Kiedy e-mail po raz pierwszy trafił na scenę, wielu ekspertów reklamowało koniec poczty ślimaka. W końcu powiedzieli, że e-maile mogą być wysyłane za darmo, natychmiast i możesz potencjalnie otrzymać odpowiedź na twoją komunikację szybciej niż mogłoby to zabrać Cię do upuszczenia poczty ze ślimakami w lokalnym urzędzie pocztowym. Dziesiątki lat na wiadomościach e-mail z pewnością nie zastąpiły używania poczty elektronicznej. W rzeczywistości pod wieloma względami wszystkie e-maile zostały dodane, aby dodać inny kanał komunikacji i zwiększyć wykorzystanie wszystkich innych metod komunikacji. Zasadniczo zwiększyliśmy nasz ciężar korespondencji, tworząc natychmiastową metodę komunikacji.
25 KOMPLEKSOWYCH UMIEJĘTNOŚCI Każdy MUSI MIEĆ!
W związku z tym coraz więcej osób jest zestresowanych, a główną przyczyną jest ich e-mail. Jesteśmy zalewani spamem oraz faktem, że poczta e-mail jest tak szybka i łatwa, że ludzie wysyłają wiadomość e-mailem, która w przeciwnym razie nie zostałaby wysłana, gdyby nie istniał e-mail..
E-mail powoduje również frustrację i irytację z powodu swojej natury jako natychmiastowej. Ludzie oczekują odpowiedzi w ciągu 24 godzin i denerwują się, gdy nie są spełnione.
Jak więc zmniejszyć stres, który jest spowodowany przez e-mail i przejąć kontrolę nad swoim kanałem komunikacji.
1. Sprawdź pocztę e-mail raz dziennie. Problem polega na tym, że przez cały dzień jesteśmy rozproszeni, ponieważ e-maile wciąż trafiają do naszej skrzynki odbiorczej. Mamy tę dokuczliwą potrzebę przeczytania i sprawdzenia, jak gdyby była to pilna sprawa. Rzeczywistość jest taka, że większość wiadomości e-mail nie jest pilna, a stałe zatrzymywanie tego, na czym się koncentrujemy, może naprawdę zmarnować wiele godzin dziennie na utratę wydajności i wydajności. Dlatego wskazówką jest odkładanie na bok bloku czasowego każdego dnia, aby za jednym razem sprawdzić wszystkie wiadomości e-mail. 2. Przeczytaj e-mail tylko raz i zmień się z nim. Nie ma sensu czytać e-maila, a następnie przeskakiwać do następnego bez odpowiadania na nie. Rozprawiaj się ze wszystkimi swoimi e-mailami raz. Jeśli nie wymaga odpowiedzi, usuń ją, jeśli to zrobi, napisz odpowiedź wtedy i tam. Jeśli e-mail wymaga starannego rozważenia, aby napisać prawidłową odpowiedź, to przynajmniej napisz szkic i zapisz go w folderze wersji roboczych. Chodzi o to, że ograniczając obsługę wiadomości e-mail, zmniejszysz dokuczliwy stres związany ze świadomością, że musisz zająć się pocztą elektroniczną w skrzynce odbiorczej.
3. Nie daj się przeciążać. Nie pozwól, aby Twoja skrzynka odbiorcza została przeciążona. Jeśli wiesz, że niektóre osoby wysłały Ci e-maile, które nie wymagają natychmiastowego rozpatrywania, takie jak osobiste wiadomości e-mail, żarty itp., Utwórz folder i automatycznie umieść te wiadomości w folderze, abyś mógł je później przeczytać. Stres jest często spowodowany, gdy czujesz się przytłoczony ilością wiadomości e-mail, które znajdują się w skrzynce odbiorczej bez nadzoru, więc pozbądź się tych, którzy zajmują miejsce.
Pod koniec dnia nie musisz pozwalać na wysyłanie e-maili. Jest to po prostu kolejne narzędzie, dzięki któremu możesz kontrolować. Wykonując kilka prostych czynności, nie musisz znowu być zestresowany i sfrustrowany wiadomościami e-mail.