Niezależnie od tego, czy chcesz wysyłać zdjęcia, pliki CADD (wspomagane komputerowo projektowanie i projektowanie), czy encyklopedyczne objętości zeskanowanych dokumentów, trafisz na blokady dróg, gdy spróbujesz je wysłać jako załączniki do wiadomości e-mail.
Większość systemów pocztowych niezawodnie dopuszcza załączniki plików o wielkości 1 megabajta lub mniejszej. Powyżej tego poziomu usługa staje się nierzetelna lub w najgorszym przypadku nie istnieje. Wielu zostało zmartwionych, gdy okazało się, że ich duża transmisja plików nigdy nie dotarła do celu, ale nie otrzymali żadnego komunikatu o błędzie innego niż bardzo zdenerwowany człowiek ze strony oczekującej.
Jak wysłać duże pliki pocztą e-mail za pomocą Gmaila, Dysku Google i Dropbox
Firmy takie jak firmy projektujące architekturę i grafikę, które rutynowo wysyłają duże pliki, odkryły rozwiązanie: FTP.
FTP (File Transmission Protocol) to metoda przesyłania dużych plików przez Internet. Na przykład po naciśnięciu przycisku :Opublikuj: w używanym przeze mnie oprogramowaniu do blogowania (bezpłatnej usłudze Google o nazwie Blogger (www.blogger.com), usługa wyśle ten artykuł na mój zdalny serwer (komputer, na którym znajduje się moja witryna internetowa). ) za pomocą FTP.
Zwykle podczas przesyłania lub pobierania plików z witryny używasz FTP. Jest to bardziej bezpośrednie połączenie między Tobą a serwerem, ponieważ nie jest w ogóle trasowane przez systemy pocztowe. Jednak za pomocą FTP nadal będziesz korzystać z poczty e-mail, ale tylko po to, aby poinformować drugą stronę, że plik został opublikowany na stronie FTP.
Do tej pory możesz założyć, że jeśli nie masz stałego komputera z adresem URL (adresem internetowym) i oprogramowaniem do hostowania stron internetowych, FTP może nie być Twoją przyszłością. Wrong-o. Są takie firmy, w tym Poingo (www.poingo.com), które wynajmują ci przestrzeń na swoim zdalnym serwerze za bardzo symboliczną miesięczną opłatę.
Wtedy pojawia się pytanie: :jak to zrobić?:
W rzeczywistości można przesyłać pliki do zdalnego serwera przy użyciu Eksploratora Windows (tm), jednak dostępne są bardziej niezawodne aplikacje. Używamy Wise-FTP (www.wise-ftp.com), ale słyszeliśmy, że CuteFTP (www.cuteftp.com) jest również dobra.
Te aplikacje umożliwiają jednorazowe skonfigurowanie adresu URL, nazwy użytkownika i hasła, dzięki czemu do przestrzeni FTP można uzyskać dostęp za pomocą jednego kliknięcia. Użyj oprogramowania FTP, aby przesłać duży plik do zdalnej przestrzeni sieciowej. Następnie musisz nauczyć odbiorcę dostępu do niego i go pobrać.
Jest na to kilka sposobów. Dla doświadczonego technologicznie i godnego zaufania odbiorcy dowiedz się, czego dowiedziałeś się o oprogramowaniu FTP i jak szybko ją przyspieszyć. Po przesłaniu pliku wyślij wiadomość e-mail z napisem :Przejdź do witryny i pobierz ten plik: ___:. Będziesz musiał podać jej adres URL, nazwę użytkownika i hasło do twojej przestrzeni internetowej, co wymaga skoku wiary. W końcu każdy, kto ma te informacje, może uzyskać dostęp do wszystkich opublikowanych tam plików, a także może przypadkowo usunąć pliki.
Teraz nadchodzi fajna część. Czy kiedykolwiek kliknąłeś link do pobrania? Czy zauważyłeś, że nie musisz podawać nazwy użytkownika lub hasła, aby pobrać? Łącza do pobierania są funkcją http (protokołu przesyłania hipertekstu - sposobu, w jaki strony komunikują się z odwiedzającymi). Chodzi o to, że zyskujesz prawa do pobierania tylko do pliku, jeśli znasz jego dokładny URL, ścieżkę i nazwę pliku. Nie jest wymagana nazwa użytkownika ani hasło.
Poingo opracował aplikację o nazwie Personal-FTP (www.poingo.com), która zapewnia moc linków pobierania w Twoich rękach. To takie proste, że będziesz się zastanawiał, dlaczego nigdy wcześniej o tym nie wiedziałeś.
Będziesz potrzebował zdalnej przestrzeni internetowej i wiedzy o ścieżce, którą dostawca twojej przestrzeni internetowej wykorzystuje, aby uzyskać konkretny dostęp do twojej przestrzeni internetowej, nie wspominając o prawach systemowych. Lub skorzystaj z usługi FTP Poingo, aby uzyskać bardziej zintegrowane wrażenia.
Korzystanie z oprogramowania Poingo Personal-FTP umożliwia wyświetlenie ekranu :przeglądania:, który umożliwia wybranie plików na lokalnym komputerze lub w sieci. Po wybraniu kliknij :Prześlij wszystko: i obserwuj postęp transferu plików. Po zakończeniu przesyłania aplikacja Personal-FTP automatycznie tworzy nową wiadomość e-mail i umieszcza łącza do plików w wiadomości e-mail. Twój odbiorca kliknie link lub wklei go do przeglądarki, aby uzyskać szybkie i czyste pobieranie bez dostępu do innych opublikowanych plików.
Jest to rodzaj prostolinijnego, eleganckiego rozwiązania, które poeciologowie uwielbiają.