Jeśli korzystasz z Internetu regularnie, otrzymałeś co najmniej kilka e-maili, które wyglądają :poza postacią:.
Jest to albo wynikiem wielokrotnego przekazywania, albo kiepskiego formatowania po stronie nadawcy. Niewiele osób spróbowałoby zinterpretować ten rodzaj bałaganu, gdyby został wysłany do nich przez nieznajomego, nawet jeśli zażądano informacji. W jaki sposób można uniknąć podawania komunikatów autorespondera o chropowatym odczuciu :nie umiem używać komputera:?
Po pierwsze, powinieneś zrozumieć, dlaczego tak się dzieje. Każdy program poczty e-mail jest inny, umożliwiając różne długości linii dla ich okien wyświetlania. Jeśli twój program pocztowy zezwala na 75 znaków w linii, może wyglądać dobrze na twoim ekranie. Ale kiedy wyślesz go do kogoś, którego program pozwala tylko na 70 znaków w linii, te ostatnie pięć znaków zostanie przeniesione do następnej linii i rozbić twoją wiadomość.
Automatycznie odpowiadający e-mail - wysyłaj inteligentne odpowiedzi za pomocą Gmaila
Kolejnym potencjalnym problemem jest wybrana czcionka. Czcionki takie jak Courier New mają stałą szerokość: każda postać zajmuje tyle samo miejsca. Ale czcionki takie jak Times New Roman (domyślna czcionka dla większości programów do edycji tekstu) i Arial mają różną szerokość w zależności od postaci: :i: zajmuje mniej miejsca niż :w: i tak dalej. Ta wariancja w przestrzeni tworzy taki sam zepsuty efekt, jak problem z długością linii.
Trzymaj wiadomości w czcionce o stałej szerokości (10-punktowy rozmiar jest najlepszy prawie w każdym przypadku) i upewnij się, że każda linia ma od 60 do 65 znaków. Po osiągnięciu limitu użyj twardego powrotu, aby rozpocząć następny wiersz, zamiast pozwolić, aby twój edytor tekstu zawinął tekst. Jeśli korzystasz z programu Microsoft Word do tworzenia wiadomości, w dolnej części okna znajduje się licznik informujący o tym, w którym wierszu i numerze postaci jesteś w trakcie pisania (to czyta Ln ## Col ##), którego możesz użyć do upewnij się, że mieszkasz w wieku 65 lat lub mniej. Możesz także utworzyć przewodnik na górze strony, nad którą pracujesz (usuniesz przewodnik po zakończeniu wiadomości), który pozwoli Ci w prosty sposób określić długość linii.
Innym sposobem uniknięcia wysyłania nieczytelnych wiadomości jest zapisanie ich w uniwersalnym formacie. Wiele osób błędnie wierzy, że ASCII działa na wszystkich komputerach, ale tak nie jest. Powinieneś zapisywać (i kopiować i wklejać) swoje wiadomości w zwykłym tekście (prawie zawsze w czcionce Courier New) lub w formacie Rich Text (format, który może otworzyć każdy edytor tekstu, co pozwala zachować kolor, tekst pogrubiony i kursywę ). Te formaty plików znajdziesz na liście Zapisz jako w oknie Zapisz.