Jednym z niewielu bohaterów w pakiecie aplikacji Microsoft Office jest w rzeczywistości Microsoft Excel. Jest to jedna z najczęściej używanych aplikacji w biznesie, ale mimo to nie dostaje żadnej wzmianki ze względu na brak atrakcyjności seksualnej w porównaniu do innych aplikacji Microsoft Office, takich jak Microsoft PowerPoint i Microsoft Project. Jeśli pracujesz, nie możesz przeżyć bez programu Microsoft Excel, ponieważ pozwala modelować firmę i identyfikować, kiedy coś pójdzie nie tak. Umożliwia także tworzenie szablonów dla zespołu, a następnie umożliwia członkom zespołu wprowadzanie danych do szablonów, które mają być później skorelowane.
Poznaj podstawowe umiejętności programu Excel dla początkujących || Część 1
Na przykład, jeśli pracujesz w dużej korporacji i jesteś starszym menedżerem, jednym z obowiązków, które będziesz musiał posiadać, jest tworzenie budżetów każdego roku. Teraz, jeśli jesteście tacy jak ja, może to być poważne zadanie i poważne źródło frustracji, w szczególności dlatego, że w waszym zespole znajdą się ludzie, którzy będą wiedzieć lepiej i będą chcieli zmodyfikować szablony ...
Brzmi znajomo ...
Cóż, tutaj kilka rzeczy do rozważenia. Dlaczego nie zablokować komórek, z którymi nie chcesz, aby twoja obsługa bawiła się? To prawda, możesz kontrolować, co ludzie mogą modyfikować. Możesz nawet kontrolować, które komórki mogą kliknąć, a które nie. Mój zarys w tym artykule dotyczy ochrony programu Microsoft Excel 2003. Powodem, dla którego wybrałem tę wersję jest to, że zapewnia znacznie więcej opcji bezpieczeństwa w porównaniu do poprzednich wersji.
Okej, więc zacznijmy...
Pierwszym krokiem, jaki musisz wykonać, aby chronić swój skoroszyt w programie Microsoft Excel, jest decydowanie, które komórki chcesz chronić. Domyślnie każda komórka w programie Microsoft Excel jest skonfigurowana z chronionymi komórkami, ale funkcja nie jest włączona, dopóki faktycznie nie zabezpieczysz arkusza. Tak więc, aby chronić i odblokować komórki, pierwszym krokiem jest wybranie komórek, które chcesz wyłączyć, a następnie wybierz menu Format i wybierz polecenie Komórki z rozwijanego menu, ewentualnie możesz użyć skrótu klawiaturowego [Ctrl] + [1 ].
W oknie dialogowym Formatowanie komórek wystarczy wybrać zakładkę Ochrona. Zostanie wyświetlone pole wyboru Zablokowane i powinno być obok niego zaznaczenie. Ten znacznik oznacza, że po ustawieniu ochrony dla tego arkusza roboczego nie będzie on dostępny do edycji. To oznacza, że musimy usunąć zaznaczenie, klikając pole wyboru jeden raz. Aby zakończyć proces, wystarczy wybrać przycisk OK.
W tym momencie musisz przejść i wykonać ten proces dla wszystkich komórek, do których chcesz wprowadzić dane...
Następnym krokiem po zakończeniu tego procesu jest ochrona arkusza roboczego. Ciekawostką jest to, że aby umożliwić ochronę komórek, musisz indywidualnie zabezpieczyć każdy arkusz roboczy. Teraz wybierz arkusz, który chcesz zabezpieczyć, a następnie przejdź do menu Narzędzia i wybierz z menu rozwijanego Ochrona, a następnie wybierz opcję Chroń arkusz. W tym momencie pojawi się okno dialogowe Protect Sheet i poprosi o podanie hasła. Teraz musisz bardzo uważać. Jeśli wpiszesz hasło, pamiętaj, aby je zanotować, ponieważ jeśli nie zapomnisz hasła, będziesz mieć problemy z ponownym użyciem tego arkusza lub w szczególności zmianą tego arkusza w przyszłości.
W oknie dialogowym Protect Sheet dostępne są również inne opcje. Głównym problemem, który nas niepokoi, jest odznaczenie opcji Wybierz zablokowane komórki. Jeśli usuniesz zaznaczenie tej opcji, oznacza to, że tylko użytkownicy mogą wybrać tylko niezabezpieczone komórki. Oznacza to również, że mogą używać klawisza tabulacji, aby przejść z jednej niezabezpieczonej komórki do drugiej.
Jeśli masz kilka arkuszy kalkulacyjnych w arkuszu kalkulacyjnym, będziesz musiał przejść do każdego arkusza i zabezpieczyć je. Powodem, dla którego Microsoft to zrobił, jest zapewnienie, że różne osoby mogą modyfikować dane na różnych arkuszach roboczych, a następnie każda osoba może modyfikować wszystko..
Jednym z innych elementów, które możesz chronić, jest możliwość zmiany skoroszytu. Poprzednie przykłady chroniły poszczególne arkusze, ale musisz także mieć możliwość zabezpieczenia swojego skoroszytu. Możesz to zrobić, przechodząc do menu Narzędzia, wybierając opcję Ochrona i wybierając opcję Ochrona skoroszytu. Aplikacja pozwoli Ci chronić strukturę i okna. Możesz również wpisać inne hasło. Pamiętaj, że musisz dokumentować te hasła w oddzielnym skoroszycie w bezpiecznym miejscu na serwerze. Arkusz kalkulacyjny programu Excel Excel powinien zostać umieszczony w bezpiecznym miejscu przez dział IT bez hasła do pojedynczego pliku. Jeśli dział IT umieści go w bezpiecznym miejscu bez hasła, oznacza to, że jeśli coś ci się wydarzy w przyszłości, dział IT nadal będzie mógł odzyskać pracę.
Na koniec, ostatni zestaw ochrony, który musimy rozważyć, to to, czy potrzebujemy hasła do modyfikacji skoroszytu lub otwarcia skoroszytu. Aby ustawić te parametry, po prostu przejdź do menu Narzędzia, a następnie wybierz polecenie Opcje z rozwijanego menu. W oknie dialogowym Opcje wybierz kartę Zabezpieczenia. Stąd możesz teraz ustawić hasło, aby otworzyć plik i zmodyfikować plik.
Będziesz we wszystkich obszarach, w których wprowadzasz hasła, aby wprowadzić hasło dwukrotnie. Gwarantuje to, że nie wpiszesz niepoprawnie hasła i nie będziesz mieć dostępu do pliku.
Ochrona skoroszytu, arkusza roboczego i komórek pozwala przejąć kontrolę nad arkuszem kalkulacyjnym i uniemożliwić ludziom korzystanie z danych i strukturę arkusza kalkulacyjnego. Zachowanie kontroli nad arkuszem kalkulacyjnym może zaoszczędzić wiele godzin na powtórzeniach, zapewniając utrzymanie wydajności i produktywności. Najważniejsze jest to, że pozwoli Ci to zaoszczędzić pieniądze.