Rozpoczynając działalność gospodarczą i potrzebujesz pomocy, czego szukasz w osobistym asystencie? Cóż, jest wiele rzeczy, które będziesz chciał rozważyć przy zatrudnianiu lub rozważaniu kogoś na PA. Główną różnicą w osobistym asystencie i normalnej pozycji 9-5 jest to, że są one dźwignią wszystkich transakcji, jeśli chodzi o biznes. Kiedy do tego dojdzie, są w stanie pracować we wszystkich frakcjach firmy, aby utrzymać płynność i optymalizować wydajność, a jednocześnie pozwalają właścicielowi firmy mieć więcej czasu na robienie rzeczy, które naprawdę trzeba..
Wskazówki dotyczące bycia asystentem! | The Intern Queen
Osobisty asystent musi mieć elastyczny harmonogram wydajności, który może być wymagany. Twój asystent może potrzebować pracy w weekendy, noce lub nawet uczestniczyć w zajęciach towarzyskich. Pamiętaj o tym, kiedy zatrudnisz kogoś, do czego będzie to wymagane.
Ktoś, kto jest sztywny i nie przystosowuje się dobrze, nie jest dobrym wyborem ze względu na wymagania związane z pracą. Utrzymywanie pozytywnej perspektywy i łatwego prowadzenia jest najlepszym wyborem dla osobistego asystenta. Wielozadaniowość jest bardzo ważną częścią osobistego asystenta, a więc kogoś, kto jest w stanie zachować radość i móc robić rzeczy, które trzeba zrobić wszystko naraz.
Nauka również wchodzi w grę z PA. Nie chcesz, aby ktoś, kto nie jest w stanie wykonywać pracy biurowej, zawierałby wszelkie programy, które mogą być potrzebne na komputerze, lub znajomość procedur, z których można korzystać. Dzięki temu będziesz także potrzebował kogoś, kto szybko się uczy. Jeśli ktoś nie posiada wiedzy w tych dziedzinach, może to być szkodliwe dla Twojej firmy lub możesz stać się niezadowolony.
Ważna może być także historia pracy. Jeśli ktoś nie był na czas lub miał dużo wolnych dni w poprzedniej pracy, to również może ci się przydarzyć. Dlatego tak ważne jest upewnienie się, że ktoś jest niezawodny. Osąd, gdy nie ma cię w pobliżu, to inna sprawa, która mieści się w tym obszarze. Czy Twój osobisty asystent ma dobrą ocenę? A może musisz najechać na nie przez cały dzień, upewniając się, że robią to, co wynająłeś im do zrobienia?
Przywództwo i pewność siebie to obszary, które chcesz wziąć pod uwagę. Jeśli PA może funkcjonować i instruować innych, aby wykonali to, co jest potrzebne w pracy, możesz mieć pewność, że jeśli coś pojawi się podczas podróży służbowej, możesz liczyć na to, że wykonasz pracę i poradzisz sobie z niezadowoleniem lub problemy, które się pojawiają.
Prawdopodobnie głównym czynnikiem, który osobisty asystent rozważa i będzie oczekiwać od ciebie, będzie sprawiedliwa płaca. Jeśli spodziewasz się, że ktoś będzie cię otaczał przez cały dzień i będziesz miał hart ducha, aby wykonać swoją pracę bez względu na wszystko, będziesz chciał za to zapłacić. W końcu są czymś więcej niż tylko pracownikiem, są kręgosłupem, który zapewnia, że Twój biznes się rozwija. Mając to na uwadze, powinieneś zapłacić jak najwięcej, pozostając przy budżecie.