Kiedy należy zaplanować wydarzenie firmowe??
Upewnij się, że nie jest to noc, która koliduje z lokalną drużyną piłkarską. Tak, wiem, rozmawialiśmy o tym, że ten futbolowy skowronek jest wszechobecny, ale tak właśnie jest. Ilekroć organizujemy nasze wieczorne imprezy, zawsze patrzymy na terminarz lokalnych drużyn; w końcu Kintish ma siedzibę w Manchesterze! Podczas przeglądania kalendarza sprawdź, jakie są inne wydarzenia.
W przypadku wielkiego wydarzenia korporacyjnego, zaplanuj, że będzie to 5,30 na 6 startów.
Planowanie imprez firmowych Corporate Event Pomysły i porady
I odwrotnie, kiedy organizujesz seminaria, które są zupełnie inną koncepcją, rozważmy, że wczesnym rankiem zaczyna się kończyć około 10. Stają się one dość popularne, ponieważ ludzie jedzą śniadanie, robią swoje sieci i są w biurze, do którego idą, prawie, całodniowa praca.
Gdzie powinieneś trzymać wydarzenie korporacyjne?
Wybierz miejsce, które poleca ktoś, kogo znasz. Porozmawiaj z klubem i szczegółowo omów swoje wymagania. Po dyskusji omówimy PISANIE wymagań i zapewniamy, że wyrażają na nie zgodę. Coś zawsze idzie źle w nocy, ale przynajmniej możesz wynegocjować rachunek! Pamiętaj, że miejsce jest tak samo zainteresowane rozmową z klientami korporacyjnymi, jak Ty. Będą chcieli, abyś był szczęśliwy.
O czym jest Twoje wydarzenie korporacyjne?
Jeśli nie wiesz, dlaczego organizujesz wydarzenie firmowe? Jest to jeden z najważniejszych aspektów planowania wydarzeń. Temat musi być spójny, a odbiorcy muszą być trafni .
Czy firma, jako całość, zdecydowała się na kogo?
Znajdziecie partnerów, zaprosicie niewłaściwych gości i niewiele można z tym zrobić. Babcia jest zaproszona (? Była w pobliżu, kiedy zostałem partnerem?); sąsiad sąsiada, klient konkurencyjnej firmy. Jest najlepszym kumplem partnera zarządzającego i idzie na wszystkie uroczystości rodzinne. Takie jest życie.
Po ich zaakceptowaniu zapraszam do poważnych zaproszonych i starannie wybieram. Kwestią tutaj jest:? Tak, zaprośmy ją, po prostu nigdy nie wiesz?.
Zależy od twojego budżetu, jak luźne chcesz być ze swoją hojnością. Jeśli masz mały budżet, to zapraszaj tylko klientów i współpracowników, którzy przynoszą ci biznes. Jeśli masz większy budżet, możesz spojrzeć dalej na tych, którzy mogą przynieść ci biznes. Zastanów się nad listą gości podczas corocznych wydarzeń. Co roku jestem zapraszany na imprezę firmową, za co jestem bardzo wdzięczny. Partnerzy w biznesie byli kiedyś moimi partnerami biznesowymi, więc myślę, że zaprosili mnie na dawne czasy.
Z poprzednich doświadczeń wynika, że widziałem największe straty,
?Ale przychodzą co roku? oni powiedzieliby
?Tak, ale czy przysłali nam jakieś polecenia w ciągu ostatnich 8 lat? Chciałbym odpowiedzieć
?Nie, ale mogą i byłoby to wstydem, bla, bla, bla?
I tak dalej
Wspominam tylko o tym, aby nie marnować pieniędzy, jak to często robiliśmy.
Coś do rozważenia: czy warto płacić organizatorom wydarzeń, czy też ludziom? W marketingu? Zrób to? Jeśli odpłatne osoby odejdą od swojej podstawowej działalności, wówczas organizator wydarzeń jest opcją.
Zaproszenia
Zaproszenia powinny być wystawione na 5 tygodni przed wydarzeniem. Daje to ludziom możliwość organizowania pamiętników, ale nie zapomina o wydarzeniu. Wyszukaliście idealną listę gości na 75. uroczystości.125 Zaproszeni mówią, że przyjeżdżają, więc mam już budżet na 90 lat, a ty zabierzesz resztki domu dla dzieci i psów. Jeśli nie masz ani jednego, ogrzany quiches nie są zbyt złe następnego dnia.
Kto będzie gospodarzem?
Uważam, że jest to kluczowa kwestia, czy wydarzenie zakończy się sukcesem. Ta część planowania często pozostaje do bardzo późna. Wiele kluczowych osób znajduje przyczynę? nie być tam. Oczywiście bardzo dobry powód. A następnie o godzinie 3.30 w dniu imprezy firmowej kluczowi organizatorzy zdają sobie sprawę, że dostępnych jest tylko 5 osób i zaczyna się panika. ? Ben na kontach może tam być, właśnie zauważył, że ma na sobie nowy garnitur. - Poproszę Karen recepcjonistkę, która zna wszystkich. Może uda nam się ją przekonać, by dziś wieczorem nie poszła na lekcję tańca salsy.?
