1. Zarządzaj mądrze
Osoba prowadząca własną działalność gospodarczą powinna poświęcić cały swój czas na zarządzanie firmą, jeśli chce odzyskać swoje inwestycje i przyzwoicie zarobić. Praktyczny sposób zarządzania biznesem jest często preferowany zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw.
2. Przepływ gotówki to wszystko
Przepływy pieniężne przedsiębiorstwa odnoszą się do dochodu przedsiębiorstwa plus odpowiadające mu wydatki. Mówiąc prosto, przepływy pieniężne firmy pokazują, czy firma rzeczywiście zarabia, czy traci. Określając przepływ pieniężny firmy, przedsiębiorca może ustalić, czy firma działa samodzielnie, co oznacza, że może pokryć wydatki biznesowe z pieniędzy, które ma w swoich kasetach.
Jak znaleźć działania operacyjne przepływów pieniężnych przy użyciu metody pośredniej (prosty przykład)
Negatywny przepływ środków pieniężnych oznacza, że firma nie jest w stanie działać samodzielnie i istnieje potrzeba poszukiwania dodatkowego wsparcia finansowego co miesiąc. Kiedy tak się stanie, najlepiej jest przyjrzeć się, co jest nie tak w operacjach biznesowych, aby uniknąć dalszych strat.
3. Określ swój przepływ
Aby określić przepływy pieniężne firmy, właściciel powinien wziąć pod uwagę miesięczne wydatki firmy i sprawdzić, skąd będzie pochodziła płatność za te wydatki. Jeżeli dochód firmy jest w stanie wesprzeć i pokryć wydatki biznesowe, wówczas istnieje dobry lub dodatni przepływ pieniężny. W przeciwnym razie firma może mieć kłopoty i może potrzebować poważnej oceny.
4. Zarządzaj funduszami w sposób strategiczny
Jak zatem przedsiębiorca może poprawić przepływy pieniężne w swojej firmie? Dodatni przepływ pieniężny będzie wymagał strategicznego zarządzania gotówką. Oznacza to, że przedsiębiorca powinien poszukiwać strategicznych środków w celu poprawy napływu dochodów i zmniejszenia wydatków biznesowych. Oznacza to zwiększenie marży zysku firmy w stosunku do dochodu i poniesionych kosztów.
5. Ceny produktów inteligentnie
Jednym z najlepszych sposobów na poprawę przepływów pieniężnych jest zwiększenie ceny produktów lub usług sprzedawanych przez firmę. Oczywiście takie rozwiązanie nie zawsze jest łatwe, ponieważ wpłynie na patronat klientów, którzy zawsze szukają podwyżek cen.
Jeśli sprzedany produkt jest uważany za wydajny i bardzo przydatny dla klientów, zwiększenie ceny nie będzie stanowiło problemu, ponieważ zawsze dostrzegą one opłacalność zakupu wspomnianych produktów. Większość klientów może martwić się o ceny, ale są one bardziej krytyczne, jeśli chodzi o jakość produktu.
6. Utrzymuj jakość
Aby utrzymać rentowność produktów i zwiększyć sprzedaż, przedsiębiorca powinien utrzymać jakość swoich towarów lub usług. Wśród produktów, które tak naprawdę nie występują, pomimo podwyżek cen są produkty, które są już uważane za najlepsze w swojej kategorii, produkty na rynki niszowe i produkty, które są zawsze poszukiwane i są produkowane tylko przez kilku producentów.
Wybierając tę strategię, przedsiębiorca powinien dokonać analizy możliwego wpływu wzrostu ceny na wielkość sprzedaży. Cena danego produktu może być również zwiększona bez wywoływania gniewu klientów poprzez wprowadzanie ulepszonych funkcji.
7. Minimalizuj nakłady
Innym sposobem na poprawę przepływu gotówki w działalności gospodarczej jest minimalizacja kosztów, w szczególności kosztów utrzymania firmy. Wybierając użyteczne maszyny biznesowe, firma może być bardziej produktywna przy niższych kosztach pracy. Przedsiębiorca może również zdecydować się na outsourcing funkcji biznesowych, które tak naprawdę nie są regularnie wymagane przez firmę lub które są tańsze w przypadku zlecania na zewnątrz, a nie wtedy, gdy firma bierze to samodzielnie.
Większość kosztów ogólnych wiąże się z kosztami pracy, dlatego przedsiębiorca powinien przeprowadzić ocenę personelu w celu ustalenia, czy stanowiska mogą być sprawnie wykonywane przez jedną osobę i określić, czy pozycje nie są już wymagane całkowicie.
8. Miej profesjonalny system rozliczeniowy
Przedsiębiorca, który doświadcza ujemnych przepływów pieniężnych, powinien przejrzeć niepobrane dochody lub kredyty, które są już zaległe. Przedsiębiorca powinien egzekwować skuteczną strategię windykacji, aby spłacić długi należne firmie w gotówce. Firma może doświadczać ujemnego przepływu środków pieniężnych z powodu braku konwersji czeków lub długów na gotówkę. Jak obliczyć przepływy pieniężne za dużo dobrej rzeczy
Według konsultanta ds. Handlu detalicznego Teda Hurlbuta, zasady http://HurlbutAssociates.com, inwentarz jest koniecznym złem. Wyjaśnia Hurlbut, :W każdym środowisku sprzedaży detalicznej musisz mieć zapas, by robić interesy. Ale zbyt dużo tego wiąże pieniądze i niszczy podstawy biznesu. Nadmierna ilość zapasów tworzy niepożądane warunki dla sprzedawcy:
? Gdy produkty są zbyt długo przechowywane w piwnicy lub magazynie, stają się sklepowe i zaczynają biec pod koniec określonego sezonu sprzedaży. Może to prowadzić do przymusowych przecen, które okrajają Twoją firmę z dolara za marżę brutto.
? Niszczy integralność cenową i pozbawia klientów poczucia pilności. Kiedy konsumenci dostrzegają wzrost aktywności w zakresie znakowania, rozumieją, że nie ma potrzeby natychmiastowej reakcji. Widzą, że twój ekwipunek nigdzie się nie wybiera i może czekać, aż ceny spadną jeszcze bardziej.
Zaplanuj sukces
Jak więc znaleźć delikatną równowagę między nadmiar produktu a niewystarczającą ilością zapasów, aby wypełnić zamówienia klientów? Hurlbut zaleca dwa narzędzia, których możesz użyć do określenia potrzeb produktu:
? Plan przepływów pieniężnych pomaga zarządzać składem zobowiązań i na wczesnym etapie wykrywać, że musisz negocjować z dostawcą warunki rozszerzone lub skorygować zakup. Tego typu plany są przenoszone z miesiąca na miesiąc, dzięki czemu można zidentyfikować potencjalne punkty zapalne w dającej się przewidzieć przyszłości.
Aby utworzyć plan przepływów pieniężnych, zacznij od swojej firmy? bieżące środki pieniężne w kasie i gotówka, którą spodziewasz się uzyskać ze sprzedaży w danym miesiącu. Następnie zaplanuj swoje wydatki gotówkowe (zarówno na zakupiony produkt, jak i inne wydatki biznesowe) na podstawie historycznych doświadczeń i aktualnych trendów. To da ci prognozowane końcowe saldo gotówki. Jeśli to końcowe saldo środków pieniężnych jest poniżej akceptowalnego progu, należy poszukać sposobów na zmniejszenie lub odroczenie wydatków gotówkowych lub wygenerowanie dodatkowej gotówki.
? Plan otwarty na zakup, zwykle mierzony w dolarach detalicznych, zawiera wskazówki dotyczące ilości zapasów do zakupu na poziomie kategorii. Daje także budżet na zakup i pozwala zaplanować czas realizacji dostaw.
Pierwszym krokiem jest ustalenie najbardziej prawdopodobnego poziomu sprzedaży dla każdej kategorii produktów (nie dla każdego produktu) według miesiąca. Podobnie jak w przypadku planu przepływów pieniężnych, musisz spojrzeć na swoją przeszłość sprzedaży i istniejące trendy, aby uzyskać jak najdokładniejszą projekcję. Jeśli jesteś nowym sprzedawcą, Twój dostawca może dać ci wyobrażenie o tym, jak produkt zazwyczaj sprzedaje się w danym sezonie. Kluczem do sukcesu jest nie najwyższy lub najniższy możliwy numer sprzedaży, ale najbardziej prawdopodobna liczba.
Następnie musisz zaplanować miesięczne zapasy końcowe. Określić, ile potrzebnych zasobów reklamowych według kategorii na koniec każdego miesiąca, aby wesprzeć planowaną sprzedaż przez następny miesiąc lub dwa. Im częściej możesz uzupełnić zasoby reklamowe, tym mniej zapasów musisz mieć na koniec każdego miesiąca, w stosunku do planowanych sprzedaży.
Jeśli znasz swój inwentarz początkowy w danym okresie i wiesz, co spodziewasz się sprzedać w tym okresie, możesz obliczyć, ile zapasów musisz przynieść, aby wesprzeć zarówno poziom sprzedaży w następnym miesiącu, jak i pożądane zapasy końcowe. Podstawowa matematyka wygląda mniej więcej tak: Planowane zapasy kończące się + planowana sprzedaż? Planowany Początek Zapasu = Zapasy planowanych zapasów.
Elastyczność finansowa
Wielu małych, domowych e-sklepów uważa, że nie mają czasu na zaplanowanie swoich zapasów lub stworzenie budżetu na zakup. Ale częścią skutecznego zaopatrzenia w produkty jest zrozumienie, ile zapasów należy wprowadzić i kiedy. Doradza Hurlbut, :Planowanie to więcej niż tylko korzyść? to konieczność. Umożliwia tworzenie optymalnego przepływu zasobów i zapewnia Twojej firmie elastyczność, której potrzebuje, zarówno finansowo, jak i operacyjnie, aby robić to, co musi, aby rosnąć.?