Tak naprawdę istnieje tylko garstka podstawowych zasad pisania. Zanim ta niezwykła wskazówka zostanie prawidłowo ujawniona, musimy przejrzeć trzy z nich: 1) jasność, 2) zwięzłość i 3) gęstość.
Jasność i zwięzłość są ogólnie dobrze znane, a gęstość mniejsza. Jednak dla większości pisarzy są to tylko :słowa łasice:, tzn. Wydają się mówić coś, ale w rzeczywistości nic nie mówią.
Na przykład, skąd możesz wiedzieć, czy Twój tekst jest naprawdę jasny? Nie jesteś najlepszym sędzią. W końcu napisałeś to, więc powinno być dla ciebie jasne, ale czy będzie to jasne dla twoich czytelników? Podobnie, skąd możesz wiedzieć, czy Twój tekst jest naprawdę zwięzły? Nie licząc słów. Mój słownik definiuje zwięzłość jako :krótki, jasny i na temat:. :Krótki: jest tylko częścią definicji, więc samo obliczanie słów nie może być całą odpowiedzią.
Jordan Peterson - najlepszy sposób na krytyczne myślenie
Na szczęście możliwe jest nadanie tych trzech fundamentalnych zasad pisania definicjom funkcjonalnym z prawie matematycznym rygorem, dzięki czemu można faktycznie przetestować swój tekst. Jeśli przejdzie test, jesteś na najlepszej drodze do wydania zaległego dokumentu. Jeśli nie, musisz zrobić coś poważnego.
? Przejrzystość. Aby tekst był naprawdę jasny, musisz:
1. Podkreślaj, co jest najważniejsze
2. Oddeleguj to, co ma drugorzędne znaczenie
3. Wyeliminuj to, co nie ma znaczenia
? Zwięzłość. Aby tekst był naprawdę zwięzły, należy upewnić się, że jest:
1. Tak długo jak to konieczne
2. Jak najkrótszy
? Gęstość. Aby tekst był naprawdę gęsty, tj. Pozbawiony słów łasnych, należy upewnić się, że zawiera:
1. Dokładne informacje
2. Logicznie połączone
Jeśli nie jesteś w pełni zaznajomiony z tymi trzema podstawowymi zasadami dobrego pisania, chciałbym zaprosić Cię do przeczytania dwóch innych artykułów dostępnych w Internecie: :Naprawianie błędów w 10 zasadach jasnego pisania: i :Jak zastosować trzy kwaśne testy pisania perswazyjnego :.
Wyjątkowa wskazówka
Zakładając, że jesteś w dużej mierze zaznajomiony z tymi podstawowymi zasadami dobrego pisania, zamierzam ujawnić tę niezwykle wyjątkową wskazówkę. Jest to tak niezwykłe, że w taki czy inny sposób wpływa na przejrzystość, zwięzłość i gęstość, które są podstawowymi celami. Jest to również niezwykłe, ponieważ jest bardzo mało znane. Ilekroć robię wyszukiwanie w Internecie dla wskazówek pisania, prawie nigdy nie występuje.
Oto ona: W pełni korzystaj z dwóch hotspotów w każdym pisanym zdaniu.
Hotspoty? Tak. Być może nigdy tego nie zauważyłeś, ale słowa na początku i na końcu zdania mają większy nacisk niż na środku. Dlatego umieszczając ważne informacje w tych kluczowych lokalizacjach, pomagasz w zrozumieniu czytnika.
Oto przykład pokazujący działanie hotspotów. Rozważając następujące trzy zdania, należy pamiętać, że punkty aktywne nie mają takiej samej wartości. Ogólnie rzecz biorąc, ten na końcu zdania jest nieco bardziej zdecydowany niż ten na początku.
