Wiele organizacji rozważających nowy projekt biura lub ruch biurowy popełnia szereg podstawowych błędów. Często wybierają budynek jako pierwszy, przed uwzględnieniem projektu wnętrza, aby dopasować go do potrzeb organizacji. Następnie, po popełnieniu jednego błędu, powiązali go, przekazując zlecenie do działu IT.
Teraz działy IT mają wiele zalet: używają technologii, aby zapewnić korzyści biznesowe, obniżyć koszty, a nawet wprowadzić innowacje procesowe, aby zapewnić przewagę konkurencyjną. A oni są dość dobrze zatrudnieni po prostu osiągając te cele.
Powinieneś uciekać w biurze politycznym Elise Partin | TEDxColumbiaSC
To, co dział IT robi dobrze, to to, co robi na co dzień: wie o stacjach roboczych; wie o serwerach; jego pełne zaangażowanie w łatanie; i procedury antywirusowe; i dostarczanie nowych systemów. A potem, kiedy stara się zrealizować te cele, prosisz o zorganizowanie przeniesienia biura
lub nowy projekt biura.
Dlaczego Twój dział IT powinien trzymać się swojej podstawowej działalności
Twój dział IT nie patrzy w przyszłość, myśląc o przeniesieniu biura i projektowaniu biura, ponieważ jest już dobrze zatrudniony i robi to, co już robi. Niektóre osoby spoza IT w organizacji mogą sądzić, że twój dział IT wie wszystko o IT, ale nie zdaje sobie sprawy, jak szeroki jest.
W rzeczywistości, jeśli przeanalizujesz, jak dobrze dział IT organizował ruchy biurowe w przeszłości, przekonasz się, że większość informatyków jest zawstydzona tym, jak bałagan i chaos w ich serwerowniach może być z punktu widzenia klimatyzacji i zarządzania energią. Rzadko zdarza się, aby zorganizowana, uporządkowana i uporządkowana klimatyzacja IT była dobrze zorganizowana. Nie jest to krytyka działań działu IT: IT zaczyna się od ograniczonej wiedzy na temat projektowania biur. Naprawdę jest zbyt wiele ważnych rzeczy dotyczących klimatyzacji, projektowania budynków i zarządzania energią, które IT naprawdę ma tylko szkicowe zrozumienie.
Nie będziemy mówić o jednolitym, zintegrowanym podejściu do projektowania biur, czego nie można się spodziewać, a jeśli poprosiłeś swój dział IT o zaprojektowanie kanału dla wszystkich przełączników danych, przełączników sieciowych i serwerów, to właśnie to zrobi. Włoży serwer do szafy i postawi szafy w pokoju komputerowym. Jeśli jednak poprosisz dyrektora IT o optymalną konfigurację, a także o to, jak jest on chłodzony, otrzymasz niekompletną odpowiedź, ponieważ jest to dziedzina, w której większość działów nie jest wystarczająco świadoma.
Nie oznacza to, że niektórzy ludzie w IT nie mogą cieszyć się obowiązkiem organizacji ruchu biurowego. Niektórym spodoba się możliwość pracy nad nowym projektem biura, a mogą nawet zrobić zadowalającą pracę. Zasadniczo jest to jeden z dwóch sposobów, z których oba są prawie diametralnie przeciwstawne