Komunikat prasowy jest ważnym elementem Twojej zbiórki pieniędzy. Twój zestaw multimedialny zaalarmuje media, że coś fajnego, co wydarzy się w najbliższej przyszłości - wydarzenie, które, mam nadzieję, będzie dla nich warte przeczytania. Jeśli zbierasz fundusze na znaną przyczynę, możesz uzyskać dostęp do bezpłatnych broszur reklamowych i zestawów multimedialnych od nich. Jeśli nie, łatwo jest stworzyć własną przy pomocy dzisiejszej nowoczesnej technologii.
Twoja informacja prasowa jest tym, co wysyłasz do gazety po wydarzeniu, aby opisać, co się stało, ile zostało podniesionych i kim byli sponsorzy. Powinien być tak profesjonalny, jak to możliwe. Jeśli masz dostęp do bezpłatnego komunikatora prasowego, spersonalizuj go odpowiednimi szczegółami i wydrukuj na papierze firmowym swojej organizacji.
Jak rozpocząć i uruchomić pierwszą kampanię zbierania funduszy o wartości 100 000 USD
W górnej części informacji prasowej wydrukuj duże litery :DO NATYCHMIASTOWEJ PUBLIKACJI:, a następnie swoje imię i nazwisko oraz numer kontaktowy. Pisz o wszystkich szczegółach w sposób konwersacyjny, tak jak czytasz coś zapisanego w gazecie. Wypróbuj wszystkie zabawne incydenty, które się wydarzyły, ponieważ wiele gazet lubią podawać swoim czytelnikom odrobinę humoru. A jeśli im się to nie spodoba, edytor niewątpliwie go skasuje.
Wyślij to na papier i po kilku dniach zadzwoń, aby zapytać, czy go otrzymali, czy będą go uruchamiać i kiedy. Koniecznie zdobądź kilka egzemplarzy i wyślij wiadomość o swojej fundraiserze. Pokaż go w odpowiednim miejscu dla wszystkich, aby zobaczyć i wysłać kilka wycinków do sponsorów, zwłaszcza jeśli ich nazwiska są wymienione.
Jeśli poprosiłeś media o obecność na twoim wydarzeniu, być może jest to, że napisali swój własny artykuł na temat tego wydarzenia. Jest to w porządku, ale upewnij się, że mają odpowiednie materiały, takie jak sponsorzy i kwotę, którą można w nim wykorzystać. Dopilnuj, aby mogli porozmawiać ze swoimi sponsorami lub VIP-ami i upewnić się, że istnieje wiele możliwości, aby sfotografować ważne aspekty twojego zbierania funduszy..
Jeśli ich nie ma, upewnij się, że masz dobre zdjęcia lub wyznacz kogoś na oficjalnego fotografa, a następnie umieścisz je w komunikacie prasowym. Dowiedz się przed czasem, jakie zdjęcia preferuje gazeta. Niektóre przyjmują JPG o wysokiej rozdzielczości, podczas gdy inne wolą 35 mm.
Jak zdobyć pomoc przy zbieraniu funduszy od obecnych kibiców
Twoi obecni kibice są ostoją Twojej organizacji. Poświęciliście wiele czasu i trudu, aby je zdobyć, a oni wspierali was przez lata. Jak można poprosić o jeszcze więcej? Chociaż mogą być niechętni lub niezdolni do wydawania większej ilości pieniędzy, mogą być bardziej niż chętni dać coś innego - swoją wiedzę i poparcie..
Będą mieć wiele kontaktów w swoim biznesie, takich jak oni, którzy być może będą gotowi dać swoją sprawę w podobny sposób. Odnalezienie i skontaktowanie się z tymi firmami i organizacjami byłoby czasochłonne z twojej strony, ale pomoc twoich kibiców znacznie ułatwi. Mówią, że to nie jest to, co wiesz, ale kto wie, że to daje sukces, więc jeśli wiesz, że znasz nazwisko, które znasz i które zna szef nowej firmy, to oni będą mieli czas, by wysłuchać cię z ich napiętego grafiku..
Zimna rozmowa z kimś, kogo nie znasz w nadziei na dużą darowiznę, nie jest czymś, co wszyscy lubią, ani nie jest to możliwe. W rzeczywistości możesz nawet nie spotkać się z kimś bez niezbędnego skierowania. Ale jeśli masz list polecający od swojego przyjaciela, jesteś o wiele lepszy. A jeśli możesz z ufnością zaoferować je im, wiedząc, że zawiera ono świetny dowód skuteczności i profesjonalizmu twojej sprawy, to jesteś prawie pewien, że otrzymałeś dobrą darowiznę.
Może się zdarzyć, że nowi ludzie nie tylko zaoferują jednorazowy prezent, ale mogą z przyjemnością składać coroczne darowizny, szczególnie jeśli wiedzą, że ich przyjaciel robi to samo. Następnie, gdy poznasz je bardzo dobrze, możesz rozwinąć zmarszczki w stawie poleconych i poprosić o inne imiona, wraz z referencjami lub listem pochwały.
Konieczna jest interakcja z tymi ludźmi w sposób, który sprawi, że ty i twoja sprawa znacie i znacie twarz. Podczas gdy musisz być profesjonalistą, musisz być przyjazny i mieć pozytywne nastawienie. W rzeczywistości traktuj ich tak samo, jak traktowałeś swojego obecnego kibica, gdy byli dla ciebie nowi. Nigdy nie zakładaj, że wiedzą o tobie wszystko za pośrednictwem znajomego lub współpracownika biznesowego. Muszą być zaopatrzone we wszystkie fakty i dane twojej organizacji zbierającej fundusze, aby mogli zobaczyć, co robisz.
Jak generować prezenty lub darowizny na rzecz fundraisera od sponsorów
Aby generować darowizny lub prezenty od sponsorów, najpierw musisz uświadomić im, że istniejesz lub że istnieje Twoja przyczyna. Nie będzie to trudne, jeśli zbierzesz fundusze na ogólnokrajową sprawę, o której wszyscy wiedzą. Mogą nawet mieć podpowiedzi lub zestawy reklamowe do użycia.
W przeciwnym razie zacznij od wysłania e-maila do osoby lub firmy, która określi Twoje cele i potrzeby wsparcia. Spraw, by brzmiały, jakby inwestowały w godną przyczynę, która może przynieść im korzyści lub kogoś, kogo znają w przyszłości - jak zresztą czyni to wiele dobrych przyczyn. Na przykład nie ma rodziny, która nie została gdzieś dotknięta rakiem. Większość ludzi ma dzieci, które chodzą do szkół, więc jeśli zbierasz pieniądze na edukację lub szkołę, łatwo możesz uznać odwołanie za istotne.
Skonsultuj się ze swoim wstępnym e-mailem, wysyłając list ze ślimakami, w którym znajdziesz adres e-mail. Wyślij jeszcze więcej informacji o swoich celach i, jeśli to możliwe, dołącz zdjęcia. Jeśli twoja organizacja charytatywna, wspomnij o tym fakcie. Wiele firm lubi wiedzieć, że mogą odpisać datki na podatek. Spraw, aby twoje wysiłki zbierania funduszy brzmiały tak profesjonalnie. Używaj odpowiednio zaprojektowanych broszur lub ulotek.
Po upływie około tygodnia wykonaj rozmowę telefoniczną - krótko, ponieważ większość ludzi jest bardzo zajęta i docenią ją, jeśli nie stracisz zbyt wiele czasu. Możesz poprosić o darowiznę lub poprosić o krótką rozmowę, aby to omówić. Upewnij się, że wiedzą, że przyniesie im to jakąś korzyść.
Jeśli twoje wydarzenie jest gdzieś z urządzeniami do wyświetlania, możesz mieć specjalne karty sponsorskie przeznaczone dla menedżera lub osoby do podpisania, a następnie je wystawić. To zarówno reklamuje firmę, jak i daje jej dobrą reputację w sponsorowaniu wydarzenia. Większość firm lubi ten rodzaj reklamy.
Możesz dostarczyć przezroczyste plastikowe ramki do przechowywania nazwy i logo firmy Twojego sponsora. Ta idea jest bardziej dostosowana do funkcji wewnętrznej niż coś w rodzaju walkathonu. W przypadku walkathonu można zaopatrzyć się w opaski, numery uczestników, a nawet banery z nazwą firmy. Te ostatnie mogły zwisać z pewnych punktów na trasie. Taśma na linii mety może mieć również swoją nazwę. Na wiele sposobów możesz sprawić, że twoi sponsorzy poczują się wyjątkowo i będą częścią zabawy.
Więcej w części 7...