A. Astronomowie polujący na dowody życia poza naszym układem słonecznym ogłosili wczoraj odkrycie nowej klasy planet.
B. Wczoraj astronomowie polujący na dowody życia poza naszym Układem Słonecznym ogłosili odkrycie nowej klasy planet.
C. Astronomowie polujący na dowody życia poza naszym układem słonecznym wczoraj ogłosili odkrycie nowej klasy planet.
Mam nadzieję, że zgodzisz się, że zdanie A mówi, co ma do powiedzenia. Ale zdanie B jest raczej lepsze. A zdanie C jest najlepsze. Czemu?
W A widzimy, że :wczoraj:, czas ogłoszenia, znajduje się w punkcie dostępowym na końcu zdania. Jednak wiedza o tym, kiedy zostało ogłoszone, nie jest tak ważna, jak samo ogłoszenie. Przeniesienie :wczoraj: do hotspotu na początku w zdaniu B nieco pomaga, ale czas ogłoszenia jest wciąż bardzo szczegółem.
Zdanie C umieszcza :wczoraj: w środku, gdzie taki drobny szczegół należy. To pozostawia punkty aktywne na początku i na końcu, aby przekazać naprawdę kluczowe informacje.
Spójrzmy na inny przykład.
A. Liderzy narodowi spotkali się, aby przedyskutować nowe stosunki handlowe między dwoma krajami w Pałacu Królewskim
B. W Pałacu Królewskim przywódcy krajowi spotkali się, aby omówić nowe stosunki handlowe między oboma krajami.
C. Przywódcy narodowi spotkali się w Pałacu Królewskim, aby omówić nowe stosunki handlowe między ich dwoma krajami.
Tutaj niepokojącym pomniejszym elementem jest fraza :w Pałacu Królewskim:. Po raz kolejny widzimy, że przesunięcie go od końca A do początku B jest poprawą. Jednak umieszczenie go w środku C jest najlepsze.
Teraz spróbuj samemu. Zastanów się: :BBX jest agencją zrodzoną ze szwedzkiego Internetu w 1996 roku:. W tym zdaniu data1996 pojawia się na końcu. Przepisz go, aby umieścić datę na środku. Sądzę, że zgodzisz się, że dzięki temu zdanie będzie jaśniejsze i potężniejsze.
Musimy uważać, aby nie brać zbyt dosłownie terminów :początek zdania: i :koniec zdania:. Zdania często zaczynają się lub kończą od pewnego rodzaju fraz wyjaśniających. Na początku fraza służy wprowadzeniu głównej klauzuli; na końcu działa w celu wzmocnienia głównej klauzuli. Ale to główna klauzula, która zawsze musi być przedmiotem naszych zainteresowań.
Na przykład: Po spóźnieniu na imprezę Jane natychmiast poprosiła gospodynię o przeprosiny. Główna klauzula brzmi: :Jane od razu poprosiła gospodynię o przeprosiny:. Podobnie: obecne trudności finansowe są dobrze kontrolowane, powiedział rzecznik firmy. Tutaj główna klauzula brzmi: :Obecne trudności finansowe są pod kontrolą.:
Teraz, gdy widzisz moc tej niezwykle ważnej wskazówki, od teraz zwracaj szczególną uwagę na sposób porządkowania słów. Jeśli w pełni skorzystasz z dwóch punktów aktywnych w każdym pisanym tekście, zauważysz natychmiastową i znaczną poprawę jasności, zwięzłości i gęstości każdego tworzonego tekstu.
Philip Yaffe jest byłym reporterem / scenarzystą w The Wall Street Journal i konsultantem ds. Komunikacji marketingowej. Obecnie uczy kursu dobrego pisania i dobrego mówienia w Brukseli w Belgii. Jego niedawno opublikowana książka In the? I? of the Storm: Simple Secrets of Writing & Speaking (Prawie) jak profesjonalista jest dostępny od Story Publishers w Ghent w Belgii (storypublishers.be) i Amazon (amazon.com).
W celu uzyskania dalszych informacji, skontaktuj się z:
Philip Yaffe
Bruksela, Belgia
Tel: +32 (0) 2 660 0405
[email protected], [email protected]