Twoje stoisko targowe ma tylko kilka chwil, aby przyciągnąć uwagę uczestników poprzez hałas i aktywność podłogi wystawowej. Jeśli nie przyciągnie to uwagi, marnuje się czas, wysiłek i pieniądze wydawane na przygotowania do wydarzenia. Jeszcze gorzej, jeśli twoje stoisko przyciąga uwagę, ale nie udaje mu się dostarczyć właściwego komunikatu. To powoduje, że uczestnicy tracą zaufanie do zdolności firmy do tworzenia rozwiązań, których szukają. Korzystanie z wystaw targowych może zaszkodzić lub pomóc w generowaniu potencjalnych klientów podczas targów. Poniższe akapity dotyczą pierwszych kroków w planowaniu targów i tego, jak upewnić się, że wystawa targowa zapewnia maksymalny efekt.
55 Przykłady pokazów wielkich wystaw targowych
Zidentyfikuj swoje ograniczenia
Każde targi są inne, a zarezerwowana przestrzeń nie zawsze jest odpowiednia dla niektórych rodzajów wyświetlaczy. Przed podjęciem decyzji o wyświetleniu na targach, które chcesz wykorzystać na wystawie, zadzwoń do organizatorów wydarzeń. Zapytaj o rozmiar swojego stołu i stoiska. Ponadto dowiedz się, czy będziesz mieć energię elektryczną i dostęp do dodatkowych gniazdek elektrycznych w pobliżu swojej kabiny. Wiele targów ma ograniczenia dotyczące dopuszczalnej wysokości wyświetlaczy. Znajdź wszystkie ograniczenia stoiska, jeśli takie istnieją, aby odpowiednio przygotować się do targów.
Zaplanuj swój wyświetlacz przed pokazem
Oprzyj typ wyświetlaczy, których używasz na swoim stoisku, na swoim budżecie i celach na targach. Czy próbujesz przedstawić jakiś obraz swojej firmy? Jeśli tak, zaprojektuj wyświetlacz, który obsługuje tę wizję i jest spójny z brandingiem Twojej firmy. Czy promujesz nowy produkt wprowadzony niedawno przez Twoją firmę? Jeśli tak, zaprojektuj wyświetlacz z nowym produktem, upewniając się, że jest zgodny z marką Twojej firmy.
Projekt do celu
Bardzo ważne jest, aby na targach używać kreatywnego, przyciągającego uwagę designu. Uczestnicy mogą przekazać swoje stoisko tylko raz podczas pokazu z powodu ogromnej wielkości targów. Nie ograniczaj uwagi, którą przyciągasz. Upewnij się, że Twój wyświetlacz nie tylko przyciąga uwagę, ale także służy celom, dostarczając informacji kontaktowych od wykwalifikowanych uczestników. Twój pokaz targów powinien przyciągać ludzi na stoisko i inspirować uczestników do rozmowy z personelem i żądania dalszych informacji.
Wykonaj szybkie pierwsze wrażenie
Na wielu targach odbywają się setki stoisk ozdobionych jasnymi, kolorowymi wyświetlaczami i transparentami, które przyciągają uwagę uczestników. Trudno wyróżnić się z tłumu. Niektórzy wystawcy szaleją, próbując przyciągnąć uwagę, że poświęcają swój marketingowy przekaz w tym procesie. Twoje targi muszą przyciągać uczestników, ale powinny także wywierać trwałe wrażenie, które skłania ich do szukania dodatkowych informacji, przyjmowania literatury i rozmawiania ze swoimi pracownikami. Jeśli twój wyświetlacz nie zrobi tego wrażenia szybko, będziesz miał zmarnowane pieniądze i cenną okazję.
Lokalizowanie firmy wystawowej Trade Show
Niezależnie od tego, czy wybierzesz wyświetlacze targów w Chicago, czy też wyświetlasz je od firmy w innym mieście, ważne jest, aby firma wyświetlała ekspozycje targowe szybko i przy ograniczonym budżecie. Firma powinna mieć duże doświadczenie w pracy z firmami na rynku swojej firmy. Daje im to wiedzę i sugestie dotyczące motywów, specjalnych elementów i projektów graficznych, które będą komunikować przesłanie Twojej firmy i przyciągną uwagę uczestników, których potrzebujesz.
Twój wyświetlacz pokazuje ostatecznie twoją strategię marketingową dla całego wydarzenia. Twój sukces w przyciągnięciu uwagi uczestników, którzy stają się klientami w trasie, zależy od targów, które zapewniają maksymalny efekt. Targ wystawowy Targowa Słyszeliście wyrażenie :diabeł tkwi w szczegółach:? Dotyczy to szczególnie wystawców, na których sukces opiera się na wszystkich dużych i małych rzeczach, które stanowią wygląd targów.
Proces zaczyna się od oczywistych: wybór odpowiednich targów do udziału; zaprojektowanie wysokiej jakości stoiska wystawienniczego, aby odpowiednio przedstawić Twoją firmę; i aranżowanie, aby wystawa targowa dotarła na czas wystawy.
Twój ekspozytor targów posiada wiedzę specjalistyczną, która pomoże Ci osiągnąć sukces. Ale często może to być jeden z następujących brzydkich szczegółów dotyczących usług związanych z targowiskami, które, jeśli zostaną pominięte, mogą podważyć dobrze zaplanowane targi.
