Agencje public relations (PR) stanowią około połowy całkowitego budżetu public relations większości firm. Ważne jest, aby zatrudnić firmę public relations, która rozumie Twoją ostrożność finansową i ma sprawną wiedzę na temat Twojej firmy. Firma public relations o tej samej długości fali, co potrzeby twojej firmy, z niezależnymi procesami myślowymi, ma duży wpływ na budowanie pozytywnego wizerunku Twojej firmy. Proces rekrutacji polega przede wszystkim na przygotowaniu do poszukiwań, krótkiej prezentacji kandydatów, prezentacji przez firmy i nawiązaniu relacji.
Jak pokonać powszechne przeszkody pomiarowe PR [Webinar]
Przygotowanie do wyszukiwania
Składanie zespołu: Przypisywanie pracowników do zarządzania, planowania i komunikacji z agencjami. Zatrudnia zespół recenzentów, w skład którego wchodzą pracownicy, którzy ściśle współpracują z agencją, np. Kluczowy menedżer marki, wiceprezes ds. Zasobów ludzkich lub urzędnik ds. Finansów. Razem z jednym lub dwoma klientami wewnętrznymi dokonają przeglądu wybranych firm i wybiorą dowolne z nich w zależności od wymaganego programu.
Wyartykułowanie celów komunikacyjnych: Wyjaśnij, jaką pracę chcesz wykonać w agencji PR, aby osiągnąć swój cel. Pomoże to również w ocenie kandydatów. Jasno określisz cele, które mogą zostać osiągnięte przez twoich pracowników i załatwiane przez agencję.
Poświadczenia: Agencja PR powinna być prawdziwym partnerem, a nie sprzedawcą. Pomoże Ci osiągnąć Twoje cele w zakresie doradztwa strategicznego, realizacji taktycznej, rozwoju partnerstwa lub budowania relacji z osobami wspierającymi strony trzecie. Poproś o szczegóły dotyczące podobnych ćwiczeń, w które agencja mogła być zaangażowana wcześniej. Da to wiele ważnych informacji na temat agencji i pomoże w podjęciu decyzji o zatrudnieniu.
Określ swoje cele: określ odbiorców, do których chcesz dotrzeć, oraz lokalizacje Twojej operacji. Oszacuj czas trwania zadania, środki przeznaczone na agencję i wsparcie firmy dla agencji. Pozwól agencji na swobodne korzystanie z ich możliwości.
Problemy administracyjne: zapoznaj się z procesami zarządzania kontami agencji, aby zrozumieć, w jaki sposób rozliczają się z różnych kosztów.
Krótki wykaz
Wyszukiwanie agencji powinno ograniczać się do trzech do pięciu firm. Aby zidentyfikować firmy, możesz korzystać z katalogów branżowych. Wyszukiwanie w Internecie jest również bardzo skuteczne. Odpowiadaj firmom, które zidentyfikowały Twoje wymagania i zapytaj o ich dane uwierzytelniające. Może być konieczne podanie szczegółów dotyczących ich konkurentów, jeśli zechcą.
Prezentacje firm
Dla maksymalnej użyteczności prezentacja firmy PR powinna mieć charakter nieformalnych dyskusji, abyś mógł zorientować się w możliwościach firmy. Poznasz ludzi, którzy będą odgrywać główną rolę w zarządzaniu Twoim kontem. Otrzymasz wrażenie bardziej subiektywnych aspektów agencji z prezentacji. Po podjęciu ostatecznej decyzji należy zakomunikować mocne i słabe strony, tak aby można było z nich korzystać przy obsłudze konta.
Rozpoczynanie związku
Umowa powinna zostać sfinalizowana, a klauzule poufności uwzględnione w razie potrzeby. Informacje ogólne i dokumenty będą musiały zostać przekazane. Podczas tworzenia zespołu agencji, firma musi zorganizować sprawne przekazanie przez wcześniejszą agencję. Następnie następuje spotkanie z nowym zespołem ds. Kont, który prowadzi do rozpoczęcia relacji.
Rozsądne planowanie i staranne prace przygotowawcze zapewnią, że proces zatrudniania firmy PR przez Twoją firmę przebiega bez zakłóceń. Będzie to również podstawą trwałej i satysfakcjonującej relacji.