Dzisiejsze niestabilne warunki gospodarcze i oczekiwane zwolnienia oznaczają, że wiele osób będzie szukać nowej pracy. Dla wielu z was praca w administracji USA może zapewnić bezpieczeństwo, doskonałe świadczenia i interesującą pracę. Ale pamiętaj: konkurencja o te miejsca pracy jest intensywna i musisz wyróżniać się spośród wszystkich innych kandydatów, aby uzyskać miejsce docelowe - to właśnie tam KSA staje się kluczową okazją, której możesz użyć, aby uzyskać tę pracę rządową.
Co to jest KSA?
Biuro zarządzania kadrami w USA prowadzi przeszukiwalną bazę danych o nazwie USAJOBS z listą ofert pracy dla urzędów. Po zapisaniu się na linii okaże się, że określone otwarcia pozycji często wymagają uzupełnienia Twojego CV o szczegółowy opis twojej wiedzy, umiejętności i zdolności (KSA)..
Pierwsze zadanie pierwszego rządu
Każde zadanie, które wymaga KSA, będzie miało konkretne pytania do KSA, na które zwykle będziesz odpowiadać na stronie pisemnej. To nie jest zadanie opcjonalne. Musisz to zrobić i musisz to zrobić dobrze. Każda odpowiedź KSA jest oceniana przez personel działu kadr w skali 0-20, która odzwierciedla stopień, w jakim twoja wiedza, umiejętności i umiejętności odpowiadają złożoności, wpływowi, różnorodności, okolicznościom i interakcjom, które charakteryzują pracę, o którą się ubiegasz. KSA są często decydującym czynnikiem w twojej ocenie zatrudnienia w amerykańskim rządzie. Czym więc są KSA? Według strony pomocy CDC na temat KSA:
Oświadczenia o wiedzy odnoszą się do uporządkowanego zbioru informacji, zazwyczaj o charakterze faktycznym lub proceduralnym, które, jeśli zostaną zastosowane, umożliwiają odpowiednie wykonanie pracy. Zbiór informacji zastosowany bezpośrednio do wykonania funkcji.
Oświadczenia dotyczące umiejętności odnoszą się do biegłej instrukcji, werbalnej lub mentalnej manipulacji danymi lub rzeczami. Umiejętności można łatwo zmierzyć za pomocą testu wydajności, w którym bada się ilość i jakość wykonania, zwykle w ustalonym terminie. Przykłady biegłej manipulacji rzeczami to umiejętność pisania na klawiaturze lub umiejętność posługiwania się pojazdem. Przykłady biegłej manipulacji danymi to umiejętność obliczania za pomocą liczb dziesiętnych; umiejętność edycji transponowanych liczb itp.
Instrukcje umiejętności odnoszą się do mocy wykonywania obserwowalnej aktywności w chwili obecnej. Oznacza to, że umiejętności zostały udowodnione poprzez działania lub zachowania podobne do tych wymaganych w pracy, np. Umiejętność planowania i organizacji pracy. Zdolności różnią się od uzdolnień. Aptitudy to tylko potencjał do wykonywania czynności.
W jaki sposób odpowiedzieć na pytania KSA, aby zwiększyć swoje szanse na uzyskanie pracy rządu?
Najbardziej efektywne odpowiedzi na pytania KSA odzwierciedlają twoje zrozumienie wymagań dotyczących pracy na podstawie szczegółowej analizy opisu zadania i typowych zadań. Powinieneś zwracać szczególną uwagę na słowa kluczowe używane w opisie zadania i używać tych słów w opisie swojej wiedzy, umiejętności i zdolności.
Ogólnie rzecz biorąc, wiedza jest bardziej abstrakcyjna niż umiejętności i dlatego można ją uogólniać na wiele różnych zadań i obowiązków. Wiedza pochodzi z doświadczeń akademickich i życiowych, w tym, ale nie wyłącznie, z edukacji i zatrudnienia. Każda posiadana przez ciebie wiedza, która jest istotna dla poszukiwanej pracy, jest czymś, co powinieneś uwzględnić w odpowiedzi KSA.
Dobrym pomysłem jest burzy mózgów samemu i z innymi, o jaką :wiedzę: powinieneś się ubiegać, ponieważ możesz to zademonstrować na podstawie pisemnych odpowiedzi. Na przykład, powiedzmy, że pozycja wymaga :możliwości zorganizowania projektu:. Chociaż Twoje doświadczenie zawodowe nie zapewniało możliwości zarządzania projektem, twoje doświadczenia związane z pozyskiwaniem funduszy PTA przez rok, mimo że nieopłacone działania, można zasadnie uznać za :doświadczenie w zarządzaniu projektem:. Od Ciebie zależy opisanie nabytej wiedzy w sposób przekładający się na pracę, o którą się ubiegasz.
Pomyśl o umiejętnościach jako o zdolnościach, które można przetestować, np. Zrozumienie, w jaki sposób program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych może pomóc w zarządzaniu budżetem to wiedza; Możliwość tworzenia arkusza kalkulacyjnego Excel w celu śledzenia wydatków jest umiejętnością. Wyodrębnij wymagania dotyczące umiejętności ze stanowiska pracy i przedstaw dowód, że posiadasz te umiejętności. Na przykład stanowisko Asystenta apteki wymaga wiedzy potwierdzonej certyfikowanym szkoleniem i umiejętnościami nabytymi podczas wcześniejszego przekazywania leków i pracy z klientami.
Jak napisać skuteczną odpowiedź KSA
Odpowiadając na pytania KSA, robisz twierdzenia dotyczące twojej wiedzy, umiejętności i zdolności. Następnie należy wykonać kopię tych twierdzeń za pomocą wiarygodnych dowodów. Musisz opracować odpowiedzi na pytania KSA, zwracając uwagę na dwie kluczowe zmienne: trafność treści i jakość prezentacji. National Forest Service zapewnia doskonały tutorial na temat nakazów i zakazów pisania skutecznych odpowiedzi KSA.
Opisz swoją wiedzę, umiejętności i umiejętności w terminach bezpośrednio związanych z pracą za pomocą słów kluczowych, które wyciągasz z ogłoszenia o pracę. Następnie :udowodnij: na konkretnych przykładach, co możesz zrobić z powodu tego, co zrobiłeś w przeszłości i kontekstu, w którym to zrobiłeś. Wprowadź zgodność z kluczowymi wymaganiami stanowiska na początku odpowiedniej odpowiedzi KSA lub na początku akapitu. Na przykład: jeśli praca wymaga dyplomu z rachunkowości, na pierwszym miejscu możesz powiedzieć jasno: :Ukończyłem mój stopień księgowości na Uniwersytecie XYZ:; następnie dalej opisuj swoje doświadczenie w zadaniach księgowych.
Liczby mogą być twoimi przyjaciółmi, jeśli chodzi o dostarczanie dowodów twoim recenzentom. Zamiast mówić: :Napisałem raporty:, zastanów się: :Przygotowałem miesięczne raporty z sześciu prób terenowych z wyprzedzeniem dwóch dni:.
Wiedzę i umiejętności można również wykazać, korzystając z przeglądu wcześniejszych obowiązków na przykładach konkretnych zadań, opisując otrzymane szkolenia lub certyfikaty, a także przytaczając nagrody lub uznanie za osiągnięcia. Recenzenci lubią widzieć słowa akcji w odpowiedziach na KSA, a to wymaga, abyście pisali aktywnie a biernym głosem. Powinieneś powiedzieć: :Przeanalizowałem dane ...:, nie :Dane zostały zanalizowane:. Możesz znaleźć wielką listę czasowników akcji w umiejętnościach Job - Power verbs.
Podsumowując, odpowiedzi KSA muszą:
• Bądź zwięzły
• Być istotnym
• Być specyficznym
• Miej przykłady ilościowe
• Ułatwiaj recenzentom znalezienie zgodności z kluczowymi wymaganiami
• Bądź zorientowany na działanie i realizację
• Bądź dobrze napisany bez TYPO i dobrej konstrukcji zdań. Dobrze jest poprosić kogoś, aby przejrzał twoje odpowiedzi, zanim je wyślesz, ponieważ czasami trudno jest dostrzec własne błędy.
Pamiętaj, że KSA oddziela tych, którzy kwalifikują się do pracy, od tych, którzy są najbardziej wykwalifikowani.
Pierwsze zadanie pierwszego rządu