To wspaniałe, ale uprzedzaj: pisanie i publikowanie biuletynu wymaga dużo pracy. Musisz koordynować wiele rzeczy. Opracowanie biuletynu może przytłoczyć nawet najbardziej doświadczonych pisarzy i specjalistów biznesowych. Poniższe wskazówki pomogą w zorganizowaniu i wydaniu pierwszego wydania bez problemów.
ZAPLANUJ FORMAT
Musisz zdecydować o formacie swojego biuletynu. Ile stron to będzie? Jak często będziesz go publikować? Użyjesz wiązania spiralnego, idealnego wiązania lub prostych zszywek? Czy zaakceptujesz reklamy; jeśli tak, to ile? Czy opublikujesz swój biuletyn w kolorze lub czarnym tuszem na białym papierze?
Getting Published: Jak napisać dobrą gazetę naukową - SPIETV Live Stream z Chris Mack
Zazwyczaj mniejsze biuletyny mają mniej niż 20 stron z tekstem podzielonym na cztery kolumny na stronę (z wyjątkiem nagłówków, zdjęć i reklam, oczywiście); zwykle mają jeden lub cztery kolory, są drukowane po obu stronach i spięte. Jest to najbardziej opłacalny sposób na tworzenie biuletynu, ale nie bój się kreatywności! Nie ma ustalonych zasad formatowania newslettera; tak długo jak jest czytelny, masz małe ograniczenia.
ZAPLANUJ ZAWARTOŚĆ
Ach, dobra część. Treści w formie pisemnej to mięso Twojego biuletynu, więc poświęć trochę czasu na dokładne zaplanowanie. Czy będziesz raportować głównie wiadomości lub zawierać artykuły o funkcjach? Czy treść będzie tematyczna, czy podzielisz treści na działy? A co z kolumnami porad lub innymi regularnymi materiałami? Nie ma tutaj niezłomnych reguł, więc stań się tak kreatywny, jak tylko chcesz. Zawsze pamiętaj o włączeniu aktualnych, interesujących elementów. Pozwoli to na zaangażowanie czytelników; termin? newsletter? w końcu wskazuje na pewne nabożeństwo do wiadomości.
ZROZUMIEĆ SWOJĄ PUBLICZNOŚĆ
Twój główny czytelnik i jego zainteresowania będą dyktować twoje treści i styl pisania. Poświęć trochę czasu na przemyślenie docelowej grupy demograficznej. Ile oni mają lat? Jaki jest ich poziom dochodów? Gdzie oni żyją? Czy oni mają dzieci? Jakie są ich główne zainteresowania? Następnie spójrz na niektóre publikacje z tą samą ogólną demografią. Zapoznaj się z ich treści i stylu pisania. Naprawdę zastanawiaj się, co czytelnicy chcą przeczytać, co chciałbyś przeczytać, gdybyś był. Jeśli nie jesteś catering dla swoich odbiorców, nie będziesz miał żadnych odbiorców.
SZUKAJ POMOCY
Jasne, możesz mieć wielkie marzenia o samodzielnej produkcji każdej części swojego biuletynu, ale spójrzmy prawdzie w oczy: to dużo pracy dla tylko jednej osoby. Mocno rozważ zaangażowanie innych osób. Wielu pisarzy, redaktorów i projektantów gotowych jest pomóc w zamian za, powiedzmy, przestrzeń reklamową lub wiersz. Możesz nawet poprosić o przesłanie w pierwszym numerze; po prostu upewnij się, że każdy zaakceptowany element pasuje do Twojego stylu biuletynu.