Handel międzynarodowy nie może odbywać się bez kanałów, z których firmy mogą nawiązać kontakt z firmami z innego kraju. Przed czasem Internetu firmy handlowe mogą polegać wyłącznie na katalogach handlowych dla potencjalnych klientów. Jednak wraz z rozwojem Internetu jest to już przeszłość. Dzisiaj firmy mogą łatwo nawiązać kontakt z kimś w połowie świata, wysyłając pocztę elektroniczną. Z pewnością technologia odgrywa ważną rolę w stymulowaniu handlu międzynarodowego.
Istnieje wiele sposobów na nawiązanie kontaktu z innymi firmami online. Pierwszym punktem kontaktu są zazwyczaj portale B2B. Te strony są również powszechnie znane jako katalogi potencjalnych klientów. W pewnym sensie są one podobne do naszych katalogów handlowych, ponieważ służą podobnej funkcji. Będziesz mógł podać informacje o swojej firmie w katalogu potencjalnego klienta i zaprosić innych do skontaktowania się z Tobą. Możesz także zainicjować kontakt, wysyłając e-maile do innych firm w tym samym katalogu.
Jak się zbliżyć do firm dla biznesu
Podczas pierwszego kontaktu pamiętaj, że pierwsze wrażenie jest bardzo ważne. Podoba się lub nie, jest coś takiego jak etykieta internetowa. Są to niepisane reguły społeczne w Internecie. Przestrzegaj tych zasad, a będziesz miał znacznie większą szansę na osiągnięcie własnych celów.
Przed nawiązaniem kontaktu poświęć trochę czasu, aby dowiedzieć się więcej o firmie, z którą się kontaktujesz. Upewnij się, że mają to, czego szukasz. W przeciwnym razie byłaby to strata cennego czasu każdego. Przeczytaj uważnie opisy firmy i, jeśli to możliwe, odwiedź ich strony firmowe. Pomoże to w sporządzeniu pierwszego e-maila.
W swoim pierwszym e-mailu zawsze staraj się być tak profesjonalny, jak tylko możesz. Oznacza to przygotowanie formalnego e-maila. Staraj się unikać e-maili, które brzmią zbyt przyjaźnie. Impreza po drugiej stronie jeszcze cię tak dobrze nie zna. Kiedy związek jest bardziej dojrzały, istnieje wiele okazji do napisania bardzo przyjaznych e-maili. Na początek wystarczy trzymać się profesjonalnych e-maili.
Podaj swój zamiar bardzo wyraźnie na początku e-maila. Zacznij od czegoś takiego: :Widzę, że oferujesz produkty ABC. Chciałbym dowiedzieć się więcej o tej funkcji.: Jeśli potrafisz przyciągnąć uwagę czytelnika w pierwszych kilku linijkach, połowa twojej misji zostanie zrealizowana.
Zachowaj szacunek przez resztę e-maila. Przedstaw się i pozwól drugiej stronie wiedzieć, że jesteś szczery w prowadzeniu z nimi interesów. Daj im znać, w jaki sposób mogą pomóc. Lub jeśli sprzedajesz coś, daj im znać, w jaki sposób możesz pomóc.
W świecie handlu zaufanie jest bardzo ważne. Dlatego powinieneś zrobić wszystko, co w tobie, aby pomóc w budowaniu zaufania. Jeśli powiesz, że zamierzasz coś zrobić, dotrzymaj swoich obietnic. W przeciwnym razie, komuś po drugiej stronie trudno będzie ci zaufać.
Bez zaufania handel jest prawie niemożliwy. W końcu firmy mogą znajdować się po drugiej stronie świata. Coś poszło nie tak (i rzeczy idą źle w prawdziwym życiu), bardzo trudno jest naprawić problemy.
Bądź tak profesjonalny, jak tylko możesz, uczestnicząc w katalogach potencjalnych klientów. Jak wiadomo, czekają na Ciebie solidne kontakty biznesowe!