Na coraz bardziej internetowym rynku, ubieganie się o pracę często oznacza wysyłanie CV i listu motywacyjnego drogą elektroniczną. Niektóre firmy mają formularze wniosków online na swoich stronach internetowych. Tutaj możesz wybrać pracę, o którą chcesz się ubiegać, podłączyć doświadczenie zawodowe, umiejętności i wykształcenie do pól online, a następnie przesłać te informacje jednym kliknięciem przycisku.
Formularze wniosków online różnią się od innych i będą wymagać różnych informacji. Na przykład niektóre firmy proszą o :skopiowanie i wklejenie: swojego CV i listu motywacyjnego na dwa pola. Inni proszą, aby wnioskodawcy wypełniali wiele pól, takich jak :doświadczenie zawodowe:, :wykształcenie: itd. Jeszcze inni proszą, abyście robili oba - przedkładcie swoje CV i list motywacyjny oraz wypełnij pola, które wymagają tych samych informacji związanych z zatrudnieniem..
Jak zdobyć pracę bez doświadczenia
Bez względu na to, jaki rodzaj formularza online może mieć firma, upewnij się, że wszystkie Twoje informacje są publikowane w jednym lub w innym polu. Nie bój się powtarzać informacji, zwłaszcza jeśli formularz wymaga wznowienia i oddzielnego podziału historii pracy. Twoje informacje zostaną automatycznie przesłane do internetowej bazy danych, gdzie menedżerowie ds. Rekrutacji będą prawdopodobnie wyszukiwać słowa kluczowe. Im więcej razy pojawią się słowa kluczowe, tym lepiej.
Podczas gdy niektóre firmy, zwłaszcza duże, mają formularze wniosków online, wiele innych po prostu prosi kandydatów o przesłanie ich materiałów do odpowiedniej osoby lub ogólnego adresu zatrudnienia, takiego jak :[email protected]:. Tutaj ostrożność jest uzasadniona. Pamiętaj, aby wysłać CV i list motywacyjny dokładnie tak, jak żąda zarządca. Niektórzy pracodawcy wolą, aby życiorys i list przewodni były załączone jako osobne dokumenty (zazwyczaj w formacie tekstowym lub jako dokumenty Microsoft Word). Inni pracodawcy chcą, aby list motywacyjny znajdował się w treści wiadomości e-mail, ale życiorys dołączany osobno. Jeszcze inni wolą, aby zarówno życiorys, jak i list przewodni zostały wklejone w treść wiadomości e-mail. W przypadku tych ostatnich należy się upewnić, że dokumenty są łatwe do odczytania. Życiorysy, które mają raczej skomplikowany format, często wyglądają nieładnie, gdy są przerzucane do treści wiadomości e-mail. Mówi rekruter Beth Camp: :Jeśli wyślesz e-mail z CV, musi wyglądać tak dobrze, jak pisemne CV. Radziłbym wysłać CV zarówno jako załącznik, jak i treść e-maila.: Jest to dobry sposób na uniknięcie fiasku formatowania. Innym sposobem jest przesłanie CV i listu motywacyjnego drogą elektroniczną, a następnie wysłanie również wersji papierowych.
Niektóre osoby poszukujące pracy decydują się na zakup nazw domen i tworzenie własnych stron internetowych w celu umieszczania swoich życiorysów (i innych materiałów aplikacyjnych) w Internecie. Zaletą formatowania CV za pomocą HTML i tworzenia statycznej strony internetowej jest to, że każdy może zobaczyć swoje CV w odpowiednim formacie, po prostu odwiedzając swoją stronę. Tak więc, zamiast wysyłać mailem lub e-mailem swoje CV za każdym razem, gdy chcesz, aby ktoś go zobaczył, możesz po prostu podać zainteresowanym stronom odpowiedni adres internetowy i mogą go znaleźć. Dodatkową korzyścią z posiadania CV na stronie internetowej jest to, że możesz przyciągnąć zainteresowanie rekruterów i pracodawców, których nawet nie brałeś pod uwagę. Aby ułatwić pobieranie CV, możesz umieścić na swojej stronie kopie swoich CV w formacie PDF (przenośny format dokumentu) i pliki Microsoft Word.
