Cóż, znowu jesteśmy tutaj i czy możecie uwierzyć, że to już maj w przyszłym tygodniu! Gdzie to się dzieje? Będziemy w pół drogi przed rokiem, zanim się o tym dowiemy i czy to nie przyspieszy przeszłości? Czy osiągnąłeś swoje dotychczasowe cele w tym roku, czy jest to tylko powiększanie przeszłości w rozmycie i bez znaczących osiągnięć?
Jednym z tematów, który pojawia się wielokrotnie z moimi klientami, jest kwestia czasu, a raczej jego braku. Znalezienie czasu poświęcanego na rozwijanie działalności, niezależnie od tego, czy jesteś pre-launchem, czy na etapie przygotowania / badań; albo pracujesz i dopasowujesz się do swoich dzieci, praca na pełen etat lub ogólnie życie może być trudne.
17 wskazówek, jak uruchomić małą firmę &; ZAPOBIEGAĆ niepowodzeniom w działalności gospodarczej
Praca w domu nie jest łatwa. Nie ma szefa, który utrzymywałby cię na prostej i wąskiej ścieżce, a tylu rozrywek woła cię o uwagę :Założę tylko pralkę:, :trawnik wymaga koszenia:. Znalezienie czasu potrzebnego twojej firmie, a następnie jej utrzymanie może być trudną walką.
DOBRE WIEŚCI! Dam ci strategię, która naprawdę działa. Wielokrotnie korzystałem z tej strategii i zawsze zapewniam, że poświęcę niezbędny czas na mój obecny projekt, a jednocześnie wciąż utrzymuję tę niezbędną, zdrową równowagę między życiem zawodowym i prywatnym..
Pierwszą rzeczą do zrobienia jest ustalenie, ile godzin tygodniowo chcesz poświęcić na rozwój swojej firmy. Brzmi logicznie, nieprawdaż? Ale tak wielu z nas wpada w pułapkę pracy nad nim, kiedy możemy go dopasować lub kiedy jesteśmy w odpowiednim nastroju. To doprowadzi cię absolutnie nigdzie i szybko!
Konieczne jest, abyś najpierw ustalił liczbę godzin pracy nad rozwojem firmy, a następnie odszedł od tego miejsca, aby sprawdzić, w jaki sposób możesz dopasować te godziny!
Liczba godzin, o które się natkniesz, będzie różna w zależności od etapu Twojej firmy. Czego naprawdę potrzebuje Twoja firma w tej chwili, na którą możesz sobie pozwolić? Jeśli jest to pre-launch, a ty poszukujesz, studiujesz i przygotowujesz, możesz zdecydować, że 2, 5 lub 10 godzin tygodniowo jest w porządku. Jeśli jesteś gotowy do pracy to może być 20, 25 lub 30 godzin tygodniowo.
Zawsze pamiętaj, że ważne jest utrzymanie zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Po tym wszystkim, co na Ziemi jest celem prowadzenia własnego biznesu, jeśli masz zamiar pracować nad tym, robiąc to? Więc nie ma odpowiedzi na 60 godzin, proszę! Kiedy Twoja firma jest w pełni sprawna, jaki jest Twój cel w zakresie liczby godzin, które chcesz nad nią pracować? Zacznij, jak chcesz kontynuować.
Moim celem jest praca 25 godzin tygodniowo w mojej firmie. Zupełnie podstępny w tej chwili z moim najmłodszym dzieckiem w wieku 1 lat, ale można to zrobić. I tak, mogę to zrobić i nadal utrzymuję świetną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Teraz zdobądź kawałek papieru i ustaw go bokiem w orientacji poziomej. Napisz 7 dni tygodnia u góry i podziel stronę na kolumny, jedną kolumnę na każdy dzień. Planujemy każdy dzień z godziny na godzinę, więc pozycjonujesz każdy wpis w ciągu danego dnia zgodnie z jego czasem (więc jeśli zrobisz coś o 1.00 do 2.00 w danym dniu, zapisz go mniej więcej w połowie kolumny).
Aby rozpocząć Plan Czasu, najpierw zapisz u góry strony liczbę godzin, które zdecydowałeś się poświęcić na rozwój i pracę nad Twoją firmą, i umieść wokół niego wielki krąg.
Następnie w ciągu każdego dnia zapisz wszelkie regularne cotygodniowe wydarzenia, które są nieruchome. Obejmują one takie rzeczy jak prowadzenie szkoły; będąc w pracy, jeśli rozwijasz swoją działalność wokół pełnoetatowej pracy; regularne zobowiązania wymagane przez firmę (prowadzenie kursu, coaching klienta).
Teraz zdecyduj, gdzie masz zamiar umieścić każde inne wydarzenie, które ma nastąpić w pewnym momencie każdego tygodnia i dodaj je. Mogą to być prace domowe lub zakupy :wszystko, co nie jest czasem spędzonym na Twojej firmie. Zablokuj przybliżoną ilość czasu, jaką te zdarzenia zajmują.
Teraz zablokuj trochę dodatkowego czasu, aby pozwolić na rzeczy, które nie pojawiają się co tydzień, ale które muszą być wykonywane co jakiś czas, jeśli chcesz, gdzie możesz zmieścić trawnik, jeśli go potrzebuje..
Następnie upewnij się, że blokujesz odpowiednią ilość czasu dla Ciebie i Twojej rodziny. Pamiętaj o równowadze między życiem zawodowym a prywatnym!
Kiedy myślałeś o wszystkim, co musisz spędzać czas w każdym tygodniu, spójrz na swój plan do tej pory. Zapytaj siebie:
* Gdzie mogę realistycznie dopasować godziny, w których chcę pracować w mojej firmie?
* Co mogę zrobić, aby je dopasować?
* Co jeszcze mogę zrobić?
Po raz kolejny upewnij się, że zachowujesz zdrową równowagę między pracą a życiem! Jeśli nie możesz tego zrobić bez wyczerpania się, a następnie ponownie odwiedź niektóre rzeczy na swoim planie:
* Czy wszystkie te rzeczy naprawdę muszą być wykonywane co tydzień?
* Czy jest coś, co mogę upuścić lub zrobić co dwa tygodnie?
* Czy liczba godzin, które wybrałem do pracy w mojej firmie, jest niezbędna i czy są one obecnie realistyczne?
Po ukończeniu planu czasowego przypnij go tam, gdzie zobaczysz go każdego dnia :I PRZEDMUCHEM. Ok, jeśli to nie działa, to koniecznie odwiedź go ponownie i wprowadź zmiany, ale jeśli zadziała, to NIE WYJDŻA!
Jest jeszcze jedna rzecz absolutnie niezbędna! Kiedy jesteś w jednym z przydzielonych godzin pracy :TY JESTEŚ W PRACY. Traktuj ten czas jako świętość. Postępuj tak, jakbyś był zatrudniony, a szef szuka. Upewnij się, że nic Ci nie przeszkodzi ani nic, ani żadna osoba niezwiązana z Twoją firmą. Nie ulegaj pokusie, by pomyśleć :Po prostu opróżnię pralkę: lub :Ten trawnik naprawdę potrzebuje koszenia:. Wszystko jest rozliczane i ma swoje własne miejsce w planie czasowym. JESTEŚCIE W PRACY.
Kiedy postępujesz zgodnie z tymi wskazówkami, to niesamowite, ile możesz nagle zrobić; to niesamowite, jak twoja motywacja do pracy nad twoim biznesem (nawet te, które odkładasz na później) nagle przelatuje przez dach; to niesamowite, jak bardzo się posuwasz naprzód! Jak uruchomić oprogramowanie Small Business Oprogramowanie open source jest zazwyczaj tak dobre, jak wersje komercyjne. Oto lista produktów komercyjnych i ich alternatywy open source (z opisami), których możesz używać do prowadzenia małej firmy - najlepsze z tych programów open source są BEZPŁATNE!
- OGÓLNE OPROGRAMOWANIE BIUROWE (SPREADSHEET, WORD PROCESSING, PREZENTACJE, ETC ...)
Produkt komercyjny: Microsoft Office
Alternatywa Open Source: OpenOffice
OpenOffice ma wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia małej firmy. Cały pakiet biurowy jest tutaj, wszystko, co Microsoft Word może zrobić :pisarz: może zrobić ZA DARMO. Potrzebujesz śledzić informacje i wykonywać kalkulacje sprzedaży / wydatków w arkuszu kalkulacyjnym, :Calc: może to zrobić. Prezentacja potencjalnym klientom na projektorze? :Impress: zapewnia pełną funkcjonalność w oprogramowaniu do prezentacji na ekranie. W pakiecie jest więcej aplikacji, więc polecam pobrać i zainstalować OpenOffice za darmo i porównać funkcje, zanim wyjdziesz i kupisz pakiet Microsoft Office 2007 za 679,99 $. OpenOffice może być używany na komputerach Apple i PC.
- PLIKI ZIPPINGOWE
Produkt komercyjny: WinZip
Alternatywa Open Source: 7-zip
Przez lata zajmowałem się komunikatem :WinZip NIE jest wolnym oprogramowaniem: i czekałem na 150 dni, aby się zliczyć przed skompresowaniem moich folderów / plików, teraz nie muszę. Jeśli (jak większość ludzi) pobrałeś WinZip i go nie kupiłeś - nie martw się, nie musisz. Pobierz 7-zip za darmo i uzyskaj wszystkie fajne funkcje WinZipa za darmo. Bardzo podoba mi się, jak dodaje nowy wpis menu prawym przyciskiem myszy do zapisywania plików (tak jak WinZip).
- MAPA UMYSŁU
Produkt komercyjny: Mindjet MindManager
Alternatywa Open Source: FreeMind
Ludzie, którzy tworzą oprogramowanie do mapowania umysłu, są niesamowici. Koncepcja zorganizowania moich pomysłów w ustrukturyzowany sposób, naprawdę pomogła mi zwizualizować pewne aspekty mojego biznesu, które były złożone i czasami mylące. Jednak gdy skończył się okres próbny MindManagera, miałem problem - nie chciałem wydać 349 $, aby wyciągnąć pomysły z mojej głowy. Wzdłuż przyszedł FreeMind.
FreeMind może zrobić wszystko, czego większość ludzi potrzebuje, jeśli chodzi o tworzenie własnych pomysłów i jak zawsze - jest za darmo. FreeMind może być używany na komputerach Apple i PC.
- TWORZENIE PDF
Produkt komercyjny: Adobe Acrobat / Adobe Distiller
Alternatywa Open Source: PDFCreator
Pliki PDF to świetny sposób, aby zachęcić ludzi do przeglądania dokumentów zgodnie z ich przeznaczeniem. Problem polega na ich wykonaniu. Podczas gdy Adobe Acrobat może to zrobić, cena 449 USD czyni go bardzo nieatrakcyjnym. Pozwól, że przedstawię PDFCreator.
PDFCreator zasadniczo dodaje drukarkę (możesz nadać niestandardową nazwę) do swojej dostępnej listy drukarek. Gdy będziesz gotowy do konwersji dowolnego dokumentu do pliku PDF, użyj polecenia Plik> Drukuj tak jak zwykle, wybierz teraz drukarkę PDF z listy, naciśnij przycisk Drukuj (następnie zapisz) i gotowe. Działa świetnie.
- SPRAWDZANIE E-MAILA
Produkt komercyjny: Microsoft Outlook
Alternatywa Open Source: Mozilla Thunderbird
Nic nie jest tak ekscytujące, jak uzyskanie własnego adresu e-mail. Uwolnienie się od stygmatu :@ aol.com: to wspaniała rzecz. Teraz masz problem :Jak mogę sprawdzić mój nowy adres e-mail, jeśli nie mam AOL?: Masz dwie opcje, kup Microsoft Outlook za 109,99 $ lub pobierz Mozilla Thunderbird za darmo. Jeśli chcesz po prostu sprawdzić pocztę e-mail, Mozilla Thunderbird to świetny wybór.
- WZYWA LUDZI ZA POŚREDNICTWEM INTERNETU (VOIP)
Produkt komercyjny: Vonage
Alternatywa Open Source: Skype
Oto zabawna historia. Korzystałem z Vonage przez około rok (płacąc 24,99 USD miesięcznie), gdy usłyszałem o nowej umowie Skype (29,95 USD za nielimitowane rozmowy za rok). Byłem zainteresowany i chciałem anulować moje konto Vonage. Zadzwoniłem do pomocy Vonage (ponieważ nie możesz anulować swojego konta online) i powiedziałem im, że chcę anulować moje konto Vonage, oczywiście pytają cię, dlaczego chcesz odejść. Nie do kłamstwa, powiedziałem uprzejmemu przedstawicielowi obsługi klienta, że byłem w stanie przejść na Skype, zapytała dlaczego - zły pomysł. Powiedziałem jej o 29,95 USD za nielimitowane rozmowy za rok, co jest roczną oszczędnością w wysokości 250 dolarów dla mojej firmy. Powiedziała: :Ale proszę pana, czy zdaje pan sobie sprawę, że trzeba rozmawiać przez mikrofon komputera?: Powiedziałem :nie, to nie: Prawdą jest, że istnieją zwykłe telefony bezprzewodowe, które są kompatybilne ze Skype, więc mogę być w dowolnym miejscu w moim biurze :. Milczała przez chwilę. Powiedziała: :Czy wiesz, że dzięki Vonage możesz zabrać ze sobą swój numer do różnych lokalizacji, na przykład w przypadku przeniesienia biura lub między biurem a domem?: Odpowiedziałem: :Tak, Skype może to zrobić łatwiej niż Vonage:. W końcu anulowała moje konto.
W pewien sposób wpadasz na pomysł Skype VS. Vonage z mojej historii, ale tutaj jest coś naprawdę fajnego - Belkin (i kilku innych producentów) stworzyło telefony Skype, które NIE muszą być połączone z komputerem, aby korzystać ze Skype. Te urządzenia łączą się za pośrednictwem dowolnej otwartej sieci bezprzewodowej i wykonują połączenia przez Skype. Oznacza to, że gdybyś miał jedno z tych urządzeń i nielimitowane konto Skype, miałbyś telefon komórkowy z nieograniczonym dostępem! Vonage nie może tego zrobić! Skype może być używany na komputerach Apple i PC.
Jak widać z góry, możesz mieć naprawdę świetny program biznesowy bez konieczności płacenia wysokich cen za komercyjne oprogramowanie. Nie zrozumcie mnie źle, myślę, że Microsoft i inne duże firmy tworzą świetne oprogramowanie, ale jeśli mogę dostać bardzo podobną wersję za DARMO i zaoszczędzić pieniądze biznesowe (co oznacza więcej pieniędzy w MOJEJ kieszeni) - przepraszam Microsoft, że idę z wersjami open source.
Jeśli potrzebujesz pomocy w znalezieniu i pobraniu dowolnego z powyższych tytułów Open Source, skontaktuj się ze mną, a ja ci pomogę. Cieszyć się!