Masz informacje o swoim produkcie lub firmie, które chcesz, aby świat poznał. W jaki sposób wydajesz komunikat prasowy, który zostanie zauważony i ważniejszy, zostanie wydrukowany? Czy po raz pierwszy wydajesz to wydanie i nie wiesz, co dodać? Czy wydałeś wcześniej informacje prasowe, ale bez pożądanych rezultatów?
Twoja informacja prasowa nie zależy tak bardzo od treści lub obszaru działalności, w którym się znajdujesz. Pamiętaj, że są setki redaktorów, którzy przeczesują setki tysięcy informacji prasowych w poszukiwaniu historii. Treści są drukowane, ale sposób, w jaki prezentujesz tę zawartość, jest tym, co wybierze Twój komunikat prasowy. Oto niektóre Zrobić i Zrobić Nie, aby rozważyć, że może wyróżnić twoje wydanie.
W jaki sposób: Napisz informacje prasowe, aby uzyskać międzynarodowe relacje w mediach
1. Twoje znaczenie
Fakty dotyczące twarzy Let';a. Najprawdopodobniej twoja firma lub twój produkt nie są znane większości twojego rynku docelowego. Co to znaczy? Oznacza to, że jeśli twoja firma nie jest znaczącym graczem :podbijającym i szarpiącym:, tj. Fortune 500, która jest przedmiotem obrotu publicznego itp. - niewielu ludzi będzie się przejmować przeniesieniem lub zatrudnieniem nowego dyrektora finansowego. produkt lub nowe zmiany w produkcie, na którym koncentruje się komunikat prasowy, znowu niewiele osób będzie się tym przejmować. Zapoznaj się z tymi dwoma faktami i zaakceptuj je.
2. Wszystko w wiadomościach
Komunikat prasowy jest przeznaczony dla prasy. Prasa drukuje wiadomości. Przygotuj swój komunikat prasowy AKTUALNOŚCI! Musisz znaleźć informacje o nowościach prasowych. Jaka jest twoja firma lub produkt, który chcesz poznać świat? Nieoficjalnie, jestem pewien, że chcesz po prostu to słowo, aby ludzie kupowali twoje produkty. Oficjalnie musisz znaleźć treść wiadomości i popchnąć to, a nie swój produkt.
Oto przykład:
ZŁY: :Produkt Y, wyprodukowany przez firmę X, był używany do wykonania operacji A. Lekarze byli zadowoleni z wydajności produktu Y.:
DOBRY: :W szpitalu B powszechna procedura została przeprowadzona w inny sposób przez lekarzy F, H i I. Zamiast ... To oni ... W pewnym momencie doszło do Produktu Y ... Z powodu to ... zamiast ... :
Główna różnica między :GOOD: i :BAD: to jedno wydanie dotyczyło produktu i firmy, a drugie dotyczyło nowości.
3. Tytuł mówi wszystko
Twój tytuł jest niezwykle ważny. Duzo czasu, redaktorzy patrzą tylko na listę tytułów prasowych, aby zaoszczędzić czas. Odrzucają tysiące potencjalnych artykułów, ponieważ tytuły artykułów nie będących wiadomościami mają tytuły niebędące wiadomościami. Pamiętajcie, że redaktorzy chcą wiadomości, więc niech wiedzą, że wasza informacja prasowa może dostarczyć dobrego tytułu.
Przykład:
ZŁY: Rewolucyjny produkt Y, wyprodukowany przez firmę X, spełnia powyższe oczekiwania
DOBRA: Powszechnie wykonywana procedura Niezbyt często
Tytuł :DOBRZE: sprawia, że myślą, że tam są prawdziwe wiadomości.
4. Solidna struktura w pierwszym akapicie
Struktura zdania czasami wyróżnia się czymś więcej niż treścią. Bardzo powszechny, standardowy format informacji prasowych, który jest pobierany i odrzucany przez redaktorów, wygląda następująco:
:Firma X, lider w dziedzinie innowacyjnej produkcji W, z dumą ogłasza wprowadzenie nowego i udoskonalonego produktu Y, najlepszego rozwiązania dla G w branży z jego funkcją M i tolerancjami L:.
Unikaj takiej struktury zdania, jak dżuma!
Rozpocznij swój komunikat prasowy z wiadomościami. Powiedz redaktorom DLACZEGO - a ostatecznie ich czytelnicy - powinni dbać o to, co masz do powiedzenia. Co się stało? Co było wyjątkowe? Jakie są wieści?
5. Brak słów Buzza!
Nawet jeśli twój produkt jest :rewolucyjny: lub jesteś :liderem przemysłu:, nie mów tego. Tego rodzaju słowa są banalne i nadużywane w świecie biznesu. Redaktorzy nie doceniają słów buzzów, podobnie jak ich czytelnicy, nawet jeśli artykuł jest warty opublikowania.
Tak więc, jeśli wiesz, że wybrana jest twoja informacja prasowa, redaktorzy nadal usuwają wszystkie słowa buzz z całego artykułu. Powód? Nie zamierzają dogłębnie badać prawdziwości twoich twierdzeń, że jesteś :wiodącym innowatorem: itp. Najczęściej te twierdzenia są nieprawdziwe lub mają zastosowanie tylko w bardzo wąskim, nie imponującym sposobie, o którym nie wspomniano..
Jeśli twój produkt jest prawdziwie rewolucyjny, każdy, kto przeczyta tę część wiadomości w swoim artykule, powie: :Wow, to rewolucyjny produkt!:
6. Brak niskiej samooceny dla Twojej firmy
Oznacza to, że nie musisz przypominać Czytelnikom, że Produkt Y jest wytwarzany przez Firmę X (:Lider w produktach typu M!:). Nie wymieniaj swojej firmy w tytule, w pierwszym akapicie ani w po raz pierwszy wspominasz o Produkcie Y. Ten artykuł nie jest o firmie - i nie ma być oczywisty o produkcie - o nowościach.
Niezbędny jest akapit mówiący o historii tego, w jaki sposób produkt Y został opracowany i wykonany przez firmę X. Oprzyj się pokusie, aby umieścić te słowa buzz słowa, (:Lider w tym lub tamtym:), nawet na dole. Jeśli twoja informacja prasowa nieoficjalnie dotyczy Twojej firmy, po prostu zamień :Firma X: na :Produkt Y: w powyższej opinii.
Zdziwiłbyś się, że wśród wszystkich informacji prasowych znajduje się niewiele potencjalnych artykułów. Redakcja docenia aktualności i dobre pisanie. Zauważą, że będą otrzymywać wysokiej jakości wiadomości z konkretnego źródła i będą mieć oko na więcej materiałów. Spraw, aby Twój komunikat prasowy świecił i daj im to, czego chcą.
Zawsze pamiętaj: komunikat prasowy dotyczy wiadomości! Jak wydawać komunikaty prasowe Informacje prasowe są ważnym elementem strategii marketingu online wielu marketingowców, a odpowiednia technika może być skutecznym sposobem na poprawę widoczności w Internecie. Jednak biorąc pod uwagę ogromne ilości stron internetowych online, trudno jest odróżnić komunikat prasowy od reszty. Właśnie dlatego, aby zapewnić, że komunikat prasowy dotrze do Twoich klientów, ważne jest, aby komunikat prasowy przyciągnął ich uwagę i zaintrygował ich wystarczająco, by zbadać sprawę i przejść do Twojej witryny. Specjaliści PR nazywają to optymalizacją twojej informacji prasowej.
Oto kilka rad, które mogą pomóc wyróżnić prasę wśród tysięcy innych osób, które mogą zwiększyć widoczność informacji prasowych w wyszukiwarkach i lepiej przyciągnąć uwagę odbiorców.
1. Rozważ swoich docelowych odbiorców:
Podobnie jak twoja strona internetowa i twoja firma, twoja informacja prasowa powinna odzwierciedlać twoich zamierzonych odbiorców. Ważne jest, abyście nie pisali informacji prasowych z myślą o sobie, ale piszą przede wszystkim z korzyścią dla innych. Jeśli chcesz, aby twoja grupa odbiorców czytała twoje artykuły, musisz pisać w taki sposób, aby były motywowane tym, co mówisz.
Przyciągając ich uwagę, a także fakty i informacje, o których wiesz, że są dla nich korzystne, znacznie poprawisz szansę, że Twoja informacja prasowa zostanie opublikowana, a co ważniejsze, przeczytana przez osoby, które się tym przejmują..
2. Nie zapomnij słów kluczowych:
Ważne jest, aby dowiedzieć się, jakie słowa kluczowe należy skoncentrować i które należy uwzględnić w komunikacie prasowym. Te konkretne słowa kluczowe będą zależeć od grupy docelowej i powinny być powiązane z ich zainteresowaniami. Możesz także rozważyć skorzystanie z narzędzia propozycji słów kluczowych. Pomoże Ci to odkryć słowa kluczowe, których twoi odbiorcy szukają w witrynach z wiadomościami i wyszukiwarkach.
Optymalizując komunikat prasowy dzięki ukierunkowanym słowom kluczowym, poprawisz widoczność komunikatu prasowego w wyszukiwarkach. Powinieneś budować swój komunikat prasowy wokół kilku fraz kluczowych, aby uzyskać maksymalne wyniki.
3. Bądź odważny i inny:
Ponieważ istnieją dosłownie setki witryn prasowych i tysiące internetowych portali informacyjnych, ważne jest, abyś wyróżniał się spośród konkurencji. Istnieją dosłownie tysiące komunikatów prasowych, a artykuły są wysyłane przez internet każdego dnia, co oznacza, że możesz potrzebować trochę kreatywności. Zastanów się, w jaki sposób twoja informacja prasowa może być bardziej pomocna dla twoich odbiorców, z którą wiele innych ma do czynienia.
Może to oznaczać, że musisz uwypuklać innowacje, publikować nowatorskie badania lub w inny sposób zachwycać publiczność i wielu redaktorów, którzy indeksują sieć codziennie szukając kolejnego gorącego tematu. Czasami, aby zostać zauważonym, musisz zaszokować publiczność. Może to oznaczać zdyskredytowanie czegoś, co od dawna jest prawdziwe, lub przeciwstawianie się standardom obowiązującym w twojej branży z pozytywną alternatywą.
4. Skoncentruj się na tytule:
Tytuł jest pierwszą rzeczą, którą widzowie zobaczą, więc trzeba wykonać dwa zadania, do których powinienem podłączyć czytelników i które powinny zawierać słowa kluczowe. Posiadanie interesującego tytułu spowoduje, że czytelnicy będą musieli kliknąć nagłówek, aby przeczytać cały artykuł, a uwzględniając słowa kluczowe, pomożesz prasie osiągnąć wyższą pozycję w wyszukiwarkach. Ważne jest, aby pamiętać, że dobre informacje prasowe mogą kierować użytkowników do Twojej witryny, co oznacza znacznie więcej niż zwykłe linki zwrotne lub wzmianki.
5. Dołącz multimedia:
Komunikat prasowy z wideo lub obrazem jest o wiele bardziej przyjemny niż ten, w którym się znajduje. Czytelnicy są rysowane w kierunku obiektów wizualnych, takich jak wykresy i fotografie. Jest to kolejny sposób na przyciągnięcie uwagi odbiorców i jest to coś, co widz zauważy na pierwszy rzut oka (podając powód do umieszczenia Twojego logo). To kolejny świetny sposób na wyróżnienie się w prasie!
6. Wyślij to właściwym osobom:
Bez względu na to, jak dobry jest twój komunikat prasowy, jeśli nie dostaniesz go we właściwe ręce, nigdy nie będzie to miało wpływu, na który masz nadzieję. Dlatego powinieneś rozważyć branżę lub konkretną dystrybucję geograficzną i pracować nad utrzymywaniem relacji z redaktorami wiadomości.
Publikowanie swojego wydania online jest świetne, ale coraz więcej wirusowych wiadomości jest jeszcze lepsze. Zanim jednak zaczniesz przyciągać uwagę, ważne jest, aby skoncentrować się na swoim własnym rynku. Istnieją usługi, które mogą pomóc w rozpowszechnianiu informacji prasowych lub budować własną listę kontaktów z mediami. Ale przesłanie informacji prasowej odpowiednim osobom jest ostatnim krokiem w optymalizacji twojego komunikatu prasowego w celu uzyskania maksymalnej ekspozycji.