* Określ swoje priorytety. Jeśli istnieje kluczowy projekt, który trzeba poświęcić nieprzerwany czas, godzinę lub dwie wcześnie rano do pracy nad nim. Zrób to, zanim zaczniesz obsługiwać połączenia z klientami, sprawdzać pocztę elektroniczną itp. Świadome tworzenie miejsca na swoje najważniejsze priorytety to doskonały sposób na zarządzanie czasem.
* Niech twoi koledzy i podwładni wiedzą, że przychodzisz na początku do biura i wolą spędzić pierwszą godzinę (np. Do 9:00) pracując samodzielnie nad Twoimi projektami. Poinformuj wszystkich, że jesteś dostępny na spotkania tylko po tym czasie.
Jak pomnożyć swój czas | Rory Vaden | TEDxDouglasville
* Jeśli to możliwe, stwórz pewną izolację podczas pracy nad czymś ważnym. Możesz zamknąć drzwi, a nawet pracować w sali konferencyjnej przez krótki czas.
* Dobrym pomysłem jest zorganizowanie biura / biurka, aby nie stawić czoła ruchowi ulicznemu lub znajdować się w ruchu ulicznym. Pomaga to lepiej koncentrować się i minimalizować przerwy.
* Jeśli w Twoim obszarze znajdują się pliki lub zasoby, do których inni często mają dostęp, przenieś je.
Znałem jednego menedżera, który miał kserokopiarkę tuż przed jego biurkiem, tylko z przezroczystą szklaną przegrodą. Było to dla niego ogromnym utrudnieniem, ponieważ ludzie ciągle korzystali z maszyny. Poza tym, gdy zobaczą go przy swoim biurku, wielu też będzie chciało pogadać!
Możesz sobie wyobrazić stratę czasu. Łatwiej mu było pracować po tym, jak kserokopiarka przesunęła się gdzie indziej.
* Jeśli masz sekretarza lub innego asystenta, daj mu znać, że żadne przerwy nie są dozwolone w czasie, w którym zablokowałeś się dla kluczowych projektów. Daj im również znać, jakie zakłócenia są w porządku w innych przypadkach. Daj im upoważnienie do planowania spotkań dla ciebie w blokach czasu skonfigurowanych do tego celu.
* Jeśli jest to możliwe, powiedz podwładnym, aby zestawili ze sobą problemy, które chcą przedyskutować z tobą, abyś mógł poradzić sobie z tymi wszystkimi problemami podczas jednego spotkania. Oczywiście nie zawsze jest to wykonalne.
* Gdy ktoś poprosi Cię o krótkie spotkanie, zaproponuj, że wpiszesz się do ich biura o określonej godzinie. W ten sposób kontrolujesz czas. I unikasz możliwości ich wpadnięcia do twojego biura i spędzenia tam nadmiernej ilości czasu.
* Jeśli muszą Cię natychmiast spotkać, poproś ich o oszacowanie, ile czasu potrzebują. Zgódź się z nimi spotkać na ten czas. To stawia ich pod pewną presją, aby zakończyć spotkanie najwcześniej. Nie próbuj tego ze swoim szefem!
* Jeśli ktoś przyjdzie do twojego biura i będzie szedł dalej, niż jest to konieczne, powiedz mu, że musisz teraz pójść gdzie indziej na spotkanie. Albo wymyśl jakiś inny wiarygodny powód do wyjścia.
Organizacja może skutecznie działać tylko wtedy, gdy istnieje znaczna interakcja między członkami zespołu. Upewnij się więc, że próby zdobycia produktywnego czasu nie odbywają się kosztem rzeczywistych potrzeb Twojej organizacji. Zarządzanie czasem Jak te wskazówki uprościją zarządzanie czasem za pomocą pięciu ważnych środków, które mogą spowodować istotne zmiany. Pozwoli ci to w łatwy sposób dostosować plan, który będzie pasował do twoich konkretnych celów. Każde działanie w twoim planie powinno obsługiwać jeden z tych pięciu stopni.
1. Ustal priorytety celów i aktywności
Określ poziom ważności każdego projektu lub celu. Określ, które działania są najistotniejsze dla osiągnięcia celów najwyższego poziomu. Następnie najpierw poświęć niezbędny czas na realizację tych celów. To może wydawać się oczywiste, ale wymaga szczerego projektowania, aby priorytetowo traktować wydatki związane z czasem. Wymaga warunku, aby uzyskać porządek obrad.
2. Zużycie czasu bilansu
Równoważenie zużycia czasu wyrównuje napięcie. Przynosi sukces i spełnienie karierom i życiu osobistemu. Spójrz na wszystkie ważne obszary twojego życia i wartości dla każdego z nich.
Rozważ takie kwestie jak rodzina, zdrowie, kariera, relacje, duchowość i odpoczynek. Weź pod uwagę swoje obowiązki i aktywności w każdym z tych obszarów. Zrównoważone życie przynosi zadowolenie, którego często nie ma w dzisiejszym szybko rozwijającym się świecie.
3. Zaprezentuj swój wynik i poczuj wdzięczność
Nadałeś priorytety i zbilansowałeś swoje wydatki czasowe. Jakie rezultaty chciałbyś osiągnąć za każdym razem, gdy wydałeś w pierwszym kroku? Dlaczego każdy z tych wyników jest dla ciebie niezbędny??
4. Wyniki dotyczące wartości
Jedynym sposobem sprawdzenia, czy twoje próby zarządzania czasem działają, jest pomiar wyników. Jeśli pozostajesz czujny lub nie widzisz konkretnych zmian, czas ponownie ocenić, co robisz i wprowadzić zmiany.
5. Dostosuj i powtórz
Czas i jego wątki ciągłej wymiany z pewnością przyniosą niespodzianki, które zainterweniują w twoich początkowych planach. Jeden z najczęstszych błędów w zarządzaniu czasem spada do perfekcji. Pierwsze próby priorytetyzacji i równoważenia często wymagają drugiego spojrzenia. Jeśli Twoje wyniki są mniejsze niż oczekiwane, wróć do pierwszego kroku. Dostosuj swój harmonogram, aby był bardziej użyteczny.
Wydatki czasowe zawsze będą musiały być okresowo ponawiane. Zmieniają się cele, potrzeby, wartości, dedykacje i obowiązki. Nowe projekty i cele zostaną wprowadzone do obrazu. Nieoczekiwane zdarzenia i nowe relacje wymagają elastyczności.
Zwiększona produktywność i satysfakcja
Codzienne działania wspierające każdy z tych pięciu kroków mogą przynieść więcej wydajności pracy i zadowolenia z życia osobistego. Z harmonogramem, który musi być elastyczny, sprawdzam i dostosowuję wydatki tygodniowe. Zapewnia to, że moje działania wspierają moją karierę i cele osobiste. Te działania na rzecz efektywnego zarządzania czasem mogą również wspierać twoje cele.