Wszyscy tu byliście, nie muszę podkreślać tej sprawy dalej. Tylko upewnij się, że otrzymujesz absolutne zobowiązanie od tych, którzy działają jako gospodarze.
Pre Corporate Event briefing
Firma wydaje 10 000 gotówki i wiele niezliczonych, utraconych płatnych godzin na to wydarzenie. Dobrze, ale czego chcesz od tego?
Kiedy już zdecydujesz, kto będzie gospodarzem, w ciągu 36 godzin od rozpoczęcia, zdobądź cały zespół. Powinno to przebiegać jak kampania wojskowa. Ile hostów powinno być? Dobry stosunek to 7: 1. Dostaniesz te hosty, aby zgodziły się spędzić niewiele lub nie ma czasu skulony razem jak rugby scrum w dowolnym momencie podczas imprezy. Ich rolka wygląda następująco:
Wprowadzanie gościa do gościa i między gospodarzami, szybkie uznanie i interakcja w grupie gości powinny być jedyną chwilą, gdy dochodzi do komunikacji. W końcu na miejscu jest co najmniej 7 gości!
Każdy musi uzgodnić pewne kwestie.
?Co jest wymagane od wydarzenia?
?Co wiadomo o gościach?
?Kto ma się spotkać i pozdrowić?
?Do kogo są VIP-y i do których należy się zwrócić? goście?
?Kto już wie, kto?
?Kto z kim porozmawia??
?Jakie sygnały i gesty będą używane do parkowania? goście?
?Kto ma zamiar wprowadzić do kogo?
?O której godzinie będą tam przebywać różni członkowie zespołu?
?O której spodziewamy się, że ostatni gość wróci do domu? Od 6 do 9 nie ma znaczenia dla gości, którzy mają wspaniały czas!
Corporate Event Food
Jest przyjazny i nieprzyjazny pokarm sieciowy. Przyjazne jedzenie jest w małych kawałkach, czasem z drewnianymi kijami w środku. Z łatwością sobie z tym poradzisz i nie zepsuje gości? ubranie. Plastry wanilii, babeczki czekoladowe lub duże bułeczki wypełnione majonezem jajecznym są nieprzyjaznymi pokarmami. Zaplanuj ofertę pierwszego.
Goście? listy
Jeśli chcesz uzyskać wyższą pozytywną odpowiedź niż zwykle, rozważ wysłanie listy zaproszonych osób. Coś tak prostego, jak: :Mamy przyjemność ogłosić, że zostali zaproszeni delegaci z następujących firm.: Ci, którzy chcą spotkać się z konkretnymi firmami, chętniej się zgodzą. Chcesz, żeby miejsce było pełne, prawda??
Zawsze, gdy organizujemy imprezy, czy to towarzyskie, czy seminaria i warsztaty, zawsze podajemy listę uczestników. Najpierw oczywiście uzyskamy zgodę od gości. Tylko raz ktoś poprosił o przerwę w pracy, ale ponieważ był członkiem biura antykorupcyjnego, zrozumiałem jego powściągliwość. Jest to dodatkowa premia dla wszystkich, a ci, którzy znają się na sieci, wykorzystają te informacje, by jak najlepiej skorzystać. Możesz uznać to za bardziej odpowiednie na wielkich imprezach, aby rozdać listę gości pod koniec wieczoru. Może to być zawarte w opakowaniu do domu.
Odznaki i pakiety home pack
Ile razy uczestniczysz w wydarzeniu, a logo gospodarza jest 4 razy większe od imienia i nazwiska na plakietce? To wydarzenie jest marketingowe, a marketing polega na kliencie, perspektywie i profesjonalnym związku. Twórz odznaki, takie jak jedzenie, przyjazne dla użytkownika. Na wszystkie nasze imprezy i seminaria drukujemy WIELKIE imię Chrześcijanina mniejsze nazwisko, linię, a następnie nazwę firmy. Ułatwia to Tobie i Twoim gościom i powstrzymuje niektórych ludzi od patrzenia!
Jeśli wyślesz ludzi z pamiątkami, a nawet paczkę marketingową, rozważ spersonalizowanie listu w kopercie. Jeśli umieścisz listę gości, dołącz do listu coś z efektem? Jeśli był ktoś tu dzisiejszego wieczora, nie miałeś okazji się spotkać, zadzwoń do nas, aby dokonać koniecznego wprowadzenia. W liście nie zapomnij o podziękowaniu gościom za poświęcony cenny czas.
Kiedy organizujemy seminaria, czujemy się zobowiązani do napisania na górze listy delegatów: :Ta informacja ma wyłącznie charakter informacyjny i służy do przyszłego kontaktu z osobami, które spotkałeś dzisiaj. Proszę nie wypełniać poczty ani e-maili. Networking to budowanie relacji; kontaktowanie się z każdym, niezależnie od tego, będzie miało odwrotny efekt.?