1. Przygotuj plan swojej prezentacji. Może to brzmieć jak oczywiste, ale jest to absolutnie konieczny i często pomijany krok. Teraz dokładnie, co masz zamiar pokryć i kiedy, jak zamierzasz zaprezentować swoje materiały, a także wszelkie plany dotyczące materiałów informacyjnych lub pomocy wizualnych. Dowiedz się, kim są Twoi odbiorcy. Jeśli będziesz mówić przede wszystkim przed grupą nieznajomych, skontaktuj się z osobą odpowiedzialną za wydarzenie i zadaj im kilka pytań na temat swoich odbiorców. Niektóre z kluczowych pytań, które należy zadać, to: czy są to przede wszystkim mężczyźni czy kobiety? Konserwatywny czy liberalny? Właściciele firm lub przedsiębiorcy, lub firmy lub pracowników fabrycznych? Jaki jest średni dochód i poziom wykształcenia uczestników? Czy są jakieś inne szczególne względy, które powinieneś wziąć pod uwagę?
JAK DAWAĆ świetną prezentację - 7 umiejętności prezentacji i wskazówki pozwalające pozostawić wrażenie
2. Zapamiętaj jak najwięcej prezentacji, ale nie polegaj wyłącznie na swojej pamięci. Przygotuj karty 3x5 lub inne urządzenie mnemoniczne, aby Ci pomóc.
3. Powiedz prelegentom na początku swojej prezentacji dokładnie to, co masz zamiar pokryć, a następnie zakończ podsumowanie tego, co omówiłeś. Pomoże to odbiorcom śledzić i pamiętać o tym, co powiedziałeś.
4. Nawiązać kontakt wzrokowy z publicznością podczas prezentacji. Od czasu do czasu spoglądaj na ekran lub swoje notatki, ale pamiętaj, aby mieć jak najwięcej czasu przed oczami.
5. Przygotuj materiały z podsumowaniem i punktami swojej prezentacji, jeśli w ogóle jest to możliwe. Spraw, aby ulotka była niezapomniana. Użyj trochę kolorów i zdjęć. Nikt nie lubi nudnej czarno-białej ulotki.
6. Przygotuj plan, aby uwzględnić odbiorców. Zadaj im pytania, weź ankietę lub sondę.
7. Korzystaj z humoru, odpowiednie dowcipy przyciągają uwagę ludzi i sprawią, że zapamiętają Ciebie i Twoją prezentację długo po jej zakończeniu. Kluczem do zrobienia tego jest jednak całkowite upewnienie się, że twój żart pasuje do publiczności, i nie jest w kolorze i używa odpowiedniego języka.
8. Dowiedz się, dlaczego dajesz prezentację. To powinno być oczywiste, ale ile razy słuchałeś prezentacji tylko po to, aby na końcu nie mieć jasnego obrazu dlaczego prezentacja była niezbędna?.
9. Poświęć trochę czasu na relaks i oddychanie, zanim zaczniesz mówić. Przed wieczorem dobrze wypocznij i pomyśl pozytywnie o swojej prezentacji.
10. Ciesz się i baw się dobrze!!!