W większości stanów firmy muszą mieć przygotowane dane do regularnej kontroli. Dlatego prawnicy korporacyjni są odpowiedzialni za zapewnienie im bezpieczeństwa.
W każdym stanie udziałowcy mają prawo do wglądu do akt korporacji. Zakres kontroli zależy od poszczególnych praw każdego państwa. Inspekcja firmowa zazwyczaj obejmuje wszystkie zapisy w księgach firmowych, bilanse, a nawet deklaracje podatkowe.
Chociaż zapisy każdego podmiotu są różne, wszystkie służą temu samemu celowi, który jest repozytorium informacji w biznesie. Przykładowo, artykuł założycielski i artykuł organizacji mogą być dwoma oddzielnymi dokumentami, ale mają uderzające podobieństwo w użyciu i celu.
Jak długo przechowywać rejestry podatkowe?
Dokumenty firmowe różnią się w zależności od stanu, ale wszystkie wymagają zachowania tylko niewielkiej części rekordu. W Kalifornii jednak poniższa lista dotyczy korporacji, a także równoważników ograniczonej odpowiedzialności:
1.Artyki inkorporacji - Ważny dokument stwierdzający istnienie podmiotu wraz z odpowiednim Sekretarzem Stanu
2. Regulamin - zasady korporacji. Zasadniczo w regulaminie określono, w jaki sposób korporacja będzie administrowana i działała z punktu widzenia proceduralnego, praw akcjonariuszy, sposobu zwoływania posiedzeń itp..
3.Rozwiązania Zarządu • Są to uchwały podejmowane przez Radę Dyrektorów od czasu do czasu, takie jak definiowanie klas akcji korporacyjnych i zatwierdzanie określonych kierunków działania dla biznesu. Wpis wymienia także dyrektorów, którzy sponsorowali każdą rezolucję.
4.Minuty obrad akcjonariuszy - zawiera to, co wydarzyło się podczas obrad, oraz szczegóły dotyczące działań akcjonariuszy w związku z określoną kwestią lub dyskusją.
5. Coroczne spotkanie - Każde państwo wymaga od korporacji co najmniej jednego posiedzenia rady dyrektorów każdego roku. Zachowaj je w swojej książce korporacyjnej.
6. Komunikaty akcjonariuszy Cop Kopie wszystkich komunikatów dla akcjonariuszy. Większość stanów wymaga, abyś trzymał je przez trzy lata, ale powinieneś ich na stałe chronić przed przyszłymi sprawami akcjonariuszy.
7. Akcjonariusze - lista akcjonariuszy i posiadanych przez nich akcji.
8. Raport roczny - Większość stanów wymaga od Sekretarza Stanu złożenia rocznego lub półrocznego raportu. Zachowaj ich kopie w swoich zbiorach firmowych. Większość stanów zapewnia wstępnie wydrukowaną formę tego dokumentu.
9. Bilans arkuszy - akcjonariusze mają prawo wglądu do finansów korporacji, chociaż prawo to ma ograniczenia. Musisz mieć aktualne bilanse.
10. Zwroty podatku
W Kalifornii większość prawników zajmujących się prawem korporacyjnym prowadzi rejestr tych ważnych dokumentów i aktualizuje wpisy w nim od czasu do czasu.
Jak długo powinny być trzymane w ich posiadaniu?
Niektórzy prawnicy zajmujący się prawem korporacyjnym przechodzą rekordy od trzech do pięciu lat lub do czasu, kiedy biznes zostanie ostatecznie sprzedany, a dokumenty zostaną przekazane nowym właścicielom.
Jak długo powinny być przechowywane zapisy Wielu ludzi ma wiele odliczeń, które pomagają w podatkach. Inne niezależne odliczenia, aby móc obniżyć podatek.Ale idziesz na temat wyników, najważniejszym czynnikiem pozostaje utrzymanie bezpieczeństwa, wszystkie incydenty i wsparcie dokumenty, na wypadek, gdyby poproszono Cię o okazanie dowodów na SWOJE.Istnieje kilka dokumentów podatkowych, które należy zachować jako wsparcie dla odliczeń.
Oprocentowanie kredytów hipotecznych? Najlepsze jest to, że masz hipotekę na dom, że masz papier pokazujący kwotę, którą płaciłeś co roku. Posiadanie tego papieru nie wystarczy; to powinno być trzymane bardzo bezpiecznie przez lata.
Zależne wsparcie? Jeśli wykazałeś, że ktoś jest osobą pozostającą na utrzymaniu, będziesz musiał udowodnić, że zapewniasz wsparcie dla tego, kto jest zależny, i że poparcie jest większe niż 50%. Ludzie, którzy są małżeństwem, nie mają problemów, ale to rozwiedzeni ludzie, których IRS próbuje catch.В Ważne jest, aby zachować wszystkie zapisy, które są zaangażowane w zapewnienie tego wsparcia.
Potwierdzenia naprawy domu? Te paragony powinny być bezpieczne, chociaż nie będziesz musiał pokazywać tego paragonu każdego roku. W przypadku, gdy ktoś poprosi o hereceipty, powinieneś być w stanie je pokazać.
Koszty leczenia ? Wpływy związane ze zdrowiem powinny być zachowane, jeśli wykazujesz świadczenie związane z opieką zdrowotną.
Istnieje wiele innych pokwitowań, które należy zachować, ale ogólnie rzecz biorąc, powinieneś dobrze wiedzieć, co powinieneś zachować bezpiecznie, czytając powyżej. Musisz upewnić się, że te i inne ważne zapisy są przechowywane, aby się cofnąć, w przypadku zapytanie.
Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, spróbuj odwiedzić Criminal Records