Systemy komunikacyjne i podsystemy to środki, za pomocą których organizacje koordynują różne działania ludzkie, aby działać we wspólnym kierunku, w celu osiągnięcia końcowych celów. Zatem komunikacja jest czynnikiem wiążącym, który integruje te dwa? Technologie informacyjne i organizacje. Celem tego eseju jest podkreślenie wpływu technologii informacyjnych na strukturę organizacyjną i ukazanie wyzwań stojących przed strukturami organizacji w dzisiejszej erze informacji.
Organizację można zdefiniować jako zbiór lub grupę ludzi pracujących w koordynacji ze sobą bez naruszania powiązania ze środowiskiem zewnętrznym. Klasycznie struktura organizacji zajmuje się problemami z podziałem zadań na podzadania, przydzielaniem zespołów do podzadań, koordynacją między zespołami i wykonywaniem nadzoru. Te problemy można rozwiązywać na wiele sposobów.
Jak zorganizować swoją firmę: 3 kroki i niezbędne narzędzia do skonfigurowania systemów biznesowych
Struktura organizacyjna jest ściśle uzależniona od rodzaju i siły zespołów, celów organizacji i zastosowanej technologii. Przewodnimi parametrami strukturalnego projektu organizacji są: liczba poziomów zarządzania, poziom delegacji, obsadzenie stanowisk, raportowanie, łączenie i mechanizmy kontrolne. Skoncentrujemy naszą dyskusję na zależności struktur organizacyjnych od technologii informacyjnej.
Technologia informacyjna ma decydujący wpływ na wszystkie parametry projektowe klasycznej struktury organizacyjnej. Fizyczna bliskość grup zadań nie jest już wymogiem do celów nadzoru. Pozostałe parametry projektowe, takie jak mechanizmy łączenia i kontroli, zostały zautomatyzowane. Technologia informacyjna doprowadziła do zwiększenia skuteczności misji dzięki przemyślanej adaptacji struktur organizacyjnych. Wielowarstwowe zadania menedżerskie, istniejące w klasycznych organizacjach, zostały rozrzedzone dzięki wysyłce elektronicznej, szczególnie w sprawach administracyjnych.
Zwiększony zasięg zarządzania przez większą liczbę grup roboczych poprawił efektywność zarządzania wieloma fałdami. Automatyzacja procesów produkcyjnych doprowadziła do automatyzacji produkcji, co jest widoczne w branży finansowej. Łączenie elektroniczne doprowadziło do lepszej interakcji między producentem, dostawcą i klientami. Łączenie elektroniczne usunęło granice geograficzne między różnymi grupami roboczymi w organizacji oraz między organizacją a środowiskiem zewnętrznym. Teraz grupy robocze można łatwo formować i koordynować w celu osiągnięcia celów.
Elektroniczna wymiana danych (EDI) między producentem a dostawcą wzmocniła ich integrację, tym samym angażując dostawcę w proces produkcji organizacji.
Tradycyjne struktury organizacyjne wymagają elastyczności i dostosowania się do nowej technologii, która zapewnia szybkie interakcje poprzez dzielenie się jakością informacji. Dlatego organizacje powinny zorganizować, aby czerpać optymalne korzyści z technologii informatycznych.