Zasadniczo, nawet przy minimalnym budżecie będziesz w stanie pozwolić sobie na planowanie wydarzeń, które będzie posiadał planista wydarzeń. Na przykład w żywności. Sam wydasz znacznie więcej, niż mógłby wydać Ci planista wydarzeń dzięki swojemu regularnemu dostawcy!
Sukces twojego wydarzenia zależy głównie od twojego wyboru planisty wydarzeń. Każde wydarzenie jest zbiorem wielu składników. Musisz znaleźć osobę, która specjalizuje się w Twoich wymaganiach i przyniesie ci te konkretne elementy. Wybierając terminarz wydarzeń, pamiętaj o następujących kwestiach:
Jak zostać ogłoszeniodawcą wydarzeń!
1. Bezpieczeństwo w liczbach: Wywołaj kilka zespołów zarządzania wydarzeniami i poproś ich wszystkich o licytacje i stawki. Nie tylko dobrze jest mieć alternatywy, ale lista da ci także dobre wyobrażenie o wydatkach i cenach.
2. Poświadczenia: dobrze jest zdobyć referencje i sprawdzić je samodzielnie. Porozmawiaj z kilkoma klientami potencjalnego planisty i poczuj ich profesjonalizm.
3. Certyfikaty: Poszukaj certyfikowanego planisty. Pomaga to wiedzieć, że planista włożył wysiłek, aby uzyskać certyfikat! Certyfikat będzie również oznaczać podstawowy poziom kompetencji i osobę, która stara się być na bieżąco ze zmianami i wyzwaniami.
4. Podobne sukcesy: Poszukaj kogoś, kto ma spore doświadczenie w organizowaniu podobnych wydarzeń. Byłoby głupio powierzyć swoją konferencję make-break organizatorom imprez dla dzieci!
5. CV: Zapytaj o CV i zobacz kursy, które planista bierze, aby nadążyć. Wiele kursów wyposaża planistów w odpowiednią wiedzę, aby poradzić sobie ze strategiczną wartością spotkań, włączać tematy do spotkań biznesowych, aby lepiej skupić się na wydarzeniu i jak postępować z hierarchią biznesową i protokołem. Istotne jest, aby planista rozumiał środowisko, w którym prosisz go o pracę, i powinien być w stanie dostosować się do zmiennych w tym środowisku. Takich jak, panika matki panny młodej!
6. Nie podejmuj ryzyka: zawsze pytaj o pisemne propozycje i upewnij się, że rozumiesz, co mówi propozycja i warunki płatności. Dokonuj płatności na raty i spróbuj obliczyć transakcję w taki sposób, aby ostatnia płatność została zrealizowana po zakończeniu wydarzenia. Odłóż trochę czasu z planerem, aby wyjaśnić swoje wymagania i upewnić się, że propozycja obejmuje bazę. Sprawdź również, czy planista może zaspokoić wszystkie Twoje potrzeby, w tym żywność, napoje, siedzenia i zakwaterowanie, jeśli jest to wymagane. Planuj z wyprzedzeniem i podaj szczegółowe specyfikacje.
Wybór planisty jest prawie tak delikatny, jak samemu organizujesz całe wydarzenie. Nie zapomnij zbadać sieci projektantów dostawców. To może być jedyna rzecz, która może stać się zwrotem, gdy myślisz, że masz wszystko pod kontrolą!