Jak więc dokładnie podzielić się informacjami w prezentacji programu Powerpoint??
1. Zapisz i przechowuj je na płytach CD. Jeśli przyjeżdżasz z zestawami do swoich produktów, prezentacja produktu Powerpoint jest idealnym dodatkiem. Możesz je zapisać na dyskach CD, które możesz dystrybuować podczas uruchamiania produktu. Co więcej, na wypadek gdybyś martwił się, że to będzie podwójna praca dla Ciebie, możesz po prostu skorzystać z tego, który stworzyłeś, więc nie musisz tworzyć zupełnie innej prezentacji.
Animowany samouczek projektu slajdów PowerPoint
2. Wyślij je przez e-mail. Po prostu pomyśl o wiadomościach spamowych. Niektóre z nich zawierają prezentacje Powerpoint i są umieszczane w skrzynce pocztowej, mając nadzieję, że będziesz mógł je udostępnić innym lub że będziesz je oglądać samemu i wziąć przynętę. Nie zrobisz tego samego z klientami lub nawet z szefami, ale nadal możesz wysyłać pocztą e-mail szablony programu Powerpoint, zwłaszcza jeśli masz różne biura w różnych częściach świata. W przeciwieństwie do plików MP3 i wideo, prezentacje Powerpoint są dużo mniejsze pod względem rozmiaru pliku, dzięki czemu można je wygodnie wysyłać pocztą e-mail. Ty jednak powinieneś zmniejszyć liczbę slajdów lub szablonów Powerpoint lub użyć zbyt dużej animacji, jeśli rozmiar pliku przekracza 5 MB, co jest średnim akceptowanym limitem załączonego pliku na e-mail. W przeciwnym razie musisz podzielić prezentacje programu Powerpoint na różne części.
3. Przekształć je w prezentacje dostępne w Internecie. Jeśli chcesz wiedzieć, jak udostępnić prezentację Powerpoint publicznie, masz szczęście. Jest na to wiele sposobów, ale najłatwiej jest przekonwertować je do wersji HTML. To zdecydowanie jedyny skuteczny sposób, aby zapewnić, że prezentacje programu Powerpoint wraz z szablonami Powerpoint można odczytywać bezpośrednio na ekranie. Użytkownicy, którzy już mają zainstalowaną aplikację Powerpoint na swoim komputerze, będą mogli natychmiast zobaczyć plik i przejść z jednego slajdu do drugiego. Osoby, które nie mogą korzystać z przeglądarki Microsoft Internet Explorer, która ma zainstalowaną wtyczkę Powerpoint. W przeciwnym razie możesz pobrać go ze strony pomocy Microsoft i zainstalować ręcznie na swoim komputerze. Niemniej jednak proces ten nie trwa długo.
4. Zarchiwizuj je w swojej sieci. Zwykle firma ma własną bazę danych sieci, do której dostęp ma każda osoba, która potrzebuje referencji lub informacji, lub osoby upoważnione do korzystania z nich. Możesz po prostu umieścić prezentację Powerpoint w folderze udostępnionym, aby były bardziej dostępne, lub możesz zidentyfikować komputery lub osoby, które mogą je otworzyć..
Następnym razem, gdy chcesz utworzyć prezentację Powerpoint, nie usuwaj jej od razu. Możesz udostępniać go na różne sposoby, dzięki czemu informacje są przydatne nie tylko dzisiaj, ale także w przyszłości. Jak prezentować Powerpoint Czy kiedykolwiek byłeś świadkiem prezentacji Power Point? Prezentacja w programie Power Point to kreatywny sposób dzielenia się informacjami z człowiekiem lub grupą ludzi. Prezentacja Power Point to doskonałe audio i wizualne narzędzie, które pomoże ci w trakcie konferencji. Prezentacja Power Point jest świetną pomocą w procesie uczenia się. Wielu pedagogów korzysta ze slajdów Power Point, aby zademonstrować rzeczy, które planują ukończyć klasę na semestr lub cały rok.
Kilka zasad udanej prezentacji Power Point przedstawia się następująco:
Wykorzystanie grafiki i efektów specjalnych na slajdach podczas prezentacji Power Point przyciąga uwagę odbiorców. Clip Art to świetny i przyjemny sposób na rozwijanie każdego tematu. Clip Art to fantastyczne ilustracje dla grup, aby uzyskać obraz tego, o czym rozmawiasz. Używanie zdjęć jest również bardzo dobrym instrumentem, aby zwrócić uwagę na prezentację Power Point.
Spraw, aby prezentacje Power Point były proste i rzeczowe. Czasami, gdy próbujesz zrobić wrażenie, mniej znaczy więcej. Jeśli utworzysz slajdy trudne, informacje mogą się zagubić we wszystkich grafikach i niestandardowych efektach.
Używanie tych samych czcionek i spójne kolory podczas slajdów Power Point jest niezbędne. Pozwoli to odbiorcom skupić się bardziej na treści prezentacji, zamiast rozpraszać się różnym formatowaniem i zdjęciami. Spójność i oryginalność są ważne w tworzeniu skutecznej i potężnej prezentacji Power Point. Kolejnym bardzo ważnym elementem prezentacji Power Point jest ćwiczenie, zanim w zasadzie przedstawisz prezentację. W ten sposób możesz zaplanować swoje ustawienie, abyś mógł rozpoznać, czy możesz przedstawić całą prezentację w wybranym przez siebie czasie. Ćwiczenie prezentacji w programie Power Point pozwoli upewnić się, że w prezentacji slajdów nie ma błędów. Umożliwi to również zmianę obszarów, które mogą nie działać płynnie podczas prezentacji Power Point.
Bardzo prostą rzeczą do zrobienia, aby pomóc, jeśli musisz zrobić wiele pokazów Power Point jest tworzenie szablonu. W ten sposób już rozpoznajesz czcionki, kolory i układy, dzięki czemu możesz po prostu umieścić informacje, które masz, w odpowiednich miejscach.
Jeśli nie masz czasu, aby samodzielnie przygotować prezentację Power Point, istnieje kilka stron internetowych, które przedstawiają swoje usługi w celu stworzenia prezentacji Power Point dla Ciebie lub dostarczenia szablonów do podłączenia Twoich informacji. Usługi te są wielką korzyścią dla tych grup, które po prostu nie mają czasu lub po prostu chcą zaprezentować świetną prezentację, ale nie wiedzą, jak ją połączyć..
Niezależnie od tego, czy generujesz własne prezentacje Power Point, czy masz kogoś, kto je dla ciebie wygeneruje, bądź kreatywny. pomysłowość to świetny sposób na zareklamowanie swojej pozycji swoim widzom.