Jest ogólną zasadą, że najlepiej przechowywać swoje dokumenty podatkowe na wypadek, gdybyś kiedykolwiek został poddany audytowi, niż po prostu wyrzucić je i nie mieć ich, kiedy ich potrzebujesz. Niestety, skończysz oszczędzać więcej dokumentów i dokumentów, niż potrzebujesz. Jednak wiele osób nie ma pojęcia o tym, jak długo muszą przechowywać zapisy podatkowe, zanim będą mogły je ostatecznie wyrzucić i wrzucić do niszczarki. Stały strach, że po odrzuceniu starych dokumentów podatkowych IRS może pukać. Jaka jest prawdziwa prawda, jeśli chodzi o dokumenty podatkowe, które należy przechowywać? Jak długo przedtem możesz w końcu je wyrzucić i nie bać się potencjalnych problemów z IRS?
Jak długo należy przechowywać ewidencje podatkowe?
Pierwszym kryterium jest oficjalny przedawnienie wdrożone przez Internal Revenue Service. W ciągu 10 lat IRS może nadal kontrolować twoje dokumenty podatkowe. Nie mogą już pobierać tych podatków ani kontrolować tych zwrotów po tym. Zasadniczo rekordy mogą się zagubić; w ten sposób wprowadzenie w życie przedawnienia. Więc nawet jeśli nie możesz już dochodzić zwrotu kosztów po upływie tego dziesięcioletniego okresu, Twoje problemy z IRS również znikną.
Drugim kryterium, które chcesz zastosować jako przewodnik, jest zasada trzech lat. Zasadniczo obowiązuje trzyletnia ustawa o ograniczeniach w zakresie oceny dodatkowych podatków. Na przykład okres trzyletni rozpoczyna się od daty złożenia pierwotnej deklaracji podatkowej, jeśli chcesz uzyskać więcej pieniędzy ze zwrotu. Ale ta zasada ma kilka wyjątków. Na przykład okres ograniczenia wynosi faktycznie sześć lat, jeśli zgłosiłeś tylko część całkowitego dochodu, a nieudokumentowana kwota stanowi 25% zgłoszonego dochodu. Inny wyjątek występuje, gdy masz bezwartościowe zabezpieczenie i postanowiłeś ubiegać się o utratę tego zabezpieczenia. Ma to okres przedawnienia wynoszący 7 lat. Wreszcie, jeśli zdecydujesz się nie składać zeznania lub po prostu złożyć zeznanie podatkowe, które w rzeczywistości jest fałszywe, wówczas nie ma żadnych ograniczeń. IRS może Cię ścigać w każdej chwili.
Zanim wyrzucisz dokumenty, oceń swoje szanse na audyt. Jeśli audyt jest prawdopodobny, zaleca się zapisywanie dokumentów, które wspierałyby Twoją sprawę, takich jak zatrudnienie, pośrednictwo i wyciągi bankowe, straty kapitałowe i zyski, deklaracje podatkowe, rejestry handlowe i wydatki na dom przez cały 10-letni okres okres ograniczenia. W ten sposób będziesz przygotowany na problemy z IRS. Rejestry podatku Jak długo Oto 3 proste wskazówki dotyczące przechowywania właściwych zapisów:
1. Zawsze, gdy kupujesz coś dla swojej firmy, zachowaj pokwitowanie!
Nie tylko ułatwi to prowadzenie rejestrów, ale jeśli kiedykolwiek zostaniesz poddany audytowi (po szczegółowym sprawdzeniu zwrotu podatku przez IRS), możesz udowodnić swoje wydatki i zaoszczędzić pieniądze.
2. Zapisz wszystkie swoje wydatki i dochody, gdy się pojawią.
Wraz z rozwojem Twojej firmy będziesz miał coraz więcej zajęć, abyś był zajęty. Ostatnią rzeczą, którą będziesz chciał zrobić każdego 15 kwietnia, jest uporządkowanie swoich rekordów na rok. Warto więc zapisać wszystkie swoje działania finansowe w momencie ich wystąpienia. Znalezienie podatków zajmie znacznie mniej czasu, jeśli jesteś zorganizowany.
3. Dowiedz się, jak zaoszczędzić na podatkach.
Kiedy dowiadujesz się o podatkach, odkryjesz, że istnieje wiele potrąceń (wydatków, które zmniejszają twój dochód, a więc i podatki), które możesz wziąć, które nie są oczywiste. Korzystając z domowego biura, możesz mieć możliwość odliczenia (przynajmniej częściowo) naprawy w domu, narzędziach, wartości twojego domu w momencie rozpoczynania działalności i więcej.
Im więcej wiesz na temat podatków, a im bardziej jesteś zorganizowany, tym więcej czasu i pieniędzy zaoszczędzisz pod koniec każdego roku!
Co się stanie, jeśli nie zachowasz właściwych zapisów?
Osoby z małymi firmami najprawdopodobniej mają swoje zeznania podatkowe skontrolowane przez IRS. Jeśli nie posiadasz paragonu, najprawdopodobniej stracisz odliczenie i jesteś winien pieniądze z IRS.
I chociaż audytu nie trzeba się bać, powinieneś być przygotowany - im bardziej uporządkowane są twoje zapisy, tym łatwiej będzie udowodnić twoją sprawę.
Jeśli go nie masz, zdobądź skrzynkę z plikami i niektóre foldery w lokalnym sklepie z artykułami biurowymi (te materiały podlegają odliczeniu, więc zachowaj rachunki!) I utwórz system archiwizacji dla Twojej firmy. Umieść wszystkie rachunki w odpowiednich folderach i umieść je w bezpiecznym miejscu.
Innym sposobem oszczędzania czasu jest rejestrowanie wszystkich transakcji biznesowych - wydatków i dochodów - w arkuszu kalkulacyjnym na komputerze. Zachowaj kolumnę dla przychodów, reklam, materiałów itp. Nie musisz być ekspertem od komputerów. Ale prowadzenie dokładnych, uporządkowanych zapisów pomoże Ci zaoszczędzić czas, gdy wypełnisz swoje podatki pod koniec roku.
I może ci pomóc zaplanować, dając ci migawkę lub twój postęp finansowy, kiedy tylko tego potrzebujesz.
Co może się przydać, gdy trzeba umieścić reklamy, pożyczyć pieniądze - lub wziąć bardzo potrzebne i zasłużone wakacje!