Kierownicy projektów, gdy dobrze zatrudnisz, mogą stać się twoją ulubioną osobą na świecie. Zatrudnienie dobrego kierownika projektu oznacza, że możesz usiąść i zrelaksować się wiedząc, że zadania projektowe są w 100% zadbane w profesjonalny, produktywny i opłacalny sposób. Uwalnia twój czas, redukuje lub nawet eliminuje stres i zwiększa twoją zysk. Jednak zły wynajem może wpłynąć na zyski, zwiększyć stres, który może obniżyć ciśnienie krwi do niebezpiecznych poziomów i zmarnować ogromną ilość czasu i pieniędzy. Oto, jak zatrudnić wykwalifikowanego kierownika projektu.
Jak zostać kierownikiem projektu IT - szkolenie z zarządzania projektami
Krok pierwszy: Określ zadanie. Za jakie zadania i obowiązki odpowiedzialny będzie kierownik? Na przykład wyobraź sobie, że zatrudnisz menedżera projektu do budowy i nadzorowania swojej witryny. Może to obejmować zatrudnianie lub outsourcing projektanta strony internetowej, dodawanie niezbędnych kodów lub zatrudnianie osób do tego celu, grafików, zarządzanie treścią i budowanie linków oraz SEO.
Krok drugi: Określ, jaką wiedzę musi posiadać Twój menedżer. Czy muszą wiedzieć, jak pisać kod, wynajmować kontrahentów, pracować z koszykiem i oprogramowaniem do zarządzania afiliacjami, pisać treści lub projekty graficzne? Czy muszą mieć konkretną wiedzę branżową? Na przykład, jeśli zatrudnisz menedżera do nadzorowania wysyłki i spełniania twoich produktów dla zwierząt domowych, muszą oni posiadać wiedzę na temat branży zwierząt domowych lub po prostu być w stanie skutecznie komunikować się i dbać o szczegóły?
Krok trzeci: Jakie umiejętności potrzebuje twój kierownik projektu? Umiejętności różnią się od wiedzy tym, że wiedza jest niezbędna do zrozumienia zadań, które można zlecić na zewnątrz, a umiejętności są niezbędne do wykonywania zadań.
Krok czwarty: Stwórz pełny opis zadania i pamiętaj o: dbałości o szczegóły, doskonałych umiejętnościach komunikacyjnych, zdolności do łączenia zespołu, zdolności widzenia projektu do jego ukończenia i zdolności do samodzielnej pracy. Ważne jest, aby kierownik projektu mógł wziąć piłkę i biegać z nią bez interwencji lub motywacji. Właśnie dlatego zatrudniacie kierownika projektu.
Krok piąty: Określ, ile możesz zapłacić. Pamiętaj, że świetny menadżer zwolni niezliczoną ilość godzin z harmonogramu - czas skupić się na zwiększeniu wartości godzinowej i ostatecznej wartości.
Krok szósty: Zamiast umieszczać pozycję na losowej stronie internetowej, zastanów się, pytając znajomych i współpracowników, czy znają kogoś, kto może być kwalifikowany i / lub zainteresowany. Zobacz także swoich obecnych kontrahentów i pracowników. Czy jest ktoś, kto zawsze wydaje się działać lepiej, niż się spodziewano? Każdy, z kim obecnie pracujesz, może skoczyć w prawo, z niewielkim czasem treningu lub bez niego?
Krok siódmy: Zatrudnij kogoś na trzymiesięcznej próbie. Daje ci to, jeśli nie działają.
Krok ósmy: Twórz arkusze treningowe, aby Twój kierownik projektu mógł rozpocząć pracę bez konieczności sprawdzania każdego dnia, czy możesz uzyskać odpowiedzi i informacje zwrotne.
Krok dziewiąty: twórz systemy i pomiary, abyś mógł ocenić ich wydajność. Uczyń swojego kierownika projektu częścią tworzenia tych systemów i pomiarów, aby wiedzieli, jak mają wykonywać zadania, a także mogą ocenić swoje cele i osiągnięcia.
Krok dziesiąty: Zapewnij zachęty i nagrody dla kierownika projektu, który wykona zadanie. Może to być procent zysków, podwyżki lub upominek podarunkowy. Większość ludzi woli pieniądze! Zastanów się nad wyłudzeniem za ubezpieczenie medyczne, ponieważ większość menedżerów to kontrahenci i płacą za własne korzyści.
Zatrudnienie menedżera do obsługi swoich projektów to mądry wybór biznesowy. Nie spiesz się, aby zaplanować pozycję i wyszukać odpowiedniego kandydata. Będziesz zadowolony, że tak zrobiłeś.