Gdy biuro wykonuje jedną drukarkę sieciową, aby zaspokoić wszystkie swoje potrzeby związane z drukowaniem, może to stanowić poważny problem, jeśli drukarka sieciowa ulegnie spowolnieniu. Bez względu na to, jak małe jest biuro, jeśli korzysta z drukarki sieciowej, ludzie utrzymujący tę drukarkę muszą być pewni, że zawsze pracuje ona na optymalnym poziomie, inaczej będzie to ogromna niedogodność dla wszystkich, z potencjałem do torfowania cały proces pracy w biurze.
Nie trzeba wiele, aby drukarka sieciowa nie działała dobrze, ale działa szybko i sprawnie. Oto pięć sugestii, co możesz zrobić, aby Twoja drukarka sieciowa działała jak najlepiej.
Jak podłączyć drukarkę do sieci
1.Sprawdź sprzęt. Zawsze zwracaj uwagę na stan samej drukarki sieciowej. Zaniedbanie stanu fizycznego drukarki sieciowej? jak w przypadku braku czyszczenia głowicy drukarki, ignorowania pustych pojemników z tuszem i pustych tac papieru, pozostawiając zacięcia papieru w takim stanie, w jakim się znajdują i inne warunki, które mogą powodować utrudnienia w pracy drukarki sieciowej? może być usterką wydajności maszyny i samego biura.
2. Sprawdź sieć. Czasami może się zdarzyć, że drukarka sieciowa nie działa tak, jak powinna, ponieważ sieć lokalna łącząca całe biuro jest przeciążona, ponieważ obsługuje zbyt wiele urządzeń.
3. Sprawdź ustawienia drukarki. Czasami nie można użyć drukarki sieciowej lub zbyt wiele czasu zajmuje jej wykonanie zadań drukowania, ponieważ jej ustawienia nie są poprawnie skonfigurowane lub nie są kompatybilne z komputerami, do których jest ona podłączona. Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu jest sprawdzenie ustawień buforowania drukarki sieciowej lub wydrukowanie dokumentów przy użyciu wewnętrznych czcionek drukarki zamiast czcionek True Type..
4. Sprawdź ustawienia serwera drukarki. Zdarzają się sytuacje, w których zadania drukowania trwają zbyt wolno, aby można je było ukończyć z powodu problemów z komputerem, który działa jako serwer drukarki sieciowej. Może to wynikać z tego, że ustawienia serwera drukarki nie są wymagane przez drukarkę sieciową lub może to wynikać z tego, że serwer drukarki nie ma wystarczającej ilości pamięci.
5. Sprawdź poszczególne stacje robocze. Przypadków, w których problem leży w poszczególnych stanowisk pracy, nie można pominąć, jeśli chodzi o optymalizację drukarki sieciowej. Problem może być tak podstawowy, jak ustawienia komputera niezgodne z ustawieniami drukarki sieciowej lub tak skomplikowane, jak komputer nie jest w stanie komunikować się z drukarką sieciową. Problemy takie jak te powinny być obsługiwane przez osoby odpowiedzialne za utrzymanie drukarki sieciowej.
Szybkość i wydajność drukarki sieciowej znacząco wpływa na płynność i wydajność pracy w biurze. Ważne jest, aby był cały czas utrzymywany.