TEKST
• Zachowaj jasne i proste sformułowanie. Użyj aktywnego, wizualnego języka. Wycinanie niepotrzebnych słów - dobrą zasadą jest przecinanie akapitów do zdań, zdań na frazy i zwrotów do słów kluczowych.
• Ogranicz liczbę słów i linii na slajd. Wypróbuj regułę pięciu - pięć słów w linii, pięć linii na slajd. Jeśli na jednym slajdzie pojawi się zbyt dużo tekstu, użyj funkcji Autodopasowanie, aby podzielić je między dwa slajdy. Kliknij w obrębie symbolu zastępczego, aby wyświetlić przycisk Opcje Autodopasowania (jego symbolem są dwie poziome linie ze strzałkami powyżej i poniżej), a następnie kliknij przycisk i wybierz opcję Podziel tekst między dwoma slajdami z podmenu.
Przewodnik dla początkujących po programie PowerPoint - 2017 Samouczek
• Rozmiar czcionki dla tytułów powinien wynosić co najmniej 36 do 40, a tekst nie powinien być mniejszy niż 24.
• Używaj tylko dwóch stylów czcionek na slajd - jeden dla tytułu i drugi dla tekstu. Wybierz dwie czcionki, które wizualnie kontrastują ze sobą. Garamond Medium Condensed and Impact są dobre dla tytułów, podczas gdy Garamond lub Tempus Sans mogą być użyte dla tekstu.
• Osadź czcionki w prezentacji, jeśli nie masz pewności, czy czcionki używane w prezentacji są obecne na komputerze, który będzie używany do prezentacji. Aby osadzić czcionki: (1) W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako. (2) Na pasku narzędzi kliknij Narzędzia, kliknij opcję Opcje zapisu, zaznacz pole wyboru Osadzaj czcionki czcionek TrueType, a następnie wybierz opcję Osadź znaki tylko w użyciu.
• Używaj oszczędnie kolorów; najwyżej dwa do trzech. Możesz użyć jednego koloru dla wszystkich tytułów, a drugiego dla tekstu. Bądź konsekwentny od slajdu do slajdu. Wybierz kolor czcionki, który dobrze kontrastuje z tłem.
• Kapitalizacja pierwszej litery każdego słowa jest dobra dla tytułu slajdów i sugeruje bardziej formalną sytuację niż tylko pierwsza litera pierwszego słowa pisanego wielkimi literami. W liniach wypunktowania należy zamieniać na pierwsze słowo i nie używać innych wyrazów, chyba że zwykle są ograniczone. Duże i małe litery są bardziej czytelne niż wszystkie wielkie litery. Co więcej, obecne style wskazują, że używanie wszystkich wielkich liter oznacza, że krzyczysz. Jeśli masz niewłaściwy tekst, zaznacz tekst, a następnie kliknij Shift + F3, aż zmieni się na styl, który ci się podoba. Kliknięcie Shift + F3 przełącza tekst pomiędzy ALL CAPS, małe litery i style kapitału początkowego.
• Do podkreślenia używaj pogrubienia lub kursywy. Unikaj podkreślania, przydaje się prezentacja.
• Nie wyśrodkuj list punktowanych ani tekstu. Dezorientowanie to czytanie. Wyrównaj do lewej, chyba że masz ku temu dobry powód.
• Uruchom :sprawdzanie pisowni: w swoim programie, kiedy skończysz.
TŁO
• Zachowaj spójność tła.
• Proste, lekkie teksturowane tła działają dobrze. Skomplikowane tekstury sprawiają, że treść jest trudna do odczytania.
• Jeśli planujesz użyć wielu klipów na slajdach, wybierz białe tło. Jeśli miejsce prezentacji nie jest wystarczająco odporne na światło, wybierz ciemne tło i użyj dowolnego koloru światła dla tekstu.
• Zminimalizuj użycie :dzwonków i gwizdów:, takich jak efekty dźwiękowe, :latające słowa: i wiele przejść.
