O ilu oddziałach rozmawiamy?
Drzewo genealogiczne, zwłaszcza jeśli twoje nazwisko to Smith lub Chan, może być dość duże. Lepiej zdecydować, ile stopni chcesz uwzględnić w łączeniu rodzin. Jeśli jesteś dużą rodziną, wystarczy mieć tylko relacje pierwszego stopnia. Jeśli chcesz podzielić się miłością, możesz zaprosić członków do trzeciego stopnia.
Zdecyduj się na specyfikacje zdarzeń
Gdzie - Lokalizacja, lokalizacja, lokalizacja! Po pierwsze, pomyśl o miejscu najbardziej dogodnym i dostępnym dla całej rodziny. Po drugie, miejsce musi być wystarczająco duże, aby wygodnie pomieścić wszystkich.
Moje sekrety na temat tego, W JAKI SPOSÓB JESTEM ZORGANIZOWANY || Wskazówki dla rodziny, dzieci i MOMS!
Kiedy - Zawsze organizuj ważne okazje, takie jak spotkania rodzinne w weekend, aby zapewnić, że większość gości, jeśli nie wszyscy, będzie dostępna.
Co - Czy to proste popołudniowe spotkanie, jednodniowe wydarzenie, czy nocleg? Czy jest temat na zjazd? Jeżeli goście przyniosą cokolwiek?
Budżet - osoba wykonująca zaproszenie to zazwyczaj osoba, która płaci. Jeśli nie jesteś gotowy, by wgrać kieszenie, powinieneś rozważyć prośbę o niewielki wkład od każdego gościa; możesz poprosić ich, aby uiścili określoną opłatę lub po prostu podzielili się obowiązkami związanymi z tym wydarzeniem.
Przed wydarzeniem
Stwórz komitet organizacyjny, a następnie podziel między siebie obowiązki, aby szybko załatwić sprawy.
Zaproszenia mogą być wysyłane przez Internet lub pocztą. Ważne jest, aby te zaproszenia zostały wysłane co najmniej z miesięcznym wyprzedzeniem, a następnie niech ktoś zadzwoni do wszystkich osób na liście gości, aby potwierdzić ich obecność. Jest to konieczne, ponieważ obecnie tylko kilka osób reaguje na potwierdzenia udziału. Jeśli nie oferujesz darmowego zakwaterowania, przygotuj listę pobliskich pensjonatów z pensjonatami i hotelami i zarezerwuj pokój w ich imieniu.
Podczas wydarzenia
Stwórz komitet powitalny i ustaw go w recepcji; powinni zapewnić wszystkim ciepłe powitanie, pisemny plan wydarzeń zaplanowanych na zjazd oraz przydzielone im pokoje, jeśli takie istnieją. Każdemu gościowi należy podać kwestionariusz, aby wszystkie numery kontaktowe zostały zaktualizowane.
Daj ludziom czas na czat i nadrobić zaległości w czasie koktajli; zaplanować to na 30 minut przed głównym wydarzeniem. Połącz się i upewnij się, że nikt z twoich członków rodziny nie otrzymuje leczenia Bridget-Jones: wiesz, że byłeś przesłuchiwany o nieistniejącym życiu miłosnym itd..
Układ siedzeń powinien być wcześniej przygotowany, aby nikt nie został pominięty.
Rób dużo zdjęć. Zapewni to, że spotkanie z rodziną będzie pamiętane przez cały czas.
Po pewnym czasie nadszedł czas na lodołamacz rodzinny. Istnieje wiele sposobów zachęcania ludzi do rozluźnienia. Gry takie jak szarady są już passe; zamiast iść na zwykłe gry, czemu cały klan nie może polować na łowcę? Może być bardziej skomplikowana organizacja, ale wysiłek na pewno się opłaca.
Upewnij się, że żywność i napoje są stale uzupełniane; głodni i spragnieni goście robią bardzo drażliwy los.
Zwróć szczególną uwagę na najstarszych i najmłodszych w klanie. Zachęcaj ludzi do dzielenia się historiami z przeszłości.
Kończenie wydarzenia i komunikacja po wydarzeniu:
Zawsze przygotuj upominki. Te dary muszą być starannie wybrane; powinny być obiektami, które będą symbolicznie symbolizować wydarzenie i służyć jako pamiątka dobrych czasów.
Upewnij się, że osobiście pożegnasz się z każdym gościem. Podziękuj im za poświęcony czas i uczestnictwo, a następnie zaproś ich, aby wrócili w przyszłym roku lub za każdym razem, gdy odbędzie się kolejne spotkanie rodzinne.
Opublikuj wszystkie zdjęcia na stronie internetowej. Upewnij się, że projekt jest prosty, ale piękny. Użyj programu genealogicznego do stworzenia drzewa genealogicznego. Każdy członek musi mieć zdjęcie, a także dane kontaktowe i najnowsze aktualizacje ich życia. Zaproś wszystkich gości, aby stali się członkami serwisu. Stwórz wirtualny notatnik, aby wszyscy mogli się cieszyć.
Mamy nadzieję, że spodoba ci się rodzina. Niech napełni się miłością i śmiechem!