Niestety, istnieją wady, aby umieścić swoje CV na stronie internetowej. Jedną wadą jest to, że twoje informacje stają się dostępne dla wszystkich, nawet niechcianych odwiedzających. Z tego powodu nie należy nigdy ujawniać adresu zamieszkania, numeru ubezpieczenia społecznego ani żadnych innych danych osobowych. Kolejną wadą jest to, że nie wszyscy menedżerowie ds. Rekrutacji robią wszystko, aby odwiedzić Twoją witrynę. Nawet jeśli twoje CV jest tylko o jeden klik, wielu menedżerów zatrudniania wolałoby, żebyś je wysłał pocztą lub e-mailem.
Jeśli chodzi o to, w jaki sposób wysyłasz swoje materiały aplikacyjne, nierozsądnie byłoby pójść wbrew wyraźnym życzeniom pracodawcy. Na przykład nie wysyłaj załącznika, gdy jest żądane kopiowanie i wklejanie. Niektóre firmy unikają załączników, ponieważ obawiają się zarażenia wirusem, lub ponieważ nie mają kompatybilnego oprogramowania, lub po prostu nie chcą się przejmować dodatkowym krokiem do otwarcia dokumentu.
Podczas składania materiałów aplikacji i umieszczania ich w wiadomościach e-mail nie wypełniaj pola :do:, dopóki nie skończysz. Zbyt łatwo jest przypadkowo wysłać do firmy niedokończoną wiadomość e-mail, co eliminuje szanse na uzyskanie przyzwoitego pierwszego wrażenia i najprawdopodobniej na uzyskanie wywiadu. Jeśli poproszono Cię o skopiowanie i wklejenie swojego CV i listu motywacyjnego, zeskanuj ostateczny wynik przynajmniej raz, aby rozwiązać problemy z formatowaniem, a następnie użyj modułu sprawdzania pisowni po raz ostatni.
Jeśli załączasz swoje dokumenty, upewnij się, że dołączasz do pracodawcy odpowiednie wersje (tj. Dostosowane do firmy i zaktualizowane wersje). Upewnij się również, że są one oznaczone w profesjonalny sposób. Jeden szukający pracy lamentuje nad swoją decyzją o zapisaniu różnych wersji swojego CV w nagłówkach, takich jak :Resume for Strategic Sourcing Jobs:. Mówi poszukujący pracy: :Ubiegałem się o trzy różne typy stanowisk, ale nie chciałem, aby każdy przyszły pracodawca o tym wiedział, ponieważ oznaczając moje wychodzące CV, tak jak ja, nadawałem fakt, że nie miałem jasny kierunek kariery. : Prawdopodobnie najlepszą strategią do zapisania CV jest zrobienie tego tylko pod swoim imieniem (przykład: Simone Piette CV) lub pod Twoim imieniem i nazwiskiem firmy (przykład: CV Greenfield z Simone Piette). Pamiętaj, aby w wiadomości e-mail podać załączone informacje oraz oprogramowanie, z którego korzystasz. Na przykład możesz powiedzieć w treści wiadomości e-mail: :Zobacz moje załączone CV w wersji Microsoft Word 2002:.
Zanim menedżer ds. Rekrutacji otworzy Twój e-mail, powinna dokładnie wiedzieć, kim jesteś i do której pracy się ubiegasz. W wierszu :Temat: wpisz swoje imię i nazwisko, nazwę stanowiska (i numer pracy, jeśli znajduje się na liście), a także zawartość swojej aplikacji (przykład: :Simone Piette wznowić i list motywacyjny na stanowisko asystenta wykonawczego:).
Jeśli zostałeś skierowany na stanowisko przez inną osobę, pamiętaj o :cc: (kopia węglowa) lub :bcc: (ślepa ulotka węglowa), do której odwołujesz się po złożeniu wniosku. To znaczy, dodaj wiadomość e-mail tej osoby do pola :cc: lub :bcc:, co umożliwi tej osobie otrzymanie dokładnej kopii wiadomości e-mail wysyłanej do menedżera ds. Rekrutacji. Powodem, dla którego chcesz :cc: lub :bcc: skierować, jest to, że chcesz go zatrzymać w pętli. W końcu, jeśli ktoś zaoferował ci pomoc, powinien wiedzieć, na jakim etapie jesteś w procesie aplikacyjnym. (Uwaga: niektóre programy do obsługi poczty e-mail nie zawierają pól :DW: ani :UDW:, w takim przypadku należy osobno przesłać pocztą e-mail odsyłacz.)
Na koniec zapisz kopię wychodzącej wiadomości e-mail w folderze :Wysłane wiadomości:, na wypadek, gdyby wiadomość e-mail nie została wysłana i musisz ją wysłać ponownie.