomysły i daty do kalendarza, bazy danych lub plików projektu? I przygotuj swoje pliki i dokumenty na spotkania w poniedziałek rano.
Tip # 5 - Pracuj tylko pięć dni w tygodniu. Ograniczając swoją pracę, podnosisz jakość czasu pracy i pielęgnujesz siebie i swoje relacje. (Jeśli jesteś jednym z 24-7 typów, możesz potrzebować tego stopniowo.) Za trzy do czterech miesięcy zmniejszaj stopniowo, aż spadnie do 40-50 godzin tygodniowo.
Tip # 6 - Zorganizuj rezerwę zapasów, aby uniknąć wyjazdów w ostatniej chwili na kasety i długie linie na poczcie. Rozszerz to na swoje osobiste życie: kup miesięczną dostawę bielizny, sześciomiesięczne dostawy produktów z papieru, mydła do prania i przyborów toaletowych.
Tip # 7 - Korzystaj z Internetu, aby robić badania, zamawiać materiały, płacić rachunki, kupować towary i książki oraz bilety do kina. Pieniądze, które zaoszczędzisz, nie zabierając czasu na wycieczkę do sklepu z artykułami biurowymi, a także wszystkie kupowane impulsy, których będziesz unikać, pokryją więcej niż koszty dostawy.
Tip # 8 - Strzeż cennej najlepszej geografii na biurku. Pozostaw miejsce do pracy, a miejsce na specjalne papiery, które :musisz zrobić dzisiaj:, pozwoli Ci poczuć się lepiej zorganizowanym i bardziej produktywnym.
Tip # 9 - Wyrzuć go, przekazuj dalej. Przejdź po lewej stronie, nie potrzebujesz już materiałów biurowych, segregatorów i segregatorów do lokalnej agencji non-profit lub ulubionego nauczyciela szkolnego.
Tip # 10 - Zakończ w pełni. To od Dru Scotta, autora książki :Jak umieścić więcej czasu w swoim życiu:. Przestańcie wędrować od projektu do projektu, od zadania do zadania, rozpraszając się po drodze z powodu dołków lub na wpół ukończonych obowiązków. Jeśli nie będziesz ostrożny, zakończysz dzień jeszcze bardziej niedokończonymi projektami, które zagracają zarówno umysł, jak i biuro. Przygotuj fakturę, umieść ją w kopercie, zaadresuj, umieść na niej pieczęć, a następnie na stosie. Zamknięcie, nawet przy małych zadaniach, przyczynia się do poczucia spełnienia i satysfakcji, odprężenia i uwolnienia energii do następnej czynności, którą należy wykonać.