• Nie używaj czerwieni w żadnych czcionkach ani tła. Jest to emocjonalnie przytłaczający kolor, który trudno jest zobaczyć i odczytać.
• Wiele darmowych szablonów można pobrać pod adresem http://www.brainybetty.com/MENUPowerPoint.htm i http://www.soniacoleman.com/templates.htm .
KLIPSY
• Animacje najlepiej używać subtelnie; zbyt wiele błysków i ruchu może rozpraszać uwagę i denerwować widzów.
• Nie należy zbytnio polegać na obrazach oryginalnie załadowanych na komputer wraz z resztą pakietu Office. Możesz łatwo znaleźć odpowiednie klipy na dowolny temat za pomocą Grafiki Google. Podczas wyszukiwania zdjęć nie używaj długich wyszukiwań, tak jak zwykle robisz to podczas wyszukiwania w Internecie - użyj określonych słów.
• Podczas importowania zdjęć upewnij się, że są mniejsze niż 2 megabajty i mają format .jpg. Większe pliki mogą spowolnić Twój program.
• Zachowaj wykresy, wykresy i diagramy proste, jeśli to możliwe.
• Używaj wykresów słupkowych i wykresów kołowych zamiast tabel danych. Widzowie mogą wtedy natychmiast nawiązać relacje.
PREZENTACJA
• Jeśli chcesz, aby prezentacja została otwarta bezpośrednio w widoku pokazu slajdów, zapisz ją jako plik pokazu slajdów, wykonując następujące kroki.
1. Otwórz prezentację, którą chcesz zapisać jako pokaz slajdów.
2. W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.
3. Na liście Zapisz jako typ kliknij pozycję PowerPoint Show. Twój plik pokazu slajdów zostanie zapisany z rozszerzeniem pliku .pps.
Po dwukrotnym kliknięciu tego pliku automatycznie rozpocznie on prezentację w widoku pokazu slajdów. Gdy skończysz, PowerPoint automatycznie się zamknie i powrócisz na pulpit. Jeśli chcesz edytować plik pokazu slajdów, zawsze możesz go otworzyć z PowerPointa, klikając Otwórz w menu Plik.
• O ile to możliwe, patrz na odbiorców, a nie na slajdy.
• Jeśli używasz wskaźnika laserowego, nie przesuwaj go zbyt szybko. Na przykład, jeśli okrążasz liczbę na slajdzie, rób to powoli. Nigdy nie kieruj lasera na widownię.
• Zniszcz ekran (użyj :B: na klawiaturze) po stworzeniu punktu, aby skupić się na tobie. Naciśnij klawisz ponownie, aby kontynuować prezentację.
• Możesz użyć polecenia skrótu [Ctrl] P, aby uzyskać dostęp do narzędzia Pióro podczas pokazu slajdów. Kliknij myszką i przeciągnij, aby użyć narzędzia Pióro do rysowania podczas pokazu slajdów. Aby usunąć wszystko, co narysowałeś, naciśnij klawisz E. Aby wyłączyć narzędzie Pióro, naciśnij [Esc] raz.
RÓŻNE
Ustawienia Master Slide
:Główny slajd: pozwala wprowadzać zmiany, które są odzwierciedlane na każdym slajdzie w prezentacji. Możesz zmienić czcionki, kolory, tła, nagłówki i stopki na poziomie :slajdu głównego:.
1. Najpierw przejdź do menu :Widok:.
2. Rozwiń menu :Master:.
3. Wybierz menu :slide master:.
Możesz teraz wprowadzać zmiany na tym poziomie, które spełniają Twoje potrzeby związane z prezentacją.
Przygotowanie materiałów informacyjnych
W programie PowerPoint wybierz polecenie Plik Wyślij do Microsoft Word. W oknie dialogowym Wyślij do Microsoft Word wybierz opcję Tylko kontur, aby utworzyć dokument tekstowy, a następnie kliknij przycisk OK. Drobne modyfikacje tego dokumentu dostarczysz ulotkę, którą możesz rozdać widzom.
Twórz atrakcyjne wizualnie slajdy, stosując się do tych wskazówek, aby upewnić się, że widzowie nie są odciągnięci od punktów, które musisz wykonać. Jak tworzyć prezentacje Powerpoint Buzz jest w opowiadaniu
Jeśli uczestniczyłeś w wielu seminariach lub seminariach internetowych, możesz liczyć z jednej strony na te, które się wyróżniały. Zadaj sobie pytanie, co podobało Ci się w tych występach. Prawdopodobnie są to najważniejsze:
1. Dobry materiał prezentacji.
2. Dobre raportowanie.
3. Świetni mówcy.
4. Żywi uczestnicy.
Z perspektywy czasu zdasz sobie sprawę, że to, co uczyniło tę działalność wyjątkową, to twój aktywny udział w prawie wszystkich działaniach. Zadałeś wiele pytań i jesteś zadowolony z odpowiedzi, a prawdopodobnie podobało Ci się to, co zobaczyłeś w prawie wszystkich prezentacjach PowerPoint.
Ale to nie były prezentacje PowerPoint, które były interesujące, to było to, co rozumiesz. Nauczyłeś się czegoś z dyskusji, podczas gdy PowerPoint służył jedynie jako pomoc wizualna. Byłeś aktywnym uczestnikiem, tak jak inni. Nikt nie był gotowy, by rzucić się do drzwi. Ludzie chcieli wiedzieć więcej i przedyskutować więcej.
Masz rację, że udana prezentacja polegała na przedstawianiu pomysłów i mówieniu o nich. Podejście było w stanie wyciągnąć lub zaangażować uczestników. Niektórzy z nich pamiętają dyskusję, a nie prezentacje PowerPoint w ogóle.
Powtórzenia i anegdoty Liczą
Zauważyłeś, że mówca sprawił, że uczestnicy się uspokoili. Nie musiał łamać żartów. Po prostu pytanie, jak ludzie się czuli lub byli gotowi na kolejną rundę dyskusji, zachęciło ludzi do działania.
Mówca (już wprowadzony) zaczyna od opowiedzenia publiczności o tym, co zamierza omówić. Podczas dyskusji prowadzi widzów, mówiąc, że jest gotowy do rozpoczęcia drugiej, trzeciej lub ostatniej części swojej prezentacji. Przez cały czas zaprasza ludzi do zadawania pytań.
Powtarza to, co powiedział, kierując pomysłem i osadzając go w ich umysłach. Nie tylko opowiada, ale pokazuje, jak się sprawy mają. Aby dowiedzieć się, czy ludzie są na falach, on zadaje pytania, nie tylko w celu sprawdzenia ich zrozumienia, ale także w celu zmierzenia poziomu zainteresowania publiczności. Kieruje się omówionym przebiegiem swojej dyskusji, ale upewnia się, że przed rozpoczęciem kolejnego etapu jego słuchacze czegoś się nauczyli.
Wciągał opowiadania i przypowieści do swojego repertuaru lub dawał analogie. Są to subtelne techniki używane do powtórzenia jego tematu i celu. W tym zakresie już zrozumiał dynamikę grupy i odpowiednio zareagował.
Spraw, by Twój raport był dynamiczny
To nie znaczy, że nie musisz urozmaicać prezentacji PowerPoint. Nie popełnij błędu, by wbić całą zawartość na slajdy. Twój slajd powinien służyć jako wskazówka tego, co masz zamiar opracować. Pamiętasz faceta, który czytał jego slajdy bez kontaktu wzrokowego z publicznością? Był nudziarzem.
Zrób zarysu prezentacji PowerPoint, nie tracąc z oczu swojego celu. Kierując się planem i szczegółowymi przygotowaniami (nawet na sucho, aby oszacować, jak długo zamierzasz prezentować swoje pomysły), możesz być pewny zaangażowania odbiorców.