Wprowadzenie w zasadzie mówi o tym, jaka będzie twoja prezentacja. Określa cel i cele tego, co chcesz osiągnąć dzięki prezentacji.
Środek, który stanowi rdzeń prezentacji, zapewnia odbiorcom całą zawartość prezentacji. Jest to w istocie to, co im powiedzieliście we wstępie, ale w dłuższej wersji.
Zakończenie lub zakończenie prezentacji polega na podsumowaniu tego, co właśnie powiedzieliście publiczności, aby zapamiętali wszystko w pigułce.
JAK DAWAĆ świetną prezentację - 7 umiejętności prezentacji i wskazówki pozwalające pozostawić wrażenie
Zapamiętaj te trzy części i nigdy nie pomylisz się z prezentacją.
Ponadto w zadaniu drukowania w folderze prezentacji upewnij się, że wszystkie trzy części prezentacji zostały zapisane w dokumencie. Wstaw je do folderów kieszonkowych, jeśli je masz. Dla pewności twoja publiczność poprosi Cię o wydruk swojej prezentacji i będzie mile widzianym dodatkiem do ich rozdań.
Kilka dodatkowych wskazówek, które pomogą Ci przeprowadzić udaną prezentację:
Twoja publiczność zapamiętała tylko 5 rzeczy z Twojej prezentacji ...
Badania wykazały, że osoby biorące udział w prezentacjach i seminariach pamiętają tylko pięć głównych punktów z prezentowanej właśnie prezentacji. A te kluczowe punkty zależą od tego, co twoi odbiorcy uważają za ważne dla nich. Może się różnić od twojego myślenia, ale tak właśnie jest.
Ogólnie rzecz biorąc, prezentacja publiczności jest jak marketing. To nie ma z tobą nic wspólnego. Chodzi o ich odbiorców. To, co uważają za ważne, to to, co będą próbować pamiętać. Najlepiej jest wymienić wszystkie pięć kluczowych punktów, które chciałbyś, aby zachowały w swoich umysłach. Zapisz je i rozważ tę część jako zakończenie lub zakończenie podsumowania. A następnie w oparciu o pięć kluczowych pomysłów, rozwinąć resztę materiału prezentacji.
JAK DAWAĆ świetną prezentację - 7 umiejętności prezentacji i wskazówki pozwalające pozostawić wrażenie
KISS (Keep It Simple and Sweet) ...
I podobnie jak kampania marketingowa, twoja prezentacja powinna mieć zasadę KISS. Im prostsza jest Twoja prezentacja, tym lepiej dla odbiorców zrozumiesz, co chcesz im powiedzieć. Celem całego ćwiczenia jest przekazanie pomysłów do grupy docelowej. Jeśli skupisz się na swoim przesłaniu, nie będzie żadnych wątpliwości co do tego, co chcesz przekazać. Więc po prostu KISS.
Wiedza to potęga…
Kiedy wiesz w swoim sercu, o czym mówisz, nie ma wątpliwości, nawet w głowach odbiorców, że przygotowałeś się do prezentacji. Nikt nie chce głośnego, brzęczącego głosu, który mówi o konkretnej części prezentacji, a następnie wyraźnie pomija inne główne punkty. I nikt nie potraktowałby cię poważnie, gdybyś za każdym razem odnosił się do swoich notatek.
JAK DAWAĆ świetną prezentację - 7 umiejętności prezentacji i wskazówki pozwalające pozostawić wrażenie
Aby widzowie zobaczyli profesjonalną pozycję przed nimi, musisz ...
Ćwicz, ćwicz, ćwicz ...
Podobnie jak w przypadku gry lub musicalu, musisz przećwiczyć to, co masz zamiar powiedzieć, aby uniknąć błądzenia z głównej wiadomości. Długie przerwy, częste przeglądanie notatek i zbyt częste komponowanie swoich myśli mają ten sam efekt dla odbiorców - nie jesteś przygotowany na prezentację.
Próba prezentacji da Ci pewność co do tego, co musisz. Pomoże Ci również zapamiętać sekwencję prezentacji, dzięki czemu możesz być na dobrej drodze, nawet jeśli pojawią się nieprzewidziane problemy.
JAK DAWAĆ świetną prezentację - 7 umiejętności prezentacji i wskazówki pozwalające pozostawić wrażenie