W przypadku większych projektów pozyskiwania funduszy powinieneś zebrać zespół, który pomoże Ci w inny sposób, będziesz zbytnio rozciągnięty i będziesz miał duże szanse na niepowodzenie. Idealny zespół z perspektywy kosztów jest oparty na wolontariacie, ale być może trzeba kogoś zatrudnić od czasu do czasu, zwłaszcza jeśli jest to specjalistyczne zadanie, którego większość ludzi nie może wykonywać..
Wielu ludzi boi się, że poproszą o ochotę i robią to z niechęcią, ale będziesz zaskoczony tym, ile osób, o które pytasz, będzie więcej niż zadowolonych z tego, że zakasują rękawy? i pakujcie się nie z innego powodu, niż pomóc w dobrej sprawie.
Uruchamianie i uruchamianie organizacji non-profit, część I
Najlepsi ludzie, do których należy podejść podczas budowania zespołu pozyskiwania funduszy, powinny być osobami lub grupami, które są przychylne Twojej sprawie. Przykład: Rodzice z graczami w drużynie piłkarskiej mają żywotny interes w pomaganiu zespołowi w zdobywaniu nowych mundurów.
Inni naturalnie poświęcają swój czas i są zwykle zaangażowani w kilka projektów jednocześnie. Jeśli uda Ci się wylądować w jednym z takich typów przebojów, często masz ochotę i ambicję kilku wolontariuszy.
Aby znaleźć wolontariuszy, wystarczy użyć zdrowego rozsądku. Wypróbuj ludzi, którzy są najpierw przywiązani do sprawy i stamtąd budujcie. Możesz rozważyć umieszczanie reklam w lokalnych sklepach spożywczych, jeśli mają wolne tablice ogłoszeń społecznościowych przy wejściu i wyjściu. Innym pomysłem jest zwrócenie się do lokalnej gazety i sprawdzenie, czy oddadzą niewielką reklamę, której można użyć w celu znalezienia pomocy.
Porozmawiaj z potencjalnymi wolontariuszami i powiedz im dokładnie, co próbujesz osiągnąć i czego możesz oczekiwać od nich pod względem czasu i wysiłku. Dobrym pomysłem jest sporządzenie pewnego rodzaju planu zbierania funduszy, który można pokazać, ponieważ nie tylko pokazuje, że jesteś zorganizowany i poważny, ale także będzie mógł lepiej zobaczyć, w jaki sposób wymagania czasu i umiejętności pasują do ich harmonogramów i umiejętności..
Trening powinien być przeprowadzony przez ciebie lub kogoś, kto zna dokładną rolę wolontariusza i chcesz mieć pewność, że dokładnie przejrzysz wszystkie zadania i obowiązki, które wykonają, aby później nie było żadnych nieporozumień. Uważaj, aby nie rozmawiać z nimi ani nie wykładać ich. Pamiętaj, że dają ci jeden z ich najcenniejszych zasobów, swój czas, więc szanuj to i ich jako osobę, a daleko zajdziesz.
Ważne jest, aby dopasować zadanie do osoby przy podejmowaniu zadań. Prawdopodobnie nie chciałbyś, aby ktoś, kto jest ekspertem w sprzedaży na rzecz kopert, byłby bardziej wartościowy i szczęśliwy, pracując na telefony próbując pozyskać dawców.
Jeśli pracujesz w środowisku biurowym, upewnij się, że jest to przyjemne i wygodne miejsce. Łatwy dostęp do przekąsek i napojów (być może zapewniony przez hojnego dawcę?) Powinien być dostępny, a wszelkie inne udogodnienia, które możesz dodać, będą najbardziej mile widziane.
Jeśli jest to długi projekt, możesz wziąć pod uwagę pewien rodzaj zdarzenia, aby osiągnąć kamień milowy. To oczywiście zależy od twojego budżetu, ale może to być coś tak prostego, jak przynoszenie pizzy z okazji świętowania.
Zawsze miej oko na przepracowanie i stres. Ludzie, którzy zgłosili się na ochotnika, chcą Ci pomóc, więc szanuj ich i jeśli wygląda na to, że są przytłoczeni, czas na więcej pomocy. Kluczową ideą jest, aby byli szczęśliwi i chcieli nadal pomagać, a nie czuli, że utknęli, ponieważ są zbyt grzeczni, aby rzucić.
Bądź pewny i chwal i dziękuj często każdemu z twoich wolontariuszy. Daj im znać, jak bardzo jesteś wdzięczna za ich pomoc.
Miej oko na wszelkie konflikty osobowości i pracuj szybko, aby je rozwiązać. Może to być coś łatwego do rozwiązania, np. Przeniesienie kogoś do innej części biura, lub może to być prośba o odejście. Nie bój się tego robić, jeśli musisz, ponieważ ostatecznie jesteś odpowiedzialny za całą grupę, a sukces projektu spoczywa na twoich barkach. Bądź liderem!
Wykonaj te proste czynności, często komunikuj się, szanuj i dziękuj swojemu zespołowi często, a okaże się, że twoja fundraiser będzie wielkim sukcesem!