To proste pytanie. A odpowiedź brzmi tak? zapomnij, że widzowie są tam i przygotuj prezentację, aby się zadowolić.
Pomyślmy o tym przez chwilę? Dlaczego prelegent został zarezerwowany i jaki jest priorytet numer jeden rozmówcy?
To proste - kieruj reklamy na potrzeby odbiorców.
Największym błędem, jaki może zrobić głośnik, nie jest dokładne przygotowanie, a kluczowym aspektem tego przygotowania jest zrozumienie, kto będzie na widowni..
Załóżmy więc, że wykonałeś swoją pracę domową. Masz dobrą opinię na temat tego, kto będzie na widowni, na razie dobrze, ale co jeszcze możemy zrobić, żeby je wyłączyć?
The Weaks - Jak postawić widownię do snu
Jest tak wiele okazji do zbudowania bariery komunikacyjnej między tobą a nimi i omówię niektóre z nich w tym artykule.
Wyobraź sobie krótkofalowe radio. Znasz ten, który dużo gwiżdże i trzaska. Możesz usłyszeć głos dostarczający wiadomość, ale te gwizdy i trzaski rozbijają słowa, i chociaż pojawia się komunikat, to jest również interferencja. Wiadomość jest niepełna, a czasami nieczytelna.
Tak samo jest w wystąpieniach publicznych. Jeśli uda nam się usunąć zakłócenia, nasza wiadomość stanie się znacznie silniejsza. Głównym problemem jest to, że nie jesteśmy świadomi częstotliwości lub natury zakłóceń, które wprowadzamy.
Brak kontaktu wzrokowego jest popularnym pominięciem w prezentacji. Lub głośnik często udaje kontakt wzrokowy, faktycznie patrząc ponad głowami ludzi. Sekret polega na tym, aby każdy czuł, że mówisz do nich indywidualnie. Spraw, by poczuli się wyjątkowo. Bądź szczodry w kontakcie z oczami. Nikt cię nie ugryzie za to, że na nich patrzysz, ale oni mogą trochę warczeć, jeśli nie. Tylko trzy czwarte sekundy dla każdej osoby i utrzymuj ją w ruchu, aby objąć wszystkie segmenty odbiorców.
Czy zauważyłeś, że głośnik kołysze się z boku na bok? To poruszanie się i podążanie od stóp do stóp, raczej jak powolny taniec. To rozprasza uwagę, a także może mieć hipnotyczny wpływ na odbiorców. Dziesięć minut tego i zwykle tracisz publiczność. Podobnie, kołysanie się do tyłu i do przodu, szczególnie na starej drewnianej podłodze, może powodować ciągłe skrzypienie, takie jak maszt na statku wojennym z XVII wieku.
Zabawa z kluczami i monetami w kieszeniach to kolejny regularny błąd. Jak możesz wykonywać naturalne gesty, gdy ręce są schowane z dala od widoku? A to brzęczenie monet i breloczka jest tak denerwujące i rozpraszające uwagę. W szczególności dla dżentelmenów? brzydki.
Codziennie słyszymy mnóstwo niechcianych i obcojęzycznych materiałów werbalnych? OK, racja, wiesz, um, ahh, init, yeh, wicked, teraz, tak? Ale jest to zwykle dostarczane podczas codziennych rozmów. Jednakże, gdy słowa te są używane w mowie lub prezentacji, są powiększane i zniekształcane w niezmienionej proporcji. Zalecenie jest po prostu? Zostaw je, ingerencja zostanie zmniejszona, a przesłanie będzie mieć większą jasność.
Jeśli dostarczasz prezentację techniczną nietechnicznym odbiorcom, unikaj żargonu i akronimów. Widzowie będą mentalnie odpływać, jeśli w zbyt krótkim czasie dostaną zbyt dużo niestrawnego żargonu. Mam nadzieję, że większość ludzi zna akronimy takie jak NATO, MEP, NSPCC, PDSA i KBG, SLA, TLA, ale nawet ludzie, którzy są w większości na bieżąco z ich podstawową lekturą, nie znają ich wszystkich.
W Wielkiej Brytanii mamy organizację o nazwie SAGA, która prowadzi specjalne imprezy dla osób po pięćdziesiątych. Jako skrót, wiesz, co oznacza SAGA. Pewna energiczna dama w latach siedemdziesiątych dała mi jedną zabawną odpowiedź, ale mogę ci tylko powiedzieć, co mi powiedziała, jeśli weźmiesz udział w jednym z naszych warsztatów.
Jeśli nosisz okulary, pamiętaj, że mogą one być główną przeszkodą. To proste, albo je utrzymuj, albo zdejmij. W college';u miałem uroczego profesora, ale był w tym wieku, tak jak teraz, gdzie jego oczy zaczynały go zawodzić. Nie widział swoich uczniów bez okularów i nie mógł bez nich podążać za notatkami. Co można zrobić? Kosztowne, choć są, dwuogniskowe wykonają robotę. Są inwestycją, a nie wydatkiem.
W ciągu sześćdziesięciu minut okulary w 78 przypadkach były włączane i wyłączane. Tak, to dość rozprasza.
Na koniec unikaj niejednoznaczności, chyba że robisz to dla efektu komicznego.
Groucho Marx dał nam słynnego, :nowojorskiego mężczyznę, który strzela słonia w piżamę:.
Kluczową wiadomością jest to? kiedy zaczniesz ćwiczyć swoją mowę, skup się na usunięciu tych zakłóceń z prezentacji, ponieważ są one przeszkodami w komunikacji. Zapytaj kolegę, który da ci obiektywną informację zwrotną, koncentrując się na czynniku rozpraszającym uwagę. Pomyśl o krótkofalowym radiu i zachowaj jasność mowy.