Oto dziesięć kluczowych zaleceń z? Porady i techniki do wykazania sukcesu? przez Nomadic Display:
1. Zapoznaj się z instrukcją obsługi wystawcy. Podręcznik jest kluczem do tego, co musisz wiedzieć o każdym targach. Ponieważ każdy pokaz ma swój własny zestaw zasad, przepisów i terminów, dokładnie przeanalizuj informacje zawarte w instrukcji. Przeczytaj drobnym drukiem instrukcje wystawcy, informacje o dostawie i umowy o świadczenie usług. Dokładnie wypełnij wymagane formularze rejestracyjne i formularze zamówień i zachowaj kopie do późniejszego wykorzystania.
2. Sporządź listę wszystkich potrzebnych programów targów. Jeśli planujesz z dużym wyprzedzeniem wymagania dotyczące wyświetlania i porządku, unikniesz kosztownych usług w ostatniej chwili, które mogą spustoszyć Twój budżet targów. Podejmuj decyzje dotyczące dodatkowych narzędzi, których potrzebujesz, jak również wykładzin, mebli, czyszczenia i bezpieczeństwa.
3. Rozumiem plan piętra targów. Przeanalizuj plan powierzchni hali targowej i lokalizację stoiska w odniesieniu do natężenia ruchu i bliskości do sądów żywnościowych, wejść do obsługi i sprzętu nagłośnieniowego. Sprawdź specyfikacje planu, jednak niewielkie, wskazując wysokość sufitu, położenie filarów, a nawet przewody grzewcze i klimatyzacyjne.
4. Wskaż źródła narzędzi. Skontaktuj się z konstruktorem eksponatu, aby dowiedzieć się, ile energii elektrycznej potrzebujesz do swojego wyświetlacza. Zawsze rób rezerwy na narzędzia do tworzenia kopii zapasowych, aby zagwarantować, że twoje komponenty napędzane energią będą działać niezawodnie. Sprawdź plan targów pokazowych, aby dowiedzieć się, gdzie znajdują się porty narzędziowe w stosunku do twojej przestrzeni.
5. Zrozum drayage. Drayage polega na dostarczeniu materiałów ekspozycyjnych z doku załadunkowego do przydzielonej im przestrzeni, usunięciu pustych skrzynek, zwróceniu skrzyń na końcu wystawy i przetransportowaniu ponownie złożonych materiałów z powrotem do doku. Oszczędzaj pieniądze, konsolidując cały sprzęt i pojemniki w ramach jednej wysyłki.
6. Przygotuj odpowiednią wykładzinę. Najpierw zainstaluj narzędzia, a następnie ułóż dywan, aby zmniejszyć liczbę wycięć dywanowych w gniazdach elektrycznych. Pamiętaj, aby zamówić wystarczającą ilość wykładziny, aby pokryć goły betonowy pas między wyświetlaczem a przejściem. Zamów dywan dobrej jakości i podkład podłogowy. Stoiska pracowników stoisk targowych docenią to pod koniec dnia.
7. Zwolnij dodatkowy czas na odprawę celną, jeśli Twoja firma wysyła ekspozycję za granicę. Potrzebna jest poprawna dokumentacja zawartości kontenera, którą można otworzyć i sprawdzić w porcie wejścia. Użyj niezawodnego, niestandardowego brokera lub spedytora do koordynowania uzgodnień i informowania o postępie Twojej wysyłki.
8. Zapoznaj się z przedstawicielami handlowymi. Są to osoby zatrudnione przez organizację wystawienniczą, które otrzymują wynagrodzenie za pomocny kontakt dla wystawców. Mogą być dla Ciebie wartościowe, ponieważ odpowiadają na pytania i znajdują gotowe rozwiązania dla problemów, które napotkasz na targach.
9. Dowiedz się, jak najlepiej pracować z pracą związkową. Ponieważ zasady obowiązujące w poszczególnych krajach różnią się w zależności od miasta, należy zapoznać się z podręcznikiem showplace, aby dowiedzieć się, jakie zasady, przepisy i opłaty obowiązują w związku. Jeśli masz pytania, skontaktuj się z kierownikiem targów lub usługodawcą. Rozważ angażowanie swojej wystawienniczej wystawy pokazowej w celu zapewnienia nadzoru instalacji w celu zorganizowania bezproblemowej konfiguracji.
10.Zawiera wszystkie ważne pliki związane z targowiskami, kontraktami i papierkową robotą na targi. Obejmuje to kopie planów targów, wystawianie zleceń na usługi instalacyjne, dokumenty śledzenia dla wszystkich przesyłek, nazwy kontaktów, numery telefonów, faksów i e-maili.
Pamiętaj, że zwrócenie uwagi na niezliczone szczegóły planowania i realizacji targów może wpłynąć na wygląd targów. Ważne jest, aby zapoznać się z zasadami targów. Zadzwoń do ekspertyzy swojego konstruktora eksponatów i przedstawicieli usług pokazowych, aby pomóc Ci odnieść sukces i bezproblemową wymianę doświadczeń.
Dick Wheeler jest prezesem Professional Exhibits & Graphics, z siedzibą w Sunnyvale w Kalifornii. Firma jest firmą świadczącą usługi wystawiennicze, usługami z zakresu grafiki i zarządzania. Aby uzyskać dodatkowe informacje, odwiedź stronę www.proexhibits.com.
? Prawa autorskie 1996-2006, Profesjonalne wystawy i grafika. Wszelkie prawa zastrzeżone