Po pierwsze, dokonaj kilku zmian w preferencjach programu PowerPoint.
Kliknij menu Narzędzia, a następnie Opcje. Kliknij kartę Zapisz i wyczyść pole wyboru Zezwalaj na szybkie zapisywanie. Spowoduje to zatrzymanie w programie PowerPoint zapisywania dodatkowych danych w prezentacjach i nie ma wpływu na szybkość zapisywania danych przez komputer.
Upewnij się, że opcja Osadź czcionki jest również pusta. Osadzanie czcionek znacznie zmniejsza rozmiar plików prezentacji. Znacznie łatwiej jest wysyłać pliki TTF z prezentacją.
Oto kilka szybkich trików, aby zmniejszyć rozmiar każdej prezentacji PowerPoint.
jak zmienić rozmiar i ograniczyć zdjęcie i podpis do formularzy online za pomocą telefonu komórkowego (w hindi)
1. Skompresuj obrazy
Kliknij dwukrotnie obraz. Kliknij kartę obrazka. Kliknij przycisk kompresji w lewym dolnym rogu okna dialogowego. Wybierz :Zastosuj do wszystkich zdjęć:, :Rozdzielczość w Internecie / ekranie:, :Kompresuj zdjęcia: i :Usuń przycięte obszary zdjęć:. Kliknij dwa razy OK.
Spowoduje to obniżenie jakości wszystkich obrazów w prezentacji do jakości ekranu. Większość ludzi używa obrazów o wysokiej rozdzielczości w PowerPoint, po prostu dlatego, że nie wiedzą, jak je zredukować. Nie potrzebujesz obrazów o jakości wydruku, tylko rozdzielczość ekranu. Nawet nie zauważysz różnicy, poza mniejszym plikiem.
2. Usuń strony uwag
Jest to opcjonalne. Niektórzy ludzie je lubią. Osobiście ich nienawidzę. Jeśli masz skrypt do czytania, edytuj w programie Word, twoje życie będzie o wiele łatwiejsze. PowerPoint tworzy okropny edytor tekstu.
Przejdź przez prezentację i usuń zawartość stron uwag. Pozwoli to zaoszczędzić nieco więcej miejsca na dysku.
3. Ponownie zapisz plik
Przejdź do menu Plik i kliknij Zapisz jako. Ponownie zapisz plik, ale tym razem z nową nazwą pliku, inną niż poprzednia.
Wiem, że to nie ma logicznego sensu, ale przekonasz się, że ten trzeci krok pozwala zaoszczędzić sporo miejsca!
Pamiętaj też, aby sprawdzić slajdy wzorcowe. Jeśli skopiowałeś i wkleiłeś slajdy do prezentacji, możesz mieć wiele kopii tych samych slajdów wzorcowych. Po prostu usuń je z panelu podglądu miniatur w rozmiarze po lewej stronie.
Zastosuj wszystkie te trzy kroki, aby zmniejszyć rozmiar plików PowerPoint, a będziesz żył w szczęśliwym, niesklasyfikowanym środowisku PowerPoint!