Przede wszystkim zawsze lepiej, aby slajdy PowerPoint były tak proste, jak to tylko możliwe. Aby to zrobić, należy dążyć do zwięzłego i podsumowanego tekstu i grafiki na slajdach. Dzieje się tak dlatego, że są one łatwiejsze do przetrawienia przez odbiorców, a także do zaprezentowania. W ten sposób możesz mieć pewność, że Twoja prezentacja będzie bardziej niezapomniana dla publiczności! Jeśli musisz użyć clipartów w prezentacji PowerPoint, pamiętaj o manipulowaniu i / lub ponownym kolorowaniu, aby dopasować szablon, którego używasz. Robiąc to, dajesz swojemu clipartowi nowe życie, utrzymując go w wyglądzie i stylu prezentacji. Aby uzyskać lepsze efekty i wymiar, możesz również rozważyć dodanie cienia do klipu.
Przewodnik dla początkujących po programie PowerPoint - 2017 Samouczek
Czcionka najlepiej pasująca do prezentacji PowerPoint to nagłówek o rozmiarach punktów 40-44 punktów przy zachowaniu tekstu bryły w granicach 20-36 punktów. Ułatwia to lepszą widoczność, a tym samym zrozumienie dla publiczności. Jeśli zamierzasz używać punktorów w slajdzie PowerPoint, ogranicz rozmiar listy punktorów do 6-8 elementów. Jeśli okaże się, że potrzebujesz więcej pocisków do prezentacji, lepiej podzielić pociski na dwa slajdy, aby slajdy wyglądały bardziej uporządkowanymi i zdyscyplinowanymi. Dodawanie animacji do prezentacji PowerPoint daje lepszy efekt slajdzie. Pamiętaj jednak, aby używać animacji tylko wtedy, gdy jest ona istotna i ma wpływ na prezentację. Dzieje się tak dlatego, że w prezentacji nie ma niepotrzebnej animacji, może to zniechęcić Cię do ważnej treści prezentacji.
Używaj czcionek do prezentacji mądrze, które są łatwe do odczytania i dostosowane do Twojego tematu. Jeśli masz firmową czcionkę, równie dobrze możesz z niej korzystać! Zawsze lepiej jest dążyć do czcionek bezszeryfowych takich jak Arial, Verdant i Tahoma do prezentacji PowerPoint, ponieważ te czcionki są łatwiejsze do odczytania w prezentacji. Używanie czcionek serif takich jak Times New Roman nie jest zalecane, ponieważ te czcionki nie są przeznaczone do czytelności ekranu i są trudne do odczytania na monitorze komputera lub ekranie projekcyjnym. Używając kolorów do prezentacji PowerPoint, użyj kolorów, które dodadzą Twojej prezentacji wiarygodności i czytelności. Wybierz mądrze kolory, tak aby pasowały do Twojego tematu; jeśli mówisz o statystykach ruchu, lepiej unikać jasnych czerwieni i zieleni, ponieważ w takich wypadkach bardziej odpowiednie są czarne, szare i żółte. Podobnie, ciemnoniebieska, szara i biała są pięknymi kolorami do prezentacji finansowej, ale nie nadają się do krajowej sieci kwiaciarni!
Zawsze lepiej jest użyć kolorów o wysokim kontraście w prezentacji PowerPoint, ponieważ znacznie ułatwia to odczytywanie tekstu na slajdzie. Wysoce kontrastujące kolory zapobiegają utracie tekstu slajdów w tle. Jednak mając białe tło jest korzystne w druku, w prezentacji PowerPoint, ma tendencję do bólu głowy, gdy wyświetlany jest na dużym ekranie! Podczas przygotowywania prezentacji do oglądania przez odbiorców użyj jasnego tekstu na ciemnym tle. To dlatego, że ta kombinacja jest o wiele łatwiejsza dla oka, a twoja publiczność z pewnością ci za to podziękuje! Zawsze lepiej jest zminimalizować liczbę kolorów używanych w prezentacji PowerPoint, tak jakby wiele kolorów pasowało do przyjęcia urodzinowego dziecka, nie ma sensu w prezentacji biznesowej PowerPoint! Zawsze lepiej jest trzymać się firmowej kolorystyki, która może zawierać maksymalnie 4-5 kolorów. Jeśli nie masz tożsamości firmy, możesz użyć kolorów w swoim logo, z dodatkowym jednym lub dwoma kolorami uzupełniającymi!
W dzisiejszych czasach poziom cierpliwości u ludzi jest dość niski. Mając to na uwadze, lepiej przyśpieszyć prezentację programu PowerPoint, mając tylko widok konspektu. Są ludzie, którzy spędzają godziny przeglądając treści w prezentacji PowerPoint, przechodząc między pełnymi ekranami i klikując uciążliwe pola tekstowe. To okazuje się męczące. Wykorzystaj prezentację PowerPoint tylko jako konspekt prezentacji, koncentrując się na tekście, bez obawy o grafikę, przejścia, wykresy i animacje. Korzystanie z tych wskazówek sprawi, że prezentacja w programie PowerPoint okaże się zwycięska, więc zastosuj ją w następnej prezentacji!