Bez względu na to, czy jesteś studentem, pracujesz w domu, projektujesz strony internetowe, czy też jesteś dyrektorem generalnym firmy z listy Fortune 500, priorytetem jest Twoja praca, która ma kluczowe znaczenie dla Twojego sukcesu. Brak priorytetyzacji obciążenia pracą zwykle powoduje, że jest on wyjątkowo nieefektywny i skrajnie zestresowany. Ile razy zdarzyło ci się pomyśleć: :Mam tak wiele do zrobienia dzisiaj, jak ja to kiedykolwiek zrobię?:
Nie ma dokładnej nauki, aby nadać priorytet, ale jest kilka wskazówek, które powinny pomóc ci stać się wydajniejszą, mniej zestresowaną wersją twojego obecnego ja:
Priorytetuj jak geniusz
* Zrób listę - może się to wydawać oczywiste, ale byłbyś zaskoczony, jak wiele osób próbuje zorganizować swoje zadania w głowie. Często zdarza się, że czujesz się o wiele lepiej, po prostu wydobywając wszystko, aby móc je zobaczyć w jednym miejscu.
* Zastanów się nad ograniczeniami czasowymi - co absolutnie trzeba zrobić dzisiaj i co może poczekać do jutra lub w przyszłym tygodniu. W końcu wszystko może być ważne, ale niektóre rzeczy są teraz ważniejsze.
* Zastanów się nad ograniczeniami ludzi - wszystkie rzeczy są równe, przesuwaj rzeczy, na które inni oczekują na początku listy. Jeśli wiesz, że twój menedżer nie może skończyć swojej propozycji bez twojej roli, to jest ważniejsze niż to, co zawsze robisz w środę, co równie dobrze można zrobić w czwartek..
* Rozważ konsekwencje - czy zostaniesz zwolniony, jeśli czegoś nie zrobisz? Czy kolejne zadanie da ci wewnętrzny ślad w tej promocji? Te rzeczy powinny być ważniejsze niż umiarkowane niedogodności dla menedżera sprzedaży, odpowiadając na ich e-mail z opóźnieniem.
* W razie potrzeby powtórz priorytety - spójrzmy prawdzie w oczy, zmieniają się priorytety. W takim przypadku zaktualizuj listę. Da ci to poczucie kontroli nad sytuacją.
* Usuń nieistotne przedmioty - czy jest coś na twojej liście, że zawsze naciskasz na dół i nigdy się nie kończysz? Następnie usuń go z listy. Tam nie pasuje.
* Nie wyliczaj WSZYSTKIEGO - tylko lista najważniejszych zadań. Nie musisz podawać rutynowych zadań (takich jak lunch) lub zadań pomocniczych (takich jak sprawdzanie poczty e-mail). Ponadto wprowadzasz zbyt wiele szczegółów, jeśli przypisujesz priorytety jako zadanie.
* Zrób wszystko, co możesz, aby zachować małą listę - oznacza to, że czasami nie odpowiadasz NIE. Nie jesteś gopher innych ludzi. Wykonuj swoją pracę i pomagaj innym osobom, gdy masz coś do zaoferowania, ale nie wykonuj za nich pracy. W ten sam sposób naucz się przekazywać rzeczy ludziom, którzy powinni je wykonywać. Po co rezerwować bilety lotnicze, gdy masz do tego asystenta??