W tym momencie zdajesz sobie sprawę, jak ważne jest tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail. Czy nie to?
Outlook Express - najłatwiejszy i najszerzej wykorzystywany klient poczty e-mail w systemie operacyjnym Windows zapewnia łatwe opcje, dzięki którym można tworzyć kopie zapasowe wiadomości e-mail i adresów kontaktowych.
Dla użytkowników systemu Windows 98 kopie zapasowe wiadomości e-mail są przechowywane w katalogu systemu Windows, a dla użytkowników systemu Windows 200 i XP wiadomości e-mail są zapisywane w folderze Dane aplikacji. Klient poczty e-mail przechowuje wiadomości e-mail w postaci plików .dbx - Inbox.dbx, Drafts.dbx, Outbox.dbx, Personal.dbx i tak dalej. Każdy folder dodany na koncie jest zapisywany w tej lokalizacji.
Utwórz kopię zapasową kontaktów / książki adresowej programu MS Outlook - 2013,2010,2007,2003
Komunikacja e-mailowa rozszerzyła się od profesjonalistów do użytkowników domowych, a tym samym staje w obliczu sytuacji zepsucia i szkód.
Wiadomości e-mail łatwo ulegają uszkodzeniu i są usuwane z powodu ataków wirusów, przypadkowych usunięć, uszkodzenia nagłówka plików .dbx lub .mbx, uszkodzeń podczas przesyłania, awarii zasilania, automatycznego zamykania systemu lub wiadomości są trwale usuwane z folderu :Elementy usunięte:.
Aby uniknąć sytuacji utraty ważnych wiadomości e-mail, należy zawsze tworzyć i utrzymywać kopie zapasowe wiadomości e-mail i adresów kontaktowych. Kopię zapasową można utworzyć w dowolnej lokalizacji systemu komputerowego lub dowolnej płyty CDRW lub DVD.
Pierwszym i najważniejszym krokiem jest znalezienie właściwej ścieżki, w której Outlook Express przechowuje pliki .dbx. Aby zlokalizować plik .dbx, wykonaj następujące kroki:
1. Uruchom program Outlook Express.
2. Kliknij menu Narzędzia.
3. Wybierz opcję Opcje. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcje.
4. Wybierz zakładkę Konserwacja w oknie dialogowym Opcje.
5. Kliknij przycisk Store Folder. Zostanie wyświetlone okno Lokalizacja sklepu ze ścieżką folderu (Outlook Express), w którym przechowywane są wiadomości prywatne.
6. Skopiuj ścieżkę i kliknij OK lub kliknij Zmień, aby zmienić lokalizację zapisywania osobistych wiadomości.
7. Wklej tę ścieżkę w polu adresu Menedżera plików systemu Windows. Zostanie wyświetlony folder Outlook Express z plikami .dbx.
Folder ma liczbę folderów, które utworzyłeś na swoim koncie pocztowym. Po prostu skopiuj te pliki i wklej je do nowej lokalizacji lub wykonaj kopię zapasową na dowolnym innym dysku twardym, CDRW, DVD lub na dysku sieciowym.
Podobnie można utworzyć kopię zapasową książki adresowej, a lista kontaktów może zostać zapisana przed uszkodzeniem. Wykonaj następujące kroki, aby wykonać kopię zapasową Książki adresowej:
1. Uruchom program Outlook Express.
2. Wybierz Narzędzia> Książka adresowa z rozwijanego menu.
3. Zostanie wyświetlone okno Address Book - okno główne tożsamości (nazwa konta). Pełne szczegóły listy kontaktów są wyświetlane w tym oknie.
4. Wybierz opcję Plik> Eksportuj> Inna książka adresowa ...
5. Wyświetli się okno Narzędzia do Eksportowania Książki Adresowej. Wybierz opcję Plik tekstowy (wartości rozdzielane przecinkami) i kliknij przycisk Eksportuj.
6. Pojawi się okno Eksport CSV. Wybierz żądaną lokalizację, aby zapisać wyeksportowany plik i kliknij Dalej.
7. Zostanie wyświetlone okno wyboru nazw pól książki adresowej. Wybierz nazwę folderu, który chcesz zapisać, i kliknij przycisk Zakończ.
Po pomyślnym zakończeniu procesu eksportu książki adresowej zakończona wiadomość zostanie wyświetlona na ekranie.
Teraz możesz przeglądać listę kontaktów w formacie arkusza Excel z zapisanej lokalizacji.
Wykonując takie proste czynności, można uniknąć sytuacji, w których grozi im utrata poczty i kontaktów, ale w przypadku utraty wiadomości e-mail można wypróbować oprogramowanie do odzyskiwania programu Outlook Express, aby odzyskać utracone, usunięte wiadomości e-mail i listę kontaktów..