Błędy na koncie czekowym i / lub książeczce czekowej mogą być małe lub duże i na twoją korzyść lub na korzyść banku. Aby zachować uczciwość wszystkich i zapobiegać potencjalnym przykrym niespodziankom finansowym, zrób sobie przysługę i zrównoważyć konto czekowe co miesiąc.
Instrukcje krok po kroku
Równoważenie konta czekowego za pomocą komputera nie oznacza, że musisz najpierw wprowadzić wszystkie swoje transakcje na koncie czekowym w programie. Oto procedura :krok po kroku: przeprowadzania wyważania bez wprowadzania żadnych transakcji za pomocą klucza myOwn10.
ZAMKNIJ KONTO BANKOWE DZISIAJ!
1. Uruchom jedną kopię programu. Naciśnij Ctrl + O, aby wyświetlić okno dialogowe Otwórz. Przejdź do folderu Sample Tapes, który znajduje się pod folderem, w którym zainstalowany jest program. Kliknij dwukrotnie nazwę pliku :Balance Checkbook.ptc:.
Spowoduje to załadowanie etykiety balansującej do programu. Naciśnij klawisz F11, aby umieścić program w trybie zwiniętym, a następnie, w razie potrzeby, przeciągnij krawędzie okna, aby rozszerzyć rozmiar okna, aby wyświetlić całą etykietę zawierającą wszystkie notatki. Przesuń okno programu tak daleko, jak to możliwe, w lewo na ekranie monitora.
2. Aby nie dopuścić do nadpisania głównego pliku :Etape: z książeczką czekową, kliknij menu Plik, a następnie polecenie Zapisz jako. Wybierz folder i wprowadź nazwę pliku dla nowej kopii etykiety balansującej. Kliknij przycisk Zapisz.
3. Uruchom drugą kopię programu. W razie potrzeby naciśnij klawisz F11, aby umieścić także drugą kopię programu w zwiniętym trybie. Umieść drugie okno programu po prawej stronie pierwszego. Zmień rozmiar obu okien zgodnie z potrzebami, aby zapewnić sobie tyle obszaru wyświetlania etape bez nakładania się dwóch okien.
Możesz uzyskać przestrzeń podglądu monitora w drugiej kopii programu, wyłączając numery linii etape, a także usuwając podtytuł kolumny. Podczas gdy druga kopia programu znajduje się w trybie rozszerzonym (naciśnięcie klawisza F11 przełącza tryby Rozszerzony i Zwinięty), kliknij menu Taśma, a następnie polecenie Wiersze liczbowe lub Kolumna łączna. W przypadku polecenia Numery linii należy również kliknąć opcję Brak.
4. Na etykiecie wyrównywania w pierwszym lub lewym oknie zmień wartość :Wartość bilansu końcowego na wyciągu: w wierszu 2, aby uzgodnić saldo końcowe na wyciągu z rachunku.
Aby to zmienić lub dowolną z poniższych wartości wartości, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu zmienianego rzędu etykiet. Otworzy się okno Zmień wprowadzanie taśmy, w którym zmienisz wartość Tape, a następnie kliknij przycisk OK.
5. W swoim rejestrze czeków sprawdź wszystkie rozliczone transakcje wymienione na wyciągu z rachunku. Obejmuje to depozyty, czeki i inne wypłaty.
Jeśli istnieją jakiekolwiek opłaty, takie jak comiesięczne utrzymanie konta lub nowe kontrole, należy upewnić się, że te opłaty są rejestrowane w rejestrze czeków. Sprawdź te transakcje opłat jako rozliczone, ponieważ pojawiają się one w bieżącym zestawieniu. W razie potrzeby zaktualizuj saldo rejestru, aby odzwierciedlić nowe wpisy.
Aby pomóc w śledzeniu i znalezieniu najstarszej, nierozliczonej transakcji w swoim rejestrze czekowej, narysuj linię w dół w kolumnie, w której zaznaczasz wyczyszczone pozycje. Rozpocznij linię na początku rejestru czeków i zatrzymaj linię tuż nad najstarszą, nierozliczoną transakcją. Podczas sprawdzania nowo wyczyszczonych transakcji kontynuuj linię, aby zawsze zatrzymywała się tuż powyżej najstarszej, nierozliczonej transakcji.
6. Korzystając z drugiej lub prawej ręki z 10-klawiszowego programu, sumuj wszystkie depozyty w księdze czekowej, które jeszcze nie pojawiły się na wyciągu. Zmień wartość :Depozyty nie przy wyciągu: w linii 3 wagi równoważącej do tej sumy.
Aby rozpocząć nową sekcję etape, zachowując wszystkie poprzedzające sekcje etykiety, naciśnij klawisz F3 lub klawisz strzałki w lewo. Każdy z tych kluczy, jeśli będzie to konieczne, doda ostatnią sumę częściową do dolnej sekcji taśmy, a następnie rozpocznie nową sekcję etape.
7. Korzystając z drugiej lub prawej ręki z 10-klawiszowego programu, sumuj wszystkie czeki i inne wypłaty z rejestru czeków, które jeszcze nie pojawiły się na wyciągu. Zmień wartość :Czeków / Wypłat nie ma na wyciągu: w linii 4 etykiety balansującej na tę sumę.
8. Na pasku balansującym zmień wartość :Bilans końcowy w rejestrze: w wierszu 5, aby uzgodnić z saldem ostatniego rejestru czeków.
9. Wartość :Razem zarejestrowana w innym niż rejestracja: na etykiecie salda odnosi się do kwot na koncie czekowym, które śledzą Państwo oddzielnie od rejestru czeków. Jeśli monitorujesz dowolny ze środków na swoim koncie rozliczeniowym, niezależnie od rejestru czeków, zmień wartość :Razem zarejestrowana w innym niż rejestracja: w wierszu 6 na sumę tych oddzielnych funduszy.
Balansowy
Kiedy twoje konto rozliczeniowe jest w równowadze z wyciągiem z konta, końcowa podsuma na etykiecie równoważenia, linia 7, będzie teraz równa zero (0.00). Jeśli ta podsuma nie jest zerowa, oto kilka sugestii, jak znaleźć błąd.
* Sprawdź, czy salda końcowe zarówno na wyciągu z rachunku, jak i na książce czekowej zostały poprawnie wprowadzone na etykiecie salda.
* Sprawdź, czy wszystkie sumy częściowe z drugiego, prawoskrętnego etape zostały poprawnie skopiowane do etykiety balansującej.
* Sprawdź wyciąg z konta, aby sprawdzić, czy istnieją jakiekolwiek opłaty, takie jak nowe czeki lub opłaty miesięczne, które nie zostały wprowadzone do rejestru czeków.
* Porównaj kwoty depozytu, czeku i innych kwot wypłat podanych na wyciągu z kwotami zapisanymi w rejestrze czeków, aby sprawdzić, czy są jakieś spory.
* Ponownie dodaj wszystkie nierozliczone depozyty do rejestru czeków, które nie pojawiły się jeszcze na wyciągu z konta, aby upewnić się, że suma na etykiecie równoważenia jest poprawna.
* Ponownie dodaj wszystkie nierozliczone czeki i inne wypłaty z rejestru czeków, które jeszcze nie pojawiły się na wyciągu z konta, aby upewnić się, że suma na etykiecie równoważenia jest poprawna.
* Ponownie wykonaj arytmetykę w rejestrze czeków od czasu ostatniego wyważenia. (Znalezienie ostatniego zbalansowanego miejsca jest łatwe, jeśli narysujesz linię pod ostatnim saldem w rejestrze czekowej za każdym razem, gdy skończysz bilansować swoje konto.)
Jeśli nie znajdziesz żadnych oczywistych błędów, możesz odwiedzić swoją instytucję finansową, aby uzyskać pomoc. Możesz także wymusić na swoim koncie rejestr czekoków, dostosowując saldo końcowe do rejestru czeków. Notatki na dole etape równowagi zawierają instrukcje dotyczące dwóch opcji wymuszania salda przez dodanie lub odjęcie kwoty niewyrównoważenia z salda rejestru czeków.
To, czy zdecydujesz się zmusić konto do równowagi, zależy od wpływu, jaki takie dostosowanie będzie miało na saldo Twojego konta. Tylko Ty możesz zdecydować, czy wymuszenie równowagi konta jest czymś, co chcesz zrobić.
Gdy skończysz
Po zakończeniu równoważenia konta czekowego:
1. Zamknij obie kopie programu. To, czy zachowujesz saldo lub obliczenia, zależy wyłącznie od Ciebie.
2. W swoim rejestrze czeków narysuj linię pod ostatnim saldem, aby wskazać, w którym miejscu ostatnio zbilansowałeś swoje konto. Wiesz, że wszystkie transakcje powyżej tej linii są zrównoważone. Jeśli wystąpi problem z wyważeniem następnego wyciągu, będziesz musiał jedynie zająć się sprawdzaniem błędów w pozycjach następujących po ostatnim podkreślonym